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外购采购供需采购协议书
第一章总则
1.1合同编号
本合同编号为:___。
1.2甲乙双方信息
甲方(采购方):【甲方全称】
乙方(供应方):【乙方全称】
1.3合同签订日期
本合同于【签订日期】签订。
1.4合同生效日期
本合同自签订之日起生效。
1.5合同目的
本合同旨在明确甲乙双方在外购采购事项上的权利和义务,保证供需双方的利益得到保障。
1.6适用范围
本合同适用于甲方从乙方处采购的【具体产品或服务名称】。
第二章采购物品
2.1采购物品描述
甲方采购的物品应详细描述如下:
物品名称:【物品名称】
规格型号:【规格型号】
数量:【数量】
技术参数:【技术参数】
2.2物品质量标准
乙方提供的物品应符合以下质量标准:
国家或行业标准
甲方特殊要求
2.3物品验收标准
物品的验收标准如下:
外观检查
功能测试
质量认证
2.4物品交付方式
乙方应采用以下方式交付物品:
面交
快递
铁路运输等
第三章采购价格与支付
3.1采购价格
物品的采购价格按照以下方式确定:
固定价格:【固定价格】
成本加成:【成本加成比例】
3.2支付方式
支付方式如下:
预付款:合同签订后【预付款比例】天内支付
尾款:物品验收合格后【尾款支付期限】内支付
3.3付款时间
具体付款时间如下:
第【次付款时间】
第【次付款时间】
以此类推
第四章交货期限与交货地点
4.1交货期限
乙方应按照以下期限交付物品:
首批交货期限:【具体日期】
每批次交货期限:【具体日期】
4.2交货地点
物品的交货地点为:
【交货地址】
4.3交货通知
乙方在交货前【提前通知天数】内向甲方发出交货通知,内容包括:
交货日期
交货方式
交货数量
第五章交付质量保证
5.1质量保证期限
乙方对所供应的物品承担以下质量保证责任:
质量保证期限:【具体时间】
质量保证范围:【具体范围】
5.2质量保证内容
乙方应保证:
物品符合合同约定的质量标准
物品无重大质量缺陷
物品无任何知识产权侵权行为
5.3质量保证责任
如因乙方原因导致物品存在质量问题,乙方应:
予以免费维修或更换
承担由此产生的相关费用
对甲方因质量问题造成的损失进行赔偿
5.4质量问题处理
发觉质量问题后,甲乙双方应:
及时沟通
协商解决
未能达成一致时,按照合同约定的争议解决方式处理
第六章技术支持与售后服务
6.1技术支持
6.1.1乙方应提供甲方所需的必要技术支持,包括但不限于:
提供产品使用说明书
技术咨询
人员培训
6.1.2技术支持响应时间
乙方应在收到甲方技术支持请求后【具体响应时间】内给予响应。
6.2售后服务
6.2.1售后服务内容
乙方应提供以下售后服务:
物品维修
物品更换
零件供应
6.2.2售后服务期限
售后服务期限自物品交付之日起计算,为期【具体服务期限】。
6.3售后服务响应
乙方应在收到甲方售后服务请求后【具体响应时间】内安排服务人员上门服务。
6.4售后服务记录
乙方应妥善记录所有售后服务活动,包括但不限于服务时间、服务内容、服务人员等信息。
第七章物品包装与运输
7.1物品包装
7.1.1乙方应对物品进行妥善包装,保证物品在运输过程中不受损坏。
7.1.2包装材料应符合国家相关标准,不得使用有害物质。
7.2运输责任
7.2.1物品运输过程中,如发生损失或损坏,乙方应负责赔偿。
7.2.2乙方应选择信誉良好的运输公司,并保证运输安全。
7.3运输保险
乙方应购买运输保险,并将保险单复印件提供给甲方。
7.4运输费用
运输费用由【费用承担方】承担。
第八章物品验收与反馈
8.1验收标准
物品验收标准应符合国家或行业标准,以及合同约定的质量要求。
8.2验收流程
8.2.1甲方应在收到物品后【具体验收期限】内完成验收。
8.2.2验收过程中,如有异议,甲乙双方应共同检查,确认问题。
8.3验收反馈
8.3.1验收合格后,甲方应在【具体反馈期限】内向乙方反馈验收结果。
8.3.2验收不合格,甲方应在【具体反馈期限】内向乙方提出书面反馈,并列明不合格原因。
第九章保密条款
9.1保密信息
甲乙双方在本合同项下所获得的商业秘密、技术信息、客户信息等均属保密信息。
9.2保密义务
甲乙双方均应采取必要措施,保护对方提供的保密信息,不得泄露给任何第三方。
9.3保密期限
保密期限自本合同签订之日起至【具体期限】。
第十章合同变更与解除
10.1合同变更
10.1.1合同变更需经甲乙双方协商一致,并以书面形式确认。
10.1.2合同变更不影响本合同其他条款的效力。
10.2合同
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