共享办公空间协议(标准版)_20250205_190345.docxVIP

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共享办公空间协议(标准版)

一、协议双方信息

(1)本共享办公空间协议（以下简称“本协议”）由甲方（以下简称“甲方”）与乙方（以下简称“乙方”）在平等、自愿、公平、诚信的原则基础上，就乙方租赁使用甲方提供的共享办公空间及相关设施达成如下协议。甲方为某知名共享办公空间运营商，拥有遍布全国多个城市的共享办公空间，为众多创业团队和企业提供办公场所及增值服务。乙方为一家初创科技企业，因业务发展需要，拟租赁甲方提供的共享办公空间作为公司办公地点。

(2)甲方提供位于某市中心商务区的共享办公空间，面积为1000平方米，可容纳100人同时办公。该空间内设有独立办公室、开放式工位、会议室、洽谈室、休闲区等，并配备了高速网络、智能会议室系统、自助咖啡机、茶水间等设施。根据市场调研，该区域内共享办公空间的平均租金为每平方米每日10元，甲方根据实际情况制定了合理的租赁价格，为每平方米每日8元，共计每月租金80000元。此外，甲方还提供一系列增值服务，如免费WiFi、行政服务、商务接待等，以满足乙方的多元化需求。

(3)乙方在签订本协议前，已对甲方提供的共享办公空间进行了实地考察，并对甲方的服务质量和设施配置表示满意。在签订本协议后，乙方需按照协议约定支付租金及相关费用。为确保双方权益，本协议中明确了租金支付方式、违约责任、争议解决等条款。例如，乙方应在每月5日前支付当月租金，如逾期支付，甲方有权按日收取滞纳金，滞纳金为租金的千分之五。若乙方在租赁期间发生违约行为，如擅自改变空间用途、损坏设施设备等，甲方有权解除本协议，并要求乙方承担相应的违约责任。如双方在履行协议过程中发生争议，可协商解决；协商不成的，可向有管辖权的人民法院提起诉讼。

二、共享办公空间的使用规则

(1)乙方在使用共享办公空间期间，应遵守甲方制定的各项规章制度，包括但不限于进入空间时需佩戴门禁卡、保持办公区域整洁、爱护公共设施等。乙方应确保其员工遵守相关法律法规，不得从事违法活动，不得干扰其他租户的正常办公。例如，乙方不得在办公区域内进行噪音较大的活动，如大声喧哗、播放音乐等。

(2)乙方在使用共享办公空间时，应合理使用空间内的设施设备，不得擅自改动或损坏。若因乙方使用不当导致设施设备损坏，乙方应承担维修或赔偿责任。甲方将定期对空间内的设施设备进行检查和维护，确保其正常运行。乙方如需使用空间内的特殊设备，如投影仪、音响设备等，应提前向甲方申请，并遵守相关使用规定。

(3)乙方在使用共享办公空间时，应合理使用公共区域，如会议室、休息区等。乙方不得在公共区域进行影响他人正常办公的活动，如大声通话、吸烟等。若乙方举办活动，需提前向甲方申请，并遵守甲方规定的活动规则。甲方有权对活动进行审批，并要求乙方承担活动期间产生的相关费用。同时，乙方应确保活动不影响其他租户的正常办公。

三、费用及支付方式

(1)本协议中约定的租金为每月人民币8元/平方米，按实际使用面积计算。乙方租赁的共享办公空间面积为1000平方米，因此每月租金总额为80000元。租金支付方式为每月5日前一次性支付，乙方可通过银行转账、支付宝、微信支付等线上支付方式进行支付。为鼓励乙方按时支付租金，甲方提供以下优惠政策：若乙方连续6个月按时支付租金，甲方将给予乙方5%的租金减免；若乙方连续12个月按时支付租金，甲方将给予乙方10%的租金减免。

以某初创企业为例，该企业租赁了甲方100平方米的共享办公空间，每月租金为8000元。若该企业能连续6个月按时支付租金，则可享受400元的租金减免，累计节省租金2400元。若该企业连续12个月按时支付租金，则可享受800元的租金减免，累计节省租金9600元，相当于降低了12%的租金成本。

(2)除了租金外，乙方还需支付以下费用：物业管理费、公共区域水电费、网络费等。物业管理费为每月每平方米2元，公共区域水电费根据实际使用量按季度结算，网络费为每月1000元。以乙方租赁的1000平方米空间为例，每月物业管理费为2000元，公共区域水电费和网络费共计2000元。为方便管理，甲方将上述费用合并为“综合服务费”，每月共计4000元。

以另一家租赁了500平方米共享办公空间的初创企业为例，该企业每月需支付物业管理费1000元，公共区域水电费和网络费共计1500元，总计2500元。若该企业选择使用甲方的综合服务费支付方式，每月只需支付2000元，相比单独支付各项费用，每月可节省500元。

(3)乙方在租赁期间若提前终止合同，应提前一个月向甲方提出书面申请，并支付提前终止合同期间的租金及综合服务费。若乙方因特殊原因无法继续租赁，甲方将根据实际情况给予一定的宽限期。在此期间，乙方仍需按照协议约定支付租金和综合服务费。例如，若乙方因公司搬迁需提前终止合同，甲方将给予3个月的宽限期，乙方