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涉密设备与存储介质管理办法XXXXXXXXXXXX有限公司

第

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涉密存储介质台账

使用部门

使用人

品牌型号

容量

编号

序列号

密级

使用情况

责任人

档案室

XXX

西部数据

1TB

002

XXXXXXXXX

秘密

未使用

游建平

附件设备照片

必须有编号标签

涉密设备

序号

名称

密级

数量

场所

编号

1

笔记本电脑/联想

秘密

1

档案室

001

XXXXXXXXXXXX有限公司

2023年X月X日

涉密设备与存储介质管理办法

第一条为加强公司涉密测绘地理信息设备与存储介质保密管理，确保公司秘密的安全，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》和《中共中央保密委员会办公室、国家保密局关于国家秘密载体保密管理的规定》，结合公司实际，制定本办法。

第二条本办法所称涉密设备与存储介质，是指用于存储公司秘密信息的计算机、移动硬盘、优盘、光盘、存储卡及其它具有存储功能的各类介质。

第三条涉密设备与存储介质的管理，遵循统一购置、统一标识、统一备案、跟踪管理的原则，严格控制发放范围。

第四条公司的保密领导小组对本公司涉密设备与存储介质管理负有指导、监督、检查职责。

第五条公司指定专人负责涉密设备与存储介质日常管理工作。

第六条涉密设备与存储介质由各公司保密工作小组统一购置、配发和管理。

第七条涉密设备与存储介质使用前应由公司保密工作小组统一标识密级、编号，登记备案后配发各使用部门。使用基于USB接口的涉密存储介质，应采用技术手段加强防范与管理。

第八条公司的使用部门根据工作需要，确定申领涉密移动存储介质的数量及类型，指定专人负责涉密移动存储介质的领取、登记、配发和管理。

第九条涉密存储介质只能在本单位涉密计算机和涉密信息系统内使用。高密级的存储介质不得在低密级系统中使用。严禁涉密存储介质在与互联网连接的计算机和个人计算机上使用。

第十条涉密存储介质应当存储与之相对应密级的信息。绝密级存储介质只能存储绝密级信息;机密级、秘密级信息应存储在对应密级的存储介质内，其中机密级存储介质确需存储秘密级信息时，应接最高密级进行管理。不得使用个人存储介质或非涉密存储介质存储国家秘密信息。

第十一条复制允许复制的机密、秘密级信息，须公司主管领导批准;复制绝密级信息，须经信息产生单位批准。对复制介质的密级、编号和复制的内容要履行严格的登记手续。

第十二条使用涉密存储介质应当在符合保密要求的办公场所，确因工作需要带出办公场所的，秘密级的需经使用部门主要负责人批准，机密级以上的需经单位主管领导批准，报单位保密工作机构备案并采取严格的保密措施。严禁将涉密存储介质借给外单位或转借他人使用。携带涉密存储介质外出，应使涉密存储介质始终处于携带人的有效控制之下;携带绝密级存储介质外出的，应保证二人以上同行。禁止携带存储绝密级信息的存储介质参加涉外活动或出国（境）;确因工作需要携带机密级、秘密级存储介质出国（境）的，应当按照有关保密规定办理批准和携带出国（境）手续。

第十三条涉密存储介质的传递应按《中共中央保密委员会办公室、国家保密局关于国家秘密载体保密管理的规定》要求进行。

第十四条涉密计算机及存储介质不得接入互联网或其他公共信息网络；涉密网络与互联网或其他公共信息网络之间实行物理隔离；涉密计算机外接端口按照规定封闭管理。

第十五条保存涉密存储介质必须选择安全保密的场所和部位，存放在保密设备里。涉密存储介质日常由使用人员保管，节假日交由部门指定的专人统一保管。

第十六条工作人员离开办公场所，必须将涉密存储介质存放到保密设备里。

第十七条公司保密工作小组每半年要对分发给有关部门的涉密存储介质进行一次清查、核对，并做出文字或电子记录，发现丢失的应及时查处。人员离职前必须将所保管、使用的涉密移动存储介质全部返回。

第十八条需要归档的涉密存储介质，应按相关规定归档。

第十九条涉密设备与存储介质需作数据恢复的，应由本单位计算机专业技术人员进行操作;必须送外部作数据恢复的，使用部门应填写《涉密设备与存储介质外出维修登记单》报单位保密工作机构备案后，到保密工作部门指定的具有保密资质的单位进行数据恢复。

第二十条不再使用或不能使用的涉密设备与存储介质应及时上交单位保密工作机构。单位保密工作机构应对需报废的涉密移动存储介质与领取时登记的类型、电子（产品）序列号、编号等核对一致后进行销毁处理。

第二十一条涉密设备与存储介质在报废前，应由使用部门进行信息清除处理（所采取的技术、设备和措施应符合国家保密工作部门的有关规