7.涉密测绘地理信息的获取与追溯管理.doc

涉密地理信息全流程登记和追溯管理制度XXXXXXXXXXXXX有限公司

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测绘地理信息全流程登记和追溯管理制度

为切实保障涉密测绘地理信息成果的安全，维护国家安全和利益，防止泄密事件发生，依据《中华人民共和国保守国家秘密法》、《中华人民共和国测绘法》、《中华人民共和国测绘成果管理条例》等法律法规，特制定涉密地理信息成果的获取、持有、提供、利用情况长期登记制度，实行可追溯管理。

第一条国家秘密地理信息的获取登记

1.严格按照国家及各地区相关的国家秘密地理信息获取的规定流程和规定路径前往对口管理单位获取，提供相关申请资料，在相关管理对口单位进行登记；

严格按照相关法律、法规和公司相关规定对在相关单位申请获取的国家秘密地理信息资料进行登记造册和入库管理；

对按照规定开展作业的涉密项目，其涉密数据及成果按照规定办法和流程进行登记造册和提交至上级对口管理部门。

第二条国家秘密地理信息的持有

1.按照国家规定的密级管理权限和保密管理规定，合法持有和保存相关国家秘密地理信息；

2.对不属于公司密级管理权限范围的国家秘密地理信息应及时提交至具有相关管理权限的上级对口管理部门；

3.对于合法持有的国家秘密地理信息资料应严格按照国家相关密级地理信息的持有规定进行保存和管理。

第三条国家秘密地理信息的提供和利用

1.对公司持有的国家秘密地理信息，不得向外单位提供，相关权限管理部门需要提供的除外；

2.公司内部部门需要提供公司持有的国家秘密地理信息，必须严格按照相关审批流程进行申请和审批，申请应写明申请事由、使用范围、使用时间、归还时间等要素，未经批准不得擅自复印，不得以任何方式泄露国家秘密地理信息；

3.申请使用人员应严格控制申请获取的国家秘密地理信息使用范围和知晓人员范围，与使用目的无关的任何人不得接触国家秘密地理信息；

4.对所获取的国家秘密地理信息的利用情况应予以造册说明，在归还国家秘密地理信息成果时，一并提交档案室登记造册。

第四条国家秘密地理信息的可追溯管理

1.公司对属于国家秘密地理信息的获取、持有、提供、利用情况进行全流程登记并长期保存；

2.对属于国家秘密地理信息的管理实行可追溯管理，在需要查询任何获取、持有、提供、利用情况等信息时，公司保管和使用国家秘密地理信息相关部门应能随时提供全面的登记信息；

3.相关责任人员按照相关责任范围承担相应管理和使用职责，对于违法、违规人员将按照相关法律法规、公司规章制度追究其相应责任。

第五条涉密测绘成果数据流转过程记录台账格式

涉密测绘成果数据流转过程记录台账

编号

测绘成果数据名称

密级

数量

获取方式及时间

持有时间

提供对象及时间

利用对象及时间

销毁时间

是否闭环

第六条发布执行

本制度从发布之日起开始执行。

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2023年10月20日