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公司各类印章管理制度

?一、总则

1.目的

为加强公司各类印章的管理，规范印章使用流程，维护公司的合法权益，防范印章使用风险，特制定本制度。

2.适用范围

本制度适用于公司总部及各分公司、子公司各类印章的管理，包括但不限于公章、合同专用章、财务专用章、法人章、业务专用章等。

3.印章管理原则

印章管理遵循依法合规、专人负责、严格审批、规范使用、妥善保管、风险防控的原则。

二、印章的刻制、启用与废止

1.印章刻制

-公司因工作需要刻制印章时，由需求部门填写《印章刻制申请表》，详细说明印章名称、规格、用途、刻制数量等信息，并经部门负责人签字确认后，报公司行政部门审核。

-行政部门审核通过后，报公司分管领导审批。审批通过后，由行政部门统一安排到公安机关指定的具有资质的印章刻制单位进行刻制。

-印章刻制完成后，行政部门应及时与刻制单位办理交接手续，确保印章的质量和完整性。同时，对新刻制的印章进行登记备案，填写《印章登记表》，记录印章名称、规格、启用日期、保管人等信息。

2.印章启用

-新印章启用前，行政部门应在公司内部发布启用通知，明确印章的名称、规格、用途、启用日期等信息。通知应发送至公司各部门、分公司及子公司，确保相关人员知晓。

-启用印章时，由行政部门负责人或其指定人员在《印章使用登记表》上签字确认，记录首次使用时间。同时，在印章上加盖印模，留存备查。

3.印章废止

-印章因磨损、遗失、损坏或公司业务调整等原因需要废止时，由保管人填写《印章废止申请表》，详细说明废止原因，并经部门负责人签字确认后，报公司行政部门审核。

-行政部门审核通过后，报公司分管领导审批。审批通过后，行政部门负责将废止印章交回公安机关指定的印章销毁单位进行销毁，并留存销毁证明。同时，在《印章登记表》上注明印章废止日期，并将相关信息更新至公司印章管理台账。

三、印章的保管

1.保管原则

-公司各类印章应实行专人保管制度，确保印章的安全和正确使用。保管人应具备高度的责任心，严格遵守印章管理制度，不得擅自将印章交予他人使用。

-印章保管人应妥善保管印章，确保印章存放安全，防止印章被盗、丢失、损坏或擅自带出公司。如因特殊情况需要带出公司的，必须经公司分管领导批准，并办理相关借用手续。

2.保管人员职责

-负责印章的日常保管工作，确保印章存放安全、完好无损。

-严格按照印章使用审批流程办理印章使用手续，对不符合规定的用印申请有权拒绝。

-负责在《印章使用登记表》上详细记录印章使用情况，包括用印日期、用印事由、用印文件名称、批准人等信息，并定期将登记表交行政部门存档。

-发现印章丢失、被盗或损坏时，应立即向行政部门报告，并采取相应的措施防止损失扩大。

3.印章存放地点

-公司公章、合同专用章、财务专用章等重要印章应存放在公司指定的保险柜内，并放置在安全的办公区域。保险柜钥匙和密码应由保管人分别保管，不得将钥匙和密码告知他人。

-业务专用章等其他印章可根据实际情况存放在保管人的办公抽屉或文件柜内，但必须确保存放安全，防止印章丢失或被盗。

四、印章的使用

1.使用范围

-公章：用于公司对外的正式文件、信函、合同、协议、报表、证明等各类重要文件的签署。

-合同专用章：专门用于公司签订各类经济合同、业务合同等具有法律效力的文件。

-财务专用章：用于公司财务结算、票据开具、资金收付等与财务相关的业务。

-法人章：用于公司法定代表人授权的特定业务，如银行预留印鉴、法人授权书等。

-业务专用章：根据公司业务需要，用于特定业务领域的文件签署、证明开具等，如销售专用章、采购专用章、项目专用章等。

2.使用流程

-用印申请

申请人应填写《印章使用申请表》，详细说明用印事由、用印文件名称、用印份数、用印日期等信息，并在申请表上签字。如涉及经济合同、协议等重要文件，还需附上相关文件的初稿或复印件。

-部门审批

用印申请提交后，先由申请人所在部门负责人进行审批。部门负责人应根据公司相关规定和业务实际情况，对用印申请进行严格审核，确保用印事由合理、合规，并在申请表上签署审批意见。

-分管领导审批

对于涉及公司重大事项、重要决策、金额较大的经济合同等用印申请，需报公司分管领导审批。分管领导应认真审查用印申请的内容，确保用印行为符合公司利益和相关规定，并在