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公司商标管理制度

?一、总则

（一）目的

为了加强公司商标管理，保护公司商标专用权，维护公司合法权益，促进公司品牌建设和市场竞争，制定本制度。

（二）适用范围

本制度适用于公司所有商标的申请、注册、使用、保护及管理等相关活动。

（三）基本原则

1.依法管理原则：严格遵守国家有关商标法律法规，依法办理商标相关事宜。

2.战略保护原则：将商标管理与公司发展战略相结合，注重商标的培育、保护和提升，打造具有市场竞争力的品牌。

3.规范使用原则：确保商标使用的规范性、一致性和合法性，维护公司品牌形象。

4.专人负责原则：明确专人负责商标管理工作，确保各项工作落实到位。

二、商标管理机构及职责

（一）商标管理委员会

公司设立商标管理委员会，由公司高层管理人员、法务部门负责人、市场部门负责人等组成。商标管理委员会是公司商标管理的决策机构，负责审议商标管理的重大事项，包括商标战略规划、商标申请与注册、商标使用与许可、商标保护与维权等。

（二）商标管理部门

公司指定法务部门为商标管理部门，负责具体实施商标管理工作。其主要职责包括：

1.制定和完善公司商标管理制度，并组织实施。

2.负责商标的申请、注册、续展、变更、转让等相关事务的办理。

3.监督商标的使用情况，确保商标使用符合公司规定和法律法规要求。

4.开展商标监测工作，及时发现并处理商标侵权行为。

5.负责与商标代理机构、律师事务所等相关中介机构的沟通与协调。

6.组织开展商标宣传与培训工作，提高员工的商标意识。

（三）相关部门职责

1.市场部门：负责商标在市场推广、营销活动中的使用策划与执行，收集市场上商标使用的相关信息，反馈商标使用中存在的问题。

2.研发部门：在产品研发过程中，确保所涉及的商标使用符合公司规定，避免与其他商标产生混淆。

3.生产部门：按照公司要求，正确使用商标标识，保证产品上商标标识的质量和一致性。

4.财务部门：负责商标申请、注册、维护等费用的预算编制与审核支付。

三、商标申请与注册

（一）申请流程

1.商标管理部门根据公司业务发展需要，提出商标申请计划，明确申请商标的类别、名称、设计等要素。

2.对拟申请的商标进行商标检索，查询是否存在相同或近似商标，以降低商标申请风险。商标检索工作可委托专业商标代理机构进行。

3.准备商标申请文件，包括商标申请书、商标图样、身份证明文件等。商标图样应清晰、准确地反映商标的特征，符合商标局的要求。

4.将商标申请文件提交至商标局或商标代理机构，办理商标申请手续。

5.跟踪商标申请进度，及时了解商标局的审查意见，并根据要求进行答复或修改。

（二）注册流程

1.商标申请经商标局形式审查和实质审查合格后，商标管理部门负责办理商标注册手续，领取商标注册证书。

2.对商标注册证书进行妥善保管，并建立商标档案，记录商标的申请、注册、续展、变更等相关信息。

（三）商标类别选择

1.商标管理部门应根据公司业务范围、发展战略以及未来规划，综合考虑选择合适的商标类别进行申请注册。

2.在选择商标类别时，应充分考虑商标的核心业务以及可能拓展的业务领域，确保商标能够覆盖公司主要产品和服务，同时具有一定的前瞻性和扩展性。

四、商标使用管理

（一）使用范围

1.公司商标仅限于公司生产的产品、提供的服务以及公司授权的相关业务活动中使用。

2.未经公司书面授权，任何部门、个人不得擅自将公司商标用于其他非公司业务相关的活动中。

（二）使用规范

1.商标管理部门应制定商标使用规范手册，明确商标的正确使用方式、字体、颜色、尺寸等具体要求。

2.公司各部门在使用商标时，应严格按照商标使用规范手册执行，确保商标使用的一致性和规范性。商标标识应清晰、完整、显著，不得擅自改变商标的文字、图形、颜色等要素。

3.在产品包装、宣传资料、广告等载体上使用商标时，应确保商标与公司名称、地址、联系方式等信息同时标注，且标注方式符合相关法律法规和行业惯例。

（三）许可使用

1.公司因业务发展需要，可将商标许可给其他单位或个人使用。商标许可使用应签订书面许可合同，明确许可使用的范围、期限、费用等事项。

2.商标管理部门负责对商标许可使用合同进行审核，并报商标管理委员会备案。

3.对被许可方的商标使用情况进行监督检查，确保被许可方按照许可合同的约定使用商标，维护公司商标的声誉和形象。

（四）停用与注销

1.当商标因公