公司车辆管理制度 (1).docx

公司车辆管理制度(1)

?一、总则

1.目的

为加强公司车辆管理，确保车辆安全、高效运行，提高车辆使用效率，降低车辆使用成本，特制定本制度。

2.适用范围

本制度适用于公司所有车辆的使用、调度、维修、保养、保险、报废等管理。

3.职责分工

-行政部

-负责公司车辆的统一管理，包括车辆档案建立、车辆调度、维修保养安排、保险办理、报废申请等。

-定期对车辆进行检查和维护，确保车辆性能良好，安全设施齐全。

-负责驾驶员的日常管理，包括驾驶员培训、考核、奖惩等。

-各部门

-根据工作需要，提前向行政部提交用车申请。

-负责本部门车辆使用人员的安全教育，督促其遵守车辆管理制度。

二、车辆使用管理

1.用车申请

-各部门因工作需要使用车辆，应提前填写《用车申请表》（见附件1），详细注明用车时间、地点、事由、乘车人数等信息，经部门负责人签字后提交行政部。

-行政部根据车辆使用情况和驾驶员工作安排，对用车申请进行审核和调度。对于紧急用车需求，行政部应在接到申请后及时安排车辆，并通知相关部门。

2.派车原则

-优先保障公司重要业务、紧急公务用车需求。

-按照先急后缓、先远后近的原则进行派车。

-合理安排车辆，提高车辆使用效率，避免车辆闲置。

3.驾驶员职责

-驾驶员应严格遵守交通法规，安全驾驶，文明行车，确保行车安全。

-按照行政部的派车安排，按时将车辆开到指定地点，接送乘车人员。

-出车前，驾驶员应对车辆进行检查，确保车辆性能良好，安全设施齐全；行车途中，应注意观察车辆状况，发现问题及时处理；收车后，应将车辆停放在指定地点，并做好车辆清洁和保养工作。

-驾驶员不得擅自将车辆交给他人驾驶，如有特殊情况需要临时换车，应提前征得行政部同意。

-驾驶员应如实填写《车辆行驶记录》（见附件2），详细记录每次出车的时间、地点、事由、里程数等信息。

4.乘车人员规定

-乘车人员应遵守乘车秩序，爱护车内设施，保持车内整洁。

-乘车人员不得在车内吸烟、饮食、乱扔垃圾。

-乘车人员应配合驾驶员做好行车安全工作，不得干扰驾驶员正常驾驶。

-未经行政部批准，乘车人员不得擅自改变行车路线或延长用车时间。

三、车辆调度管理

1.调度流程

-行政部根据各部门用车申请，结合车辆使用情况和驾驶员工作安排，制定车辆调度计划。

-行政部通过电话、短信等方式通知驾驶员执行调度任务，并告知其用车时间、地点、事由等信息。

-驾驶员接到调度通知后，应及时做好出车准备，按时到达指定地点执行任务。

2.调度权限

-行政部负责公司车辆的统一调度，有权根据工作需要调整车辆使用安排。

-各部门不得擅自调用公司车辆，如有特殊情况需要临时用车，应先向行政部提出申请，经批准后方可使用。

3.调度记录

-行政部应建立车辆调度记录台账，详细记录每次车辆调度的时间、地点、事由、驾驶员等信息。

-车辆调度记录台账应定期进行整理和归档，以备查询和统计分析。

四、车辆维修与保养管理

1.维修保养计划

-行政部应根据车辆使用情况和行驶里程，制定车辆年度维修保养计划。

-车辆年度维修保养计划应包括车辆定期保养项目、维修项目、维修时间、维修预算等内容。

2.维修申请

-驾驶员在行车过程中发现车辆故障或需要进行维修保养时，应及时向行政部报告。

-行政部根据驾驶员报告的情况，对车辆进行检查和评估，确定维修项目和维修时间。

-对于需要维修的车辆，驾驶员应填写《车辆维修申请表》（见附件3），详细注明车辆故障情况、维修项目、预计维修费用等信息，经行政部审核后提交维修厂进行维修。

3.维修审批

-行政部对驾驶员提交的《车辆维修申请表》进行审核，对于维修费用在[X]元以下的维修项目，由行政部负责人审批；对于维修费用在[X]元以上的维修项目，需报公司领导审批。

-维修厂根据审批后的《车辆维修申请表》进行维修，维修过程中如需增加维修项目或提高维修费用，应提前征得行政部同意。

4.维修质量监督

-行政部应定期对维修厂的维修质量进行监督和检查，确保维修质量符合要求。