二零二五版会议服务协议协议合同书.docx

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME

甲方：XXX

乙方：XXX

20XX

COUNTRACTCOVER

专业合同封面

RESUME

PERSONAL

二零二五版会议服务协议协议合同书

甲方（采购方）：

甲方名称：______

甲方地址：______

甲方联系方式：______

法定代表人（如有）：______

乙方（供应方）：

乙方名称：______

乙方地址：______

乙方联系方式：______

法定代表人（如有）：______

一、会议服务描述

1.会议项目与内容

会议1：名称为______，内容为______（详细说明如主题、规模、时间等）。

会议2（如有）：名称为______，内容为______。

乙方应确保会议服务满足甲方需求，包括但不限于场地布置、设备提供、人员服务等方面的要求。

2.服务质量要求

乙方提供的会议服务应具备专业性和规范性，确保会议顺利进行。

乙方保证会议服务在正常使用条件下，自提供服务之日起______年内（具体时长）不出现因服务质量问题导致的甲方损失。

二、会议数量与价格

1.会议数量

甲方预计举办会议的数量如下：

会议1：数量为______（次）。

会议2（如有）：数量为______（次）。

实际举办数量以甲方最终书面通知为准，但通知应在会议召开前______天（具体时长）发出。

2.会议单价与总价

会议1的单价为______元/次，会议2（如有）的单价为______元/次。

本合同会议总价预计为______元（大写：______），该总价根据预计数量计算得出，最终总价以实际举办数量和相应单价结算为准。

三、服务时间与地点

1.服务时间

乙方应在合同签订后的______个工作日内（具体时长）提供首批会议服务。

对于后续批次（如有）的会议，乙方应根据甲方需求，在接到甲方书面通知后的______个工作日内提供服务。

2.服务地点

乙方将会议服务提供至甲方位于______（详细地址）的指定地点。

四、服务保障与违约责任

1.服务保障

乙方应提供专业的会议服务团队，确保会议顺利进行。

乙方应确保会议设备齐全、功能正常，并在会议前进行调试和检查。

2.违约责任

乙方如未按约定时间提供服务或服务质量不符合要求，应向甲方支付违约金，违约金为合同总价的______%（具体比例）。

若因乙方原因导致会议无法正常进行，乙方应承担全部责任，并赔偿甲方因此造成的损失。

五、双方权利与义务

1.甲方权利与义务

权利：

有权对乙方提供的会议服务进行检验和验收，如发现服务不符合要求，有权拒收或要求乙方更换。

有权根据会议实际情况调整会议服务内容，但应按照本合同约定的程序通知乙方。

义务：

在合同规定的时间内接受符合要求的会议服务，并按照合同约定支付服务费用。

为乙方提供服务提供必要的协助，如提供会议场地、设备等。

2.乙方权利与义务

权利：

在按照合同要求提供服务后，有权要求甲方按照约定支付服务费用。

如因甲方原因导致服务延迟或其他损失，有权要求甲方承担相应责任。

义务：

按照合同约定的时间、地点、内容和质量提供会议服务。

对甲方提供的与会议服务相关的信息保密，不得泄露给第三方。

六、检验与验收

1.检验方式

乙方在提供服务前应对会议服务进行自检，确保服务符合合同要求。

甲方在收到服务后的______个工作日内（具体时长）进行验收，可以采用抽检或全检的方式。

2.验收标准

验收标准以本合同约定的会议项目、内容、质量要求以及行业标准为准。

如验收不合格，甲方应在验收后______个工作日内（具体时长）通知乙方，乙方应在接到通知后的______个工作日内（具体时长）采取补救措施，如提供额外服务等。

七、付款方式与期限

1.预付款

合同签订后的______个工作日内（具体时长），甲方支付给乙方合同总价的______%作为预付款，即______元（大写：______）。

2.进度款（如有）

根据会议进度，在乙方按照甲方要求提供一定比例的服务后，甲方支付相应比例的进度款。具体支付比例和时间由双方另行书面约定。

3.尾款

在乙方完成所有会议服务且经甲方验收合格后的______个工作日内（具体时长），甲方支付合同总价的尾款，即合同总价的______%，金额为______元（大写：______）。

八、违约责任

1.甲方违约责任

若甲方未按照合同约定支付服务费用，每逾期一天，应按照未支付金额的______%向乙方支付违约金。

如甲方无故拒收符合要求的会议服务，应承担因此给乙方造成的损失，包括但不限于场地费用、设备费用等。

2.乙