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合同管理办法实施细则55080

?一、总则

（一）目的

为加强公司合同管理，规范合同签订、履行、变更、终止等行为，防范合同风险，维护公司合法权益，根据国家相关法律法规及公司实际情况，制定本实施细则。

（二）适用范围

本细则适用于公司及所属各部门、各分支机构在经营活动中签订的各类合同，包括但不限于买卖合同、租赁合同、服务合同、技术合同、借款合同等。

（三）基本原则

1.依法合规原则

合同的签订、履行应遵守国家法律法规、政策及公司内部规章制度。

2.审慎签约原则

签订合同前应进行充分的市场调研和风险评估，确保合同条款公平合理，避免潜在风险。

3.全程管理原则

对合同从谈判、起草、审核、签订、履行到终止的全过程进行跟踪管理，确保合同有效执行。

4.归口管理原则

合同管理实行归口管理与分工负责相结合的制度，明确各部门职责，确保合同管理工作有序进行。

二、合同管理机构及职责

（一）合同管理委员会

公司设立合同管理委员会，由公司领导及相关部门负责人组成。合同管理委员会职责如下：

1.审议合同管理制度、流程及重大合同事项。

2.协调解决合同管理中的重大问题和争议。

3.对合同管理工作进行监督和指导。

（二）合同管理部门

公司[具体合同管理部门名称]为合同归口管理部门，负责合同管理的日常工作，其职责如下：

1.制定和完善合同管理制度及流程。

2.组织合同谈判、起草、审核、签订等工作。

3.建立合同台账，对合同执行情况进行跟踪和统计分析。

4.协调处理合同纠纷，参与合同诉讼或仲裁活动。

5.定期对合同管理工作进行总结和汇报。

（三）合同承办部门

合同承办部门负责本部门合同的谈判、起草、履行等具体工作，并配合合同归口管理部门做好合同管理相关工作，其职责如下：

1.负责提出合同签订的必要性和可行性，进行市场调研和风险评估。

2.组织合同谈判，起草合同文本，确保合同条款符合本部门业务需求和公司利益。

3.按照合同约定履行义务，及时处理合同履行过程中出现的问题。

4.向合同归口管理部门报送合同签订、履行情况等相关资料。

（四）合同审核部门

1.法务部门

负责对合同的合法性、合规性进行审核，提出法律意见和风险防范建议。

2.财务部门

负责对合同涉及的财务条款进行审核，评估合同的财务风险和资金安排。

3.其他相关部门

根据合同性质和业务需要，对合同涉及的专业条款进行审核，提供专业意见。

三、合同签订管理

（一）合同谈判

1.合同承办部门应在签订合同前进行充分的谈判准备工作，包括收集对方主体资格、资信状况、经营业绩等相关资料，了解市场行情和交易背景。

2.谈判过程中，合同承办部门应明确双方的权利义务、交易条件、合同标的、价款或报酬、履行期限、地点和方式、违约责任等主要条款，确保合同条款公平合理，符合公司利益。

3.对于重大合同或法律关系复杂的合同，合同承办部门可邀请法务部门、财务部门等相关人员参与谈判，提供专业支持。

（二）合同起草

1.合同一般由合同承办部门负责起草。合同文本应使用规范的语言文字，表述准确、清晰、完整，避免歧义。

2.合同条款应包括但不限于当事人的名称或者姓名和住所、标的、数量、质量、价款或者报酬、履行期限、地点和方式、违约责任、解决争议的方法等必备条款。同时，根据合同性质和具体情况，可约定其他相关条款，如保密条款、知识产权条款、不可抗力条款等。

3.对于格式合同，应确保合同条款符合法律法规规定，避免出现免除己方责任、加重对方责任、排除对方主要权利等不公平条款。

（三）合同审核

1.合同起草完成后，合同承办部门应将合同文本及相关资料提交合同归口管理部门进行初审。初审内容包括合同的完整性、准确性、条款合理性、风险防范措施等。

2.合同归口管理部门初审通过后，将合同文本及相关资料分送法务部门、财务部门等相关审核部门进行审核。审核部门应在规定时间内完成审核工作，并出具审核意见。

3.法务部门主要审核合同的合法性、合规性，包括合同主体资格、合同内容是否违反法律法规强制性规定、合同条款是否存在法律风险等。财务部门主要审核合同的财务条款，如价款支付方式、结算周期、资金预算等是否合理，是否符合公司财务管理制度。其他相关部门根据合同专业条款进行审核，提出专业意见。

4.合同承办部门应根据审核意见对合同文本进行修改完善，再次提交审核。如审核意见存在重大分歧，合同承办部门应与审核部门进行沟通协商，必要时提交合同管