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公司劳动合同管理办法
?第一章总则
第一条目的
为加强公司劳动合同管理,规范劳动合同的订立、履行、变更、解除和终止等行为,维护公司和员工的合法权益,构建和谐稳定的劳动关系,根据《中华人民共和国劳动法》《中华人民共和国劳动合同法》及相关法律法规,结合公司实际情况,制定本办法。
第二条适用范围
本办法适用于公司与员工签订的劳动合同管理,包括劳动合同的签订、续签、解除、终止以及日常管理等相关事宜。
第三条基本原则
1.合法合规原则
劳动合同的订立、履行、变更、解除和终止等行为必须符合国家法律法规的规定,不得违反法律法规的强制性要求。
2.平等自愿、协商一致原则
公司与员工在签订、变更、续签劳动合同过程中,应当遵循平等自愿、协商一致的原则,充分尊重双方的意愿和选择。
3.公平公正原则
劳动合同的条款应当公平合理,保障公司和员工的合法权益,不得损害任何一方的利益。
第二章劳动合同的订立
第四条劳动合同签订主体
1.公司法定代表人或其委托代理人与员工签订劳动合同。
2.公司人力资源部门负责组织劳动合同的签订工作,并对签订过程进行指导和监督。
第五条劳动合同内容
1.劳动合同应当具备以下条款:
-用人单位的名称、住所和法定代表人或者主要负责人;
-劳动者的姓名、住址和居民身份证或者其他有效身份证件号码;
-劳动合同期限;
-工作内容和工作地点;
-工作时间和休息休假;
-劳动报酬;
-社会保险;
-劳动保护、劳动条件和职业危害防护;
-法律、法规规定应当纳入劳动合同的其他事项。
2.除前款规定的必备条款外,用人单位与劳动者可以约定试用期、培训、保守秘密、补充保险和福利待遇等其他事项。
第六条劳动合同期限
1.劳动合同期限分为固定期限劳动合同、无固定期限劳动合同和以完成一定工作任务为期限的劳动合同。
2.公司根据岗位需求和员工个人情况,合理确定劳动合同期限。
3.对于初次签订劳动合同的员工,一般签订固定期限劳动合同,期限根据岗位性质和工作任务确定,最长不超过三年。
4.符合下列情形之一的,员工提出或者同意续订、订立劳动合同的,除员工提出订立固定期限劳动合同外,应当订立无固定期限劳动合同:
-员工在公司连续工作满十年的;
-公司初次实行劳动合同制度或者国有企业改制重新订立劳动合同时,员工在公司连续工作满十年且距法定退休年龄不足十年的;
-连续订立二次固定期限劳动合同,且员工没有《劳动合同法》第三十九条和第四十条第一项、第二项规定的情形,续订劳动合同的。
第七条试用期
1.公司与员工可以约定试用期,试用期包含在劳动合同期限内。
2.劳动合同期限三个月以上不满一年的,试用期不得超过一个月;劳动合同期限一年以上不满三年的,试用期不得超过二个月;三年以上固定期限和无固定期限的劳动合同,试用期不得超过六个月。
3.同一用人单位与同一劳动者只能约定一次试用期。
4.以完成一定工作任务为期限的劳动合同或者劳动合同期限不满三个月的,不得约定试用期。
5.试用期工资不得低于本单位相同岗位最低档工资或者劳动合同约定工资的百分之八十,并不得低于用人单位所在地的最低工资标准。
第八条劳动合同的签订程序
1.新员工入职后,人力资源部门应在[X]个工作日内通知员工签订劳动合同,并向员工发放《劳动合同书》文本。
2.员工应认真阅读《劳动合同书》文本,确认各项条款无误后,在劳动合同书上签字或盖章。
3.员工签字或盖章后,人力资源部门将劳动合同书交公司法定代表人或其委托代理人签字或盖章。
4.公司和员工各执一份劳动合同书,并由人力资源部门负责将劳动合同书存档保管。
第三章劳动合同的履行
第九条公司的义务
1.按照劳动合同约定向员工提供劳动保护、劳动条件和职业危害防护。
2.按照劳动合同约定和国家规定,向员工及时足额支付劳动报酬。
3.依法为员工缴纳社会保险费。
4.依法建立和完善劳动规章制度,保障员工享有劳动权利、履行劳动义务。
第十条员工的义务
1.遵守国家法律法规和公司的各项规章制度。
2.按照劳动合同约定的工作内容和工作要求,认真履行工作职责,按时完成工作任务。
3.保守公司的商业秘密和与知识产权相关的保密事项。
4.接受公司的管理和监督,积极参加公司组织的培训和学习
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