公司各部门管理制度及岗位职责1.docx

公司各部门管理制度及岗位职责1

?##一、总则

1.目的

本制度旨在明确公司各部门的职责、工作流程和规范，确保公司各项工作的高效、有序开展，提高公司整体运营效率和管理水平，保障公司和员工的合法权益。

2.适用范围

本制度适用于公司全体员工，各部门应严格按照本制度执行相关工作。

3.基本原则

-合法性原则：遵守国家法律法规和相关政策。

-职责明确原则：各部门及岗位的职责清晰、明确。

-流程规范原则：工作流程科学、合理、规范。

-高效协作原则：强调部门间的协同合作，提高工作效率。

##二、公司组织架构

公司组织架构包括[具体部门名称1]、[具体部门名称2]、[具体部门名称3]等部门，各部门在公司管理层的领导下，相互协作，共同完成公司的各项任务。

##三、各部门管理制度及岗位职责

（一）行政部

1.管理制度

-考勤管理

-员工应严格遵守公司的考勤制度，按时上下班，不得迟到、早退、旷工。

-请假需提前按照规定流程提交申请，经批准后方可休假。

-行政部负责对员工考勤进行记录和统计，定期公布考勤情况。

-办公用品管理

-制定办公用品采购计划，定期采购各类办公用品。

-建立办公用品领用台账，员工领用办公用品需进行登记。

-定期盘点办公用品库存，确保办公用品的合理使用和节约。

-文件档案管理

-负责公司各类文件的收发、登记、传阅、归档和保管。

-建立完善的文件档案管理制度，确保文件档案的安全、完整。

-按照规定的期限保存文件档案，方便查阅和使用。

-会议管理

-负责公司会议的组织安排，包括会议通知、场地布置、会议记录等。

-协助会议主持人做好会议的各项准备工作，确保会议顺利进行。

-整理会议纪要，及时传达会议精神。

2.岗位职责

-行政经理

-全面负责行政部的日常管理工作，制定行政部工作计划并组织实施。

-协调行政部与其他部门的工作关系，确保各项工作的顺利开展。

-负责公司行政管理规章制度的制定、完善和监督执行。

-审核行政费用预算，控制行政费用支出。

-参与公司重大活动的组织策划工作。

-行政专员

-负责员工考勤的统计和汇总，处理员工请假、加班等相关事宜。

-采购、发放和管理办公用品，定期盘点办公用品库存。

-负责公司文件的收发、登记、传阅、归档和保管工作。

-协助组织公司会议，做好会议记录和纪要整理工作。

-负责公司办公区域的环境卫生维护和安全保卫工作。

（二）财务部

1.管理制度

-财务预算管理

-每年年末组织各部门编制下一年度财务预算。

-对各部门提交的预算进行审核、汇总，形成公司年度财务预算草案。

-跟踪预算执行情况，定期进行预算分析，及时发现问题并提出改进措施。

-资金管理

-合理安排资金，确保公司资金的正常周转。

-负责公司资金的收付、结算工作，严格执行资金审批制度。

-定期对公司资金状况进行分析，防范资金风险。

-财务核算管理

-按照国家财务会计准则和公司财务制度进行财务核算。

-编制财务报表，及时、准确地反映公司财务状况和经营成果。

-负责公司各项费用的审核、报销工作，严格控制费用支出。

-税务管理

-及时了解国家税收政策法规的变化，合理进行税务筹划。

-按时申报缴纳各项税款，确保公司税务合规。

-配合税务机关的检查工作，提供相关财务资料。

2.岗位职责

-财务经理

-全面负责财务部的日常管理工作，制定财务工作计划并组织实施。

-组织编制公司年度财务预算，监督预算执行情况。

-负责公司资金的统筹安排和管理，优化资金配置。

-审核财务报表，为公司管理层提供财务决策支持。

-协调与税务机关、银行等相关部门的关系。

-