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公司固定资产和低值易耗品管理制度

?一、总则

1.目的

为了加强公司固定资产和低值易耗品的管理，规范资产的购置、使用、维护、处置等行为，提高资产使用效益，保障公司资产的安全与完整，特制定本制度。

2.适用范围

本制度适用于公司总部及所属各部门、分公司、子公司的固定资产和低值易耗品的管理。

3.定义

-固定资产：指公司为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的，使用寿命超过一个会计年度的有形资产。单位价值在[X]元以上，并且使用年限超过[X]年的资产，也作为固定资产管理。

-低值易耗品：指单位价值在[X]元以下（不含[X]元），或者使用年限在[X]年以内，不能作为固定资产的各种用具物品，如工具、管理用具、玻璃器皿以及在经营过程中周转使用的包装容器等。

二、管理职责

1.资产管理部门

-财务部

-负责制定和完善公司固定资产和低值易耗品的财务管理制度，组织实施财务核算和监督。

-负责固定资产和低值易耗品购置、处置等资金的预算安排和账务处理。

-定期组织资产清查盘点工作，会同相关部门对清查结果进行分析和处理，并按规定进行财务调整。

-行政部

-负责制定公司固定资产和低值易耗品的实物管理制度，明确管理流程和职责分工。

-负责固定资产和低值易耗品的采购、验收、入库、保管、发放、调配、维修、报废等日常管理工作。

-建立固定资产和低值易耗品台账，定期与财务部核对账目，确保账实相符。

-组织年度固定资产和低值易耗品清查盘点工作，编制清查报告，提出处理意见。

2.使用部门

-负责本部门固定资产和低值易耗品的日常使用、维护和保管工作，确保资产的正常运行和安全完整。

-配合行政部做好资产的清查盘点工作，及时反馈资产使用状况和存在问题。

-根据工作需要，提出资产购置、调配、报废等申请。

三、固定资产管理

1.购置与预算

-各部门根据工作需要，提前编制固定资产购置计划，经部门负责人审核后报行政部。行政部汇总审核各部门购置计划，结合公司实际情况和资金状况，编制年度固定资产购置预算，报公司领导审批。

-固定资产购置预算一经批准，必须严格执行。因特殊原因需要调整预算的，应按规定程序重新报批。

-购置固定资产时，必须遵循公开、公平、公正的原则，通过招标、询价、谈判等方式选择合适的供应商，确保采购质量和价格合理。采购合同应明确资产的规格、型号、数量、价格、交货时间、质量标准、售后服务等条款。

2.验收与入库

-固定资产到货后，行政部应及时组织相关部门进行验收。验收内容包括资产的数量、规格、型号、质量、外观等是否与合同一致，随机附件、资料是否齐全等。

-验收合格的固定资产，由行政部填写《固定资产验收单》，相关验收人员签字确认后，办理入库手续。验收不合格的固定资产，行政部应及时与供应商联系，要求其限期更换或处理。

3.登记与入账

-行政部根据《固定资产验收单》，在固定资产台账上进行详细登记，记录资产的名称、规格、型号、购置日期、使用部门、存放地点等信息。

-财务部根据《固定资产验收单》和采购发票，及时进行账务处理，将固定资产入账，准确记录资产的原值、折旧等信息。

4.领用与发放

-各部门因工作需要领用固定资产时，应填写《固定资产领用申请表》，注明资产名称、规格、型号、数量、用途等，经部门负责人审批后报行政部。

-行政部根据审批后的《固定资产领用申请表》，办理固定资产发放手续，同时在固定资产台账上登记资产的领用情况。

-领用部门应指定专人负责固定资产的保管和使用，确保资产的安全和正常使用。

5.使用与维护

-使用部门应按照固定资产的使用说明和操作规程，正确使用和维护固定资产，定期对资产进行检查、保养和维修，确保资产的性能良好和安全运行。

-固定资产发生故障或损坏时，使用部门应及时通知行政部进行维修。行政部根据实际情况，组织维修人员进行维修或联系外部专业维修机构进行维修。维修费用按照公司相关规定进行报销。

-行政部应定期对固定资产的使用状况进行检查和评估，对闲置或使用效率低下的资产，及时进行调配或处置，提高资产的使用效益。

6.盘点与清查

-行政部应定期组织固定资产清查盘点工作，每年至少进行一次全面清查盘点。清查盘点前，应制定详细的清查盘点计划，明确清查盘