XX文学社社团招新活动策划书.docx

2011届招新活动

策

划

书

第一部分活动概述

活动背景:

每年新生入校，社团皆会在社联的领导下统一向新生招生。通过加入社团来丰富新生大学课余生活，提高自我发展能力，同时爱好文学的同学亦能在湘流文学社找到心灵的寄托，而湘流亦能在新同学的参与与支持中走向进一步的辉煌。

活动主题:

湘流文学社社团招新

活动目的:

吸收优秀人才，为湘流注入新鲜血液;为爱好文学的同学提供一个学习平台,增进对文学的了解，丰富大学课余生活。

活动名称：

湘流文学社2011届招新活动

活动时间:

10月9日——10月11日

活动地点:

西院状元楼前坪、东院艺术学部前。

活动对象:

全校学生

举办单位:

***湘流文学社

第二部分活动分工

前期准备:

打印宣传单，查找题目，收集各干部课程表，会员表的制作和打印，以及会员证的制作，上年度社团活动资料的整理，以便现场咨询。

摆点内容：

新生报名，让他们填好信息。

填好发票，发放会员证。

（3）为新生介绍湘流的活动和历史以及未来发展，发宣传单。

（4）有奖竞猜（每位报名了的会员在200道题里随机抽取1道，答对即有一本小说奖励)。

活动中分工：（各部门要积极配合别部门的工作）

1、办公室：

前期工作：打印宣传单，会员表的制作和打印，以及会员证的制作，上年度社团活动资料的

整理及未来湘流的发展趋势，以便现场咨询。

招新现场：会员缴费记录，发放收据，统计人数和会费。

招新后期：整理新会员的资料。

会员大会：发放会员联系表。

2、宣传部：

招新前期：开学前制作好15张海报，送社联检查，贴于各学部，做好前期宣传。

招新现场：宣传栏、相片栏、湘流简介、报纸展示、活动照片展板。

3、活动部：

招新前期：协助办公室的各项工作。

招新现场：布置招新场地。

招新后期：策划欢迎新会员的一次户外活动。

4、编辑部：

准备200道简单的文学题目（包括答案）并复印3份。

5、财务部:

负责本次社团招新活动的一切财务开支登记与管理。

6、朗诵部：

（1）收集各干部课程表

（2）会员大会：会员签到情况登记，以及会员分组的登记。

7、记者团：

（1）负责分配与协调各个干部下到各学部各班级去招新。

（2）在正式招新前采访新生（以做调查的形式），掌握他们对社团的了解，以及对文学的热爱度。

8、外联部：

（1）在招新前拉赞助。

（2）总结和查找拉赞助的技巧经验，准备对新干部的外联培训。

后期工作:

整理新会员资料,保持与新会员间的联系,社团举办会议或活动,及时通知新会员积极参加。

第三部分活动内容

1、海报及宣传单宣传。

2、在涉外状元楼前坪及东院摆点招新。

3、下到各学部各班级去招新。

4、对招新人员名单进行综合统计。

5、召集新加入的会员召开会员大会。

6、组织新会员积极参加社团活动。

第四部分注意事项

一、人员安排：

根据各干部课表进行排班，平时至少三位干部值班，高峰时期，各部门至少安排一名干部在场,社长及副社长必须到场，以便新会员现场咨询。

二、招新期间人员具体工作分工:

招新期间（摆点时社联会派一名财务人员过来），各部门相互配合协调，积极完成各项任务。平时干部值班，安排至少一名干部进行现场咨询讲解，一名填写会员缴费单，一名发放会员证与会费收据，以及核对新会员基本信息，至少一名现场发放宣传单。高峰时期，各项工作安排人员增加1~3名。

第五部分应变方案

招新期间，如有干部临时有重要事务不得到场，须事先向办公室请假，办公室向社长反映，社长临时做好相关安排。

如若天气过于炎热，应适当购买一些防暑药品，如若天气突变，应及时准备应急物品

第六部分经费预算

3箱矿泉水10*3=30

15张海报2*15=30

7500份宣传单0.1*7500=750

350份会员证及350份会员基本信息填报表1*350=350

5支会员填写表格中性笔5*2=10

100小说（本现场问答奖品）150

其他费用50

总计30+30+750+350+10+150+50=1370

策划人：朗诵部**

2011年9月2日