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公司经济合同管理制度

?一、总则

1.目的

为加强公司经济合同管理，规范经济合同的签订、履行、变更、解除等行为，防范经济合同风险，维护公司合法权益，特制定本制度。

2.适用范围

本制度适用于公司及所属各部门对外签订的各类经济合同，包括但不限于买卖合同、租赁合同、借款合同、技术合同、服务合同等。

3.管理原则

经济合同管理遵循依法合规、审慎严谨、防范风险、维护权益的原则。

二、合同管理机构及职责

1.合同管理委员会

成立公司合同管理委员会，由公司领导、相关部门负责人组成。合同管理委员会负责审议重大经济合同，协调解决合同签订、履行过程中的重大问题，对合同管理工作进行指导和监督。

2.合同管理部门

公司设立专门的合同管理部门，负责经济合同的统一归口管理。其主要职责包括：

-制定和完善合同管理制度；

-参与合同的起草、审核、签订、履行、变更、解除等工作；

-建立合同台账，对合同进行分类、编号、归档；

-监督检查合同的履行情况，协调解决合同纠纷；

-定期统计、分析合同管理情况，向公司领导汇报。

3.业务部门

各业务部门负责本部门经济合同的起草、谈判、履行等工作，并配合合同管理部门做好合同管理的相关工作。其主要职责包括：

-根据业务需要，起草合同文本；

-组织合同谈判，明确合同条款；

-负责合同的履行，及时处理履行过程中出现的问题；

-向合同管理部门报送合同签订、履行情况等资料。

三、合同的签订

1.合同承办人

各业务部门应指定专人作为合同承办人，负责具体办理合同的签订事宜。合同承办人应具备相应的业务知识和法律知识，熟悉合同签订流程。

2.合同文本的起草

合同承办人应根据业务需求，起草合同文本。合同文本应内容完整、条款清晰、权利义务明确，符合法律法规和公司要求。对于格式合同，应仔细审查格式条款，确保无显失公平、加重对方责任等违法条款。

3.合同的审核

合同文本起草完成后，应提交合同管理部门进行审核。合同管理部门应从法律、经济、技术等方面对合同进行全面审核，重点审查以下内容：

-合同主体是否合法，对方是否具备签订合同的主体资格和履约能力；

-合同条款是否符合法律法规和公司规定，是否存在潜在风险；

-合同的权利义务是否明确，是否对等；

-合同的签订、履行、变更、解除等程序是否合规；

-合同的违约责任是否明确，是否具有可操作性。

审核过程中，合同管理部门可征求相关部门或专业人员的意见，必要时可聘请法律顾问进行审查。合同承办人应根据审核意见对合同文本进行修改完善。

4.合同的签订

合同经审核通过后，由公司法定代表人或其授权代理人签订。签订合同前，应确保合同双方已加盖公章或合同专用章，签字人具有相应的授权。合同签订后，合同承办人应及时将合同文本原件交合同管理部门进行编号、归档，并留存一份复印件供本部门使用。

四、合同的履行

1.履行责任

合同签订后，业务部门作为合同履行的责任主体，应严格按照合同约定履行义务，确保合同的顺利履行。合同承办人应跟踪合同履行情况，及时协调解决履行过程中出现的问题。

2.履行跟踪

合同管理部门应定期对合同履行情况进行跟踪检查，建立合同履行台账，记录合同的执行进度、款项收付、质量验收等情况。如发现合同履行过程中存在问题，应及时通知业务部门采取措施解决，并向公司领导汇报。

3.款项收付管理

公司财务部门应按照合同约定及时办理款项收付手续。在收款时，应确保款项及时、足额到账，并按照规定进行账务处理；在付款时，应严格审核付款申请，确保付款依据充分、手续齐全。业务部门应配合财务部门做好款项收付工作，提供相关的发票、验收报告等资料。

五、合同的变更与解除

1.变更与解除的条件

在合同履行过程中，如遇下列情形之一，可变更或解除合同：

-经合同双方协商一致；

-因不可抗力致使合同无法履行；

-一方严重违约，致使合同目的无法实现；

-法律法规规定的其他情形。

2.变更与解除的程序

合同如需变更或解除，业务部门应及时与对方协商，并起草变更或解除合同的书面协议。变更或解除合同的书面协议应参照合同签订的程序进行审核、签订。合同管理部门应将变更或解除后的合同文本及时进行编号、归档，并对合同台账进行相应调整。

六、合同纠纷的处理

1.纠纷预防

在合同签订和履行过程中，业务部门和