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办公设施管理及维护保养办法

TOC\o1-2\h\u31256第一章办公设施管理及维护保养总则 1

174701.1管理及维护保养的目标 1

311011.2适用范围 1

3546第二章办公设施的分类与登记 2

99592.1办公设施的分类标准 2

169042.2办公设施的登记流程 2

17338第三章办公设施的采购与验收 2

295873.1采购流程与要求 2

314043.2验收标准与程序 2

16677第四章办公设施的日常使用管理 2

151994.1使用规范与操作指南 2

2404.2责任划分与使用监督 2

31726第五章办公设施的维护保养计划 2

119205.1定期维护保养的时间安排 3

224745.2维护保养的内容与标准 3

21736第六章办公设施的故障维修 3

324116.1故障报修流程 3

153756.2维修跟进与验收 3

15099第七章办公设施的报废管理 3

91007.1报废标准与鉴定流程 3

226047.2报废手续与资产清理 3

21350第八章办公设施管理及维护保养的监督与考核 3

102308.1监督机制与检查频率 3

253108.2考核指标与奖惩措施 4

第一章办公设施管理及维护保养总则

1.1管理及维护保养的目标

办公设施的管理及维护保养旨在保证办公设施的正常运行，提高办公效率，延长办公设施的使用寿命，降低运营成本。通过科学的管理和定期的维护保养，使办公设施始终保持良好的工作状态，为员工提供高效、舒适的办公环境。

1.2适用范围

本办法适用于公司内所有办公设施的管理及维护保养，包括办公家具、办公设备、电子设备等。无论是公司自行购置的办公设施，还是租赁的办公设施，均应按照本办法进行管理和维护保养。

第二章办公设施的分类与登记

2.1办公设施的分类标准

根据办公设施的功能和用途，将其分为以下几类：办公家具类，如桌椅、文件柜等；办公设备类，如打印机、复印机等；电子设备类，如电脑、投影仪等。每类办公设施根据其规格、型号、功能等进一步细分，以便于管理和维护保养。

2.2办公设施的登记流程

新购置的办公设施或现有办公设施的变更，都需要进行登记。登记内容包括办公设施的名称、型号、规格、购置日期、使用部门、使用人等信息。登记工作由专人负责，保证信息的准确性和完整性。登记完成后，为每台办公设施建立档案，记录其维修、保养、报废等情况。

第三章办公设施的采购与验收

3.1采购流程与要求

根据公司的需求和预算，制定办公设施采购计划。采购计划经审批后，按照规定的采购流程进行采购。采购过程中，要选择质量可靠、价格合理的产品，并与供应商签订合同，明确双方的权利和义务。

3.2验收标准与程序

办公设施到货后，由采购部门组织相关人员进行验收。验收人员按照合同约定的标准和要求，对办公设施的数量、质量、规格、型号等进行检查。如发觉问题，及时与供应商沟通解决。验收合格后，填写验收报告，办理入库手续。

第四章办公设施的日常使用管理

4.1使用规范与操作指南

制定详细的办公设施使用规范和操作指南，保证员工正确使用办公设施。使用规范包括设备的开启、关闭、操作流程、注意事项等。操作指南应简洁明了，易于员工理解和操作。

4.2责任划分与使用监督

明确办公设施的使用责任，使用人对所使用的办公设施负责。同时加强对办公设施使用情况的监督，定期检查设备的使用状况，发觉问题及时纠正。对违反使用规范的行为，要进行批评教育和相应的处罚。

第五章办公设施的维护保养计划

5.1定期维护保养的时间安排

根据办公设施的类型和使用频率，制定定期维护保养计划。对于办公家具，每半年进行一次清洁和保养；对于办公设备和电子设备，每季度进行一次检查和维护。定期维护保养工作由专业人员进行，保证设备的功能和安全性。

5.2维护保养的内容与标准

维护保养的内容包括设备的清洁、润滑、调试、检查等。维护保养的标准应符合设备的使用说明书和相关行业标准，保证设备的正常运行和使用寿命。在维护保养过程中，如发觉设备存在故障或安全隐患，应及时进行维修和处理。

第六章办公设施的故障维修

6.1故障报修流程

当办公设施出现故障时，使用人应及时向管理部门报修。报修时，应详细说明故障现象、发生时间、设备编号等信息。管理部门接到报修后，安排维修人员进行维修。

6.2维修跟进与验收

维修人员在接到维修任务后，应及时到达现场进行维修。在维修过程中，要做好维修记录，包括维修时间、维修内容、更换的零部件等。维修完成后，由使用人进行验收，确认设备正常运行后，填写维修验