数字化档案管理文档.docx

基建档案数字化转型与数智化升级研究

摘要：随着信息技术的飞速发展，基建工程行业面临着前所未有的机遇与挑战。尤其是在档案管理方面，传统的纸质档案管理已无法满足现代工程管理需求，数字化转型成为提升档案管理效率、保障档案安全、提高工程管理水平的关键。本研究基于基建工程档案的数字化转型展开，探讨了基建工程档案管理的现状与挑战，分析了数字化转型的重要性，详细讨论了数字化转型中的关键技术与实施路径，最后总结了实施过程中的挑战与应对策略，并展望了基建工程档案数字化转型的未来发展趋势。

关键词：基建工程、档案管理、数字化转型、智能化管理

TheDigitalTransformationandIntelligentUpgradeofInfrastructureArchives

Abstract:Withtherapiddevelopmentofinformationtechnology,theinfrastructureindustryisfacingunprecedentedopportunitiesandchallenges.Inparticular,inthefieldofarchivemanagement,traditionalpaper-basedarchivalsystemscannolongermeetthedemandsofmodernengineeringmanagement.Digitaltransformationhasbecomeakeyapproachtoimprovingarchivemanagementefficiency,ensuringarchivesecurity,andenhancingengineeringmanagementlevels.Thisstudyfocusesonthedigitaltransformationofinfrastructureprojectarchives,exploringthecurrentsituationandchallengesinarchivemanagement,analyzingtheimportanceofdigitaltransformation,anddiscussingindetailthekeytechnologiesandimplementationpathwaysinvolved.Finally,thepapersummarizesthechallengesfacedduringtheimplementationprocessandstrategiesforaddressingthem,whilealsoforecastingthefuturedevelopmenttrendsofdigitaltransformationininfrastructureprojectarchives.

Keywords:InfrastructureProjects,ArchiveManagement,DigitalTransformation,IntelligentManagement

1.引言

基建工程是国家经济和社会发展的基础，涉及到交通、能源、水利、通信等多个重要领域REF_Ref186542015\r\h[1]。工程建设的各个阶段—从设计、施工、验收到后期维护和管理—都会产生大量的档案资料。档案资料的管理水平直接影响到工程质量的控制、项目成本的管理以及项目后期的运营效率REF_Ref186542021\r\h[2]。传统的基建工程档案管理方式主要依赖于纸质档案和手工操作，存在档案存储空间占用大、信息检索效率低、档案安全性差、共享和利用难度大等问题。随着信息技术特别是大数据、云计算、人工智能等技术的成熟，基建工程档案的数字化转型成为行业发展的必然趋势REF_Ref186542028\r\h[3]。基建工程档案的数字化转型，不仅能提高档案管理效率，降低管理成本，还能为工程决策提供精准数据支持，为项目各方提供更好的协作平台。本文将详细探讨基建工程档案的数字化转型路径、技术框架和未来发展趋势。

基建工程档案的数字化转型虽然为提升档案管理效率、降低成本、支持决策提供了巨大的潜力，但在实施过程中仍面临诸多挑战与具体问题。首先，传统档案数据的数字化转换困难，特别是对于长期积累的纸质档案，存在扫描、识别精度、数据丢失等问题REF_Ref186542