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公司预算管理制度
?一、总则
1.目的
为了加强公司预算管理,优化资源配置,提高公司经济效益和管理水平,确保公司战略目标的实现,特制定本制度。
2.适用范围
本制度适用于公司及所属各部门、子公司。
3.预算管理原则
-战略导向原则:预算应紧密围绕公司战略目标,体现公司的发展规划和经营策略。
-全员参与原则:预算编制、执行、监控等过程需全体员工共同参与,确保预算的科学性和可操作性。
-实事求是原则:预算编制要基于实际情况,充分考虑内外部环境因素,做到合理、准确。
-刚性控制与柔性调整相结合原则:预算一经确定,应严格执行,但在实际执行过程中,如遇重大变化,可按规定程序进行适当调整。
二、预算管理组织体系
1.预算管理委员会
-组成:由公司总经理担任主任,副总经理担任副主任,各部门负责人为成员。
-职责
-审议公司预算管理制度、政策和流程。
-确定公司预算目标,审批年度预算草案和预算调整方案。
-协调解决预算编制和执行过程中的重大问题。
-监督预算执行情况,对预算执行结果进行考核评价。
2.预算管理办公室
-组成:设在财务部,由财务负责人兼任主任,相关财务人员为成员。
-职责
-负责预算管理制度的起草、修订和解释工作。
-组织年度预算的编制、汇总、审核和上报工作。
-跟踪监控预算执行情况,定期向预算管理委员会汇报。
-分析预算执行差异原因,提出预算调整建议。
-负责预算执行情况的考核评价工作。
3.各部门
-职责
-负责本部门预算的编制、执行和控制工作。
-配合预算管理办公室做好预算的汇总、审核等工作。
-分析本部门预算执行差异原因,及时采取措施改进。
三、预算编制
1.预算编制依据
-国家法律法规、政策方针以及行业相关规定。
-公司战略规划和年度经营目标。
-公司历史数据及同行业标杆企业数据。
-公司年度重大投资计划、经营计划等。
2.预算编制内容
-业务预算:包括销售预算、生产预算、采购预算、直接人工预算、制造费用预算、销售费用预算、管理费用预算等。
-专门决策预算:如固定资产投资预算、研发项目预算等。
-财务预算:包括现金预算、预计利润表、预计资产负债表等。
3.预算编制流程
-下达预算编制通知:每年[具体时间],预算管理办公室向各部门下达年度预算编制通知,明确预算编制的原则、方法、内容、时间要求等。
-各部门编制预算草案:各部门根据预算编制依据和要求,结合本部门实际情况,编制本部门年度预算草案,并于[规定时间1]前报至预算管理办公室。
-预算管理办公室初步审核:预算管理办公室对各部门上报的预算草案进行初步审核,提出审核意见,反馈给各部门进行修改完善。
-预算管理委员会审议:预算管理办公室将经过初步审核的预算草案汇总后,提交预算管理委员会审议。预算管理委员会对预算草案进行全面审查,提出修改意见,各部门根据意见进一步调整完善预算草案。
-预算草案审批:经预算管理委员会审议通过的预算草案,报公司总经理审批后确定为年度正式预算。
四、预算执行与控制
1.预算执行责任主体
各部门是本部门预算执行的责任主体,部门负责人对本部门预算执行结果负责。
2.预算执行流程
-预算管理办公室将年度预算分解到各季度、月度,下达给各部门执行。
-各部门按照分解后的预算指标,组织开展各项经营活动,严格控制预算执行进度。
-预算执行过程中,涉及资金支付的,按照公司资金管理制度办理相关手续。
3.预算控制措施
-建立预算执行台账:各部门应建立本部门预算执行台账,详细记录预算执行情况,包括预算指标、实际执行数据、差异分析等,定期报送预算管理办公室。
-定期分析预算执行情况:预算管理办公室每月对公司预算执行情况进行分析,及时掌握预算执行动态,发现问题及时预警。每季度末,编制预算执行情况分析报告,提交预算管理委员会。
-严格控制预算外支出:各部门如遇特殊情况需要发生预算外支出的,应按照规定程序申请,经预算管理
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