合同管理办法实施细则.docx

合同管理办法实施细则

?一、总则

1.目的

为加强公司合同管理，规范合同签订、履行、变更、终止等行为，防范合同风险，维护公司合法权益，根据国家相关法律法规及公司实际情况，制定本实施细则。

2.适用范围

本细则适用于公司及所属各部门、子公司在经营活动中签订的各类合同，包括但不限于买卖合同、租赁合同、服务合同、借款合同、技术合同等。

3.基本原则

合同管理遵循依法合规、审慎签订、全面履行、及时变更、有效监督的原则。

二、合同管理机构及职责

1.合同管理委员会

公司设立合同管理委员会，由公司高层管理人员组成。其职责包括：

-审议合同管理制度、流程及重大合同；

-协调解决合同管理中的重大问题；

-监督合同管理工作的执行情况。

2.合同管理部门

公司[具体合同管理部门名称]为合同管理的归口部门，负责合同管理的日常工作，主要职责如下：

-制定和完善合同管理制度、流程及标准文本；

-组织合同谈判、起草、审核、签订等工作；

-建立合同台账，对合同履行情况进行跟踪、监督和预警；

-协调处理合同纠纷；

-定期对合同管理工作进行总结和分析。

3.业务部门

各业务部门负责本部门合同的发起、起草、履行等具体工作，并配合合同管理部门做好相关工作。其主要职责包括：

-按照合同管理制度和流程，提出合同签订申请；

-负责合同业务条款的起草和谈判；

-组织实施合同约定的各项业务活动；

-及时向合同管理部门反馈合同履行情况。

三、合同签订管理

1.合同签订流程

-申请：业务部门根据业务需要，填写《合同签订申请表》，详细说明合同的基本情况、签订背景、主要条款等，经部门负责人审核后提交合同管理部门。

-审核：合同管理部门收到申请后，对合同的合法性、合规性、完整性进行初审。初审通过后，将合同文本及相关资料提交法律事务部门进行法律审核，法律事务部门应在[X]个工作日内出具审核意见。合同管理部门根据法律审核意见，对合同进行修改完善。

-审批：修改后的合同文本提交合同管理委员会审批。合同管理委员会根据合同的性质、金额等因素，按照公司规定的审批权限进行审批。重大合同需提交公司董事会或股东会审议。

-签订：经审批通过的合同，由业务部门负责与对方当事人签订。签订合同时，应确保合同双方当事人的名称、地址、联系方式等信息准确无误，合同条款清晰明确，权利义务对等，违约责任具体可操作。合同签订后，业务部门应及时将合同副本提交合同管理部门备案。

2.合同文本管理

-合同管理部门应建立合同标准文本库，供业务部门在签订合同时参考使用。对于常用的合同类型，应制定统一的标准文本，明确合同的基本条款、格式和内容要求。

-业务部门在签订合同前，应优先使用合同标准文本。如因特殊情况需要使用非标准文本的，应向合同管理部门说明原因，并经合同管理部门审核同意。

-合同文本应使用规范的汉字和标点符号，表述准确、清晰、完整。合同条款应避免歧义，对于重要条款应进行详细解释和说明。

3.授权委托管理

-签订合同需要授权委托的，业务部门应填写《授权委托书》，明确授权范围、期限、权限等内容，经部门负责人审核后提交合同管理部门。

-合同管理部门对《授权委托书》进行审核，审核通过后报公司法定代表人审批。公司法定代表人根据具体情况签署《授权委托书》。

-被授权人应在授权范围内签订合同，不得超越授权范围行事。授权期限届满或授权事项完成后，被授权人应及时将《授权委托书》交回合同管理部门。

四、合同履行管理

1.履行计划

业务部门应根据合同约定，制定详细的合同履行计划，明确合同履行的各个环节、时间节点、责任人等内容，并将履行计划提交合同管理部门备案。

2.履行跟踪

-合同管理部门应建立合同履行跟踪台账，对合同履行情况进行实时跟踪和记录。定期检查业务部门合同履行计划的执行情况，及时发现和解决合同履行过程中出现的问题。

-业务部门应按照合同履行计划组织实施合同约定的各项业务活动，并定期向合同管理部门汇报合同履行情况。如发现合同履行过程中出现异常情况或可能影响合同履行的问题，应及时向合同管理部门报告，并采取有效措施进行处理。

3.变更管理

-合同履行过程中如需变更合同内容，业务部门应填写《合同变更申请表》，详细说明变更的原因、内容、对合同履行的影响等，经部门