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合同管理要点

?摘要：本文详细阐述了合同管理的要点，涵盖合同的签订、履行、变更、终止以及风险防范等方面。通过对各个要点的深入分析，旨在帮助企业规范合同管理流程，降低合同风险，保障企业合法权益，提高企业经济效益和管理水平。

一、引言

合同作为企业经营活动中不可或缺的法律文件，是明确双方权利义务的重要依据。有效的合同管理对于企业的稳定发展至关重要。它不仅能够确保合同的顺利履行，维护企业的合法权益，还能促进企业内部管理的规范化和科学化。因此，掌握合同管理的要点，加强合同管理工作，是企业实现可持续发展的必然要求。

二、合同签订要点

（一）合同主体审查

1.主体资格核实

-对合同对方当事人的主体资格进行全面核实，包括其是否具备独立的法人资格、营业执照是否有效、经营范围是否涵盖合同涉及的业务等。对于自然人，要核实其身份证件的真实性和有效性。

-可以通过国家企业信用信息公示系统、信用中国等官方渠道查询对方的信用状况、经营状态等信息，以评估其履约能力和信用风险。

2.授权代表审查

-确定合同对方的授权代表是否具有合法有效的授权委托书。授权委托书应明确授权范围、授权期限等内容，确保授权代表能够代表对方签订合同。

-仔细审查授权代表的身份证明文件，核实其身份信息与授权委托书中的内容是否一致。

（二）合同条款审查

1.主要条款完整性

-合同应具备当事人信息、标的、数量、质量、价款或者报酬、履行期限、地点和方式、违约责任、解决争议的方法等主要条款。确保这些条款明确、具体，避免模糊不清或产生歧义。

-例如，在标的条款中，要详细描述合同所涉及的具体货物、服务或工程项目的名称、规格、型号等；对于价款或者报酬条款，要明确金额、支付方式、支付时间等。

2.条款合法性

-合同条款必须符合法律法规的强制性规定，不得违反法律、行政法规的禁止性规定。例如，合同约定的交易内容不能是违法的经营活动，合同中的违约责任条款不能违反法律关于违约金过高或过低调整的规定等。

-审查合同条款是否存在排除对方主要权利、加重对方责任等显失公平的情形，确保合同条款公平合理。

3.条款明确性

-合同条款的表述应清晰、准确，避免使用模糊、不确定的语言。例如，对于质量标准，应明确引用国家或行业标准，或者详细描述双方认可的具体质量要求；对于履行期限，要明确具体的起止日期或计算方式。

-对于一些可能产生争议的条款，应进一步细化解释，避免日后因理解不同而引发纠纷。

（三）合同形式要求

1.书面形式规范

-除法律规定可以采用口头形式的合同外，企业签订的合同一般应采用书面形式。书面合同应包括合同文本、附件等，双方签字（盖章）确认。

-合同文本应使用规范的纸张打印或书写，字迹清晰，内容完整。签字盖章应符合法律规定和企业内部的授权程序，确保合同的真实性和有效性。

2.电子合同合规

-在使用电子合同的情况下，要确保其符合相关法律法规的规定。电子合同应具备可靠的电子签名，符合电子签名法的要求。

-企业应建立完善的电子合同管理系统，对电子合同的生成、存储、传输、查阅等环节进行有效管理，确保电子合同的安全性和完整性。

（四）合同签订程序

1.内部审批流程

-企业应建立健全合同签订的内部审批流程，明确各部门的职责和审批权限。一般情况下，合同草案应由业务部门起草，然后依次提交法务部门、财务部门、分管领导等进行审核。

-法务部门主要审查合同的合法性、合规性；财务部门审查合同的财务条款，如价款支付、税务处理等；分管领导根据整体业务情况和风险评估进行最终审批。

2.签字盖章环节

-合同经审批通过后，由双方当事人在合同上签字（盖章）。签字盖章应在合同约定的地点和时间进行，确保签字盖章的真实性和有效性。

-企业应妥善保管合同签字盖章的相关文件，如签字页、授权委托书等，作为合同档案管理的重要资料。

三、合同履行要点

（一）履行通知与协助义务

1.通知义务

-合同当事人应按照合同约定及时履行通知义务。例如，一方在履行合同过程中发现可能影响合同履行的情况，如不可抗力事件、对方违约行为等，应及时通知对方。

-通知应采用书面形式，并留存相关证据，如快递单、电子邮件发送记录等，以证明已履行通知义务。

2.协助义务

-双方当事人应根据合同的性质、目的和交易习惯，履行协助对方履行合同的义务。例如，在买卖合同中，卖方应协助买方办理货物