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公司周工作例会制度75091

?一、总则

1.目的

为了加强公司内部沟通与协作，及时总结工作经验，发现问题并解决问题，提高工作效率和质量，特制定本周工作例会制度。

2.适用范围

本制度适用于公司各部门及全体员工。

3.会议原则

-高效务实原则：会议应围绕工作重点，简洁明了，注重实效，避免形式主义。

-沟通协作原则：促进部门间、员工间的信息交流与沟通，加强协作配合，共同推进公司工作。

-问题导向原则：以解决实际工作中存在的问题为出发点和落脚点，明确责任，制定措施，跟踪落实。

二、会议组织

1.会议时间

每周[具体时间]召开周工作例会，如遇特殊情况需要调整，由总经理办公室提前通知。

2.会议地点

公司[具体会议室]

3.参会人员

-公司领导：总经理、副总经理、各部门负责人。

-参会部门：各职能部门及业务部门相关人员，根据会议议题确定具体参会人员范围。

4.会议主持

由总经理或其指定人员主持会议。

5.会议记录

总经理办公室负责会议记录，记录内容包括会议时间、地点、参会人员、会议议题、发言内容、决议事项等。会议记录应及时整理归档，并作为公司重要文档保存。

三、会议议题

1.上周工作汇报

-各部门负责人：汇报本部门上周工作进展情况，包括重点工作完成情况、遇到的问题及解决方案、下周工作计划等。

-项目负责人：汇报所负责项目的进展情况，如项目进度、质量控制、成本预算执行情况等，以及项目推进过程中存在的困难和问题。

2.本周工作安排

-根据上周工作完成情况，各部门负责人和项目负责人明确本周工作计划和重点任务，合理安排工作进度，确保各项工作有序推进。

-针对上周工作中发现的问题，提出本周的改进措施和解决办法，并明确责任人和时间节点。

3.协调事项

-各部门之间需要协调配合的工作事项，包括工作交接、资源共享、协作项目推进等，在会议上进行沟通协调，明确各方责任和工作要求。

-涉及跨部门的问题或矛盾，由相关部门负责人共同协商解决，提出具体的解决方案和时间安排。

4.领导指示

公司领导根据上周工作情况和本周工作计划，对公司整体工作进行指导和部署，提出工作要求和重点关注事项。

5.其他事项

-讨论决定公司内部管理、制度建设、人员培训、企业文化等方面的重要事项。

-对公司近期发生的重大事件或突发事件进行通报和说明，分析原因，总结经验教训，提出防范措施。

四、会议流程

1.主持人开场

-主持人介绍会议目的、议程安排及参会人员。

-宣布会议开始。

2.上周工作汇报

-按照部门顺序或项目顺序，各部门负责人和项目负责人依次进行上周工作汇报，汇报时间应控制在[X]分钟以内，确保重点突出、条理清晰。

-汇报过程中，可使用PPT、图表等辅助工具，直观展示工作成果和问题。

3.问题讨论与交流

-针对汇报中提出的问题，参会人员进行讨论和交流，分析问题产生的原因，提出切实可行的解决方案。

-鼓励参会人员积极发言，充分发表自己的意见和建议，形成良好的沟通氛围。

4.本周工作安排

-各部门负责人和项目负责人根据讨论结果，明确本周工作计划和重点任务，将工作目标细化到具体责任人，并说明时间节点和预期成果。

-对于本周工作安排中需要其他部门配合的事项，及时与相关部门沟通协调，确保工作衔接顺畅。

5.协调事项解决

-针对需要协调配合的工作事项，相关部门负责人进行深入沟通，明确各方责任和工作要求，现场达成一致意见，形成协调方案。

-对于较为复杂的协调事项，可指定专人负责跟踪落实，定期向会议汇报进展情况。

6.领导指示

-公司领导对上周工作进行总结评价，对各部门工作表现进行点评，肯定成绩，指出不足。

-根据公司整体发展战略和当前工作重点，对本周工作进行指导和部署，提出工作要求和期望。

-领导指示应明确、具体，具有可操作性，各部门要认真领会并贯彻执行。

7.会议总结

-主持人对会议进行总结，强调会议重点和决议事项，明确工作要求和责任分工。

-要求各部门按照会议精神，认真落实本周工作计划，加强沟通协作，确保各项工作顺利完成。

-宣布会议结束。

五、会议要求

1.参会人员要求

-按时参会：参会人员应提前安排好工作，确保按时参加会议。如有特殊情况不能参会，需提前向主持人请假，并安排其他人员代为参会。

-准备充分：参会人员应提前熟悉会议议题，梳理上周工作情况和本周工作计划，准备好汇报材料和相关数据，以便在会议上