公文写作知识及常见问题浅析.pptVIP

撰写公文正文常见问题：公文结语写法错误例如：将“请示”结语写作“以上内容如无不当,请批复。”或“以上内容如有不当,请批复。”由于其潜台词分别是“以上内容如有不当就不批复或以上内容如无不当就不批复”，显然有误：“请示”系问文,是办件,作为上级对于下级机关的“请示”,不管其内容“当”与“不当”,上级机关都要批复作答。再比如有的“公函”结语写作“此致敬礼”也是不妥的。“公函”结语一般写作“特此函达”,“请予大力支持”,“请大力协助为盼”,“妥否,盼复。”等,“此致敬礼”不用于“公函”等正式公文,只适用于“便函”。提示：请示、报告、函，都有自己的规定结束语，要根据不同的形式，选择相应的结束语。0102撰写公文正文常见问题：发文字号不规范例如：——发文字号为“××办〔2008〕204/83”，——“××办〔2008〕008号”，——“××办（2008）××号”，——“××办2008××号”,——“××办〔08〕××号”,——“××办［2008］××号”。这里的“204/83”、“008号”、“（2008）”、“2008”、〔08〕均不符合编制发文字号的有关规定。撰写公文正文常见问题：公文附件不规范例如：公文中标有附件而未附或附件不全；附件说明置于成文日期之后；附件名称与正文附件说明所标注的不统一；标注附件与正文之间没有空1行。使用阿拉伯数字标明多个附件序号时，阿拉伯数字后没用使用齐线墨点（“.”）而错用顿号（“、”）。标注多个附件时没有左对齐。将附件的附件在公文中标注。撰写公文正文常见问题：公文附件不规范提示：附件是指附属于公文正文的有关材料，具有对正文进行补充说明或提供相关资料的作用，是公文的组成部分。位置在正文之下空1行，左空2个字的位置用3号仿宋字标示“附件”二字。1.“附件”二字后加冒号和附件名称，附件名称之后不加标点符号。附件：《中央企业劳动模范名单》。附件：《中央企业劳动模范名单》；该例中书名号、句号、分号都应去掉，应为：附件：中央企业劳动模范名单2.如有两个或两个以上附件，应在附件名称前标明序号，序号使用阿拉伯数字。例如：附件：1.××××××××2.××××××××3.附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标示“附件：”，如有多个附件，应依序标注“附件1：”、“附件2：”等。4.如附件与正文不能一起装订，应在附件左上角第一行顶格标识公文发文字号，并在其后标示附件及序号。请示要避免一文多事，因为一文一事，有利于上级单位及时研究批复，提高公文处理效率。若某一请示件涉及不相关联的多项内容，则可能涉及较多单位，上级单位需花费较多时间进行研究协调和审阅批复，不利于请示事项的及时解决；若其中某一请示事项存在问题，则会影响到其他事项的处理，使上级难以批复，还可能贻误工作。请示一文多事。例如：使用行政文件版头印制党组织文件，如文件眉首部分使用“中国××××集团公司文件”标识，但文件内容却为《中国××××集团公司直属党委关于······的通知》。党政公文印制版式混用撰写公文正文常见问题：行文规则混乱公文生效标识特殊情况说明:当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。附注:公文如有附注，用3号仿宋体字，居左空2字加圆括号标识在成文日期下1行。主体格式“版记”，是位于公文主题词（含主题词）之下各个要素的统称，包括主题词、抄送机关、印发机关、印发日期、印刷份数等。版记应置于公文最后一页，版记的最后一个要素置于最后一行。版记中各要素之下均加一条反线，宽度同版心。版记格式主题词:“主题词”用3号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号；词目用3号小标宋体字；词目之间空1字。1抄送机关:抄送机关是指对所收公文一般无须承担直接办理、答复责任，只需知晓公文内容的机关。公文如有抄送机关，在主题词下1行；左右各空1字，用3号仿宋体字标识“抄送”，后标全角冒号；抄送机关间用逗号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐；在最后一个抄送机关后标句号。如主送机关移至主题词之下，标识文法同抄送机关。2版记格式版记格式印发机关和印发日期:即具体印发公文的部门，通常是发文机关的办公厅（室）或秘书处（科），而不是发文机关。印发日期即公文付印的具体日期，它与公文的生效日期是不同的，用阿拉伯数字书写。位于抄送机关之下(无抄送机关在主题词之下)占1行位置；用3号仿宋体字。印发机关左空1字，印发日期右空1字。印发日期以公文付印的日期为准，用阿拉伯数码标识。《×××公司决定》1标题中“