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公司保密管理规定修订稿

一、总则

1.1保密范围与保密等级

公司的保密范围涵盖了公司的各类商业秘密、技术秘密、客户信息、财务数据等重要信息。保密等级分为绝密、机密、秘密三个等级，绝密级信息是最重要的核心秘密，一旦泄露将给公司带来极其严重的损失；机密级信息是重要的秘密，泄露会对公司造成重大损失；秘密级信息是一般的秘密，泄露会对公司造成一定的损失。公司各部门及员工应根据信息的重要性和敏感性，准确确定保密等级，并采取相应的保密措施。

1.2保密责任与义务

公司全体员工都有保守公司秘密的责任和义务。各级管理人员应以身作则，加强对下属员工的保密教育和管理，保证保密工作的落实。员工在工作中接触到保密信息时，应严格遵守保密规定，不得擅自泄露、使用或传播保密信息。对于违反保密规定的行为，公司将视情节轻重给予相应的处罚。

1.3保密教育与培训

公司定期组织保密教育与培训活动，提高员工的保密意识和保密技能。培训内容包括保密法律法规、公司保密制度、保密技术等方面的知识。新员工入职时，必须接受保密教育和培训，经考核合格后方可上岗。公司还将根据保密工作的需要，不定期地对员工进行保密培训和考核，以保证员工始终保持良好的保密意识和保密能力。

二、保密制度

2.1涉密信息管理

公司对涉密信息实行严格的分类管理，明确涉密信息的范围、等级、保管期限等。涉密信息应存储在安全的计算机系统或保密文件中，采取加密、访问控制等措施进行保护。对于涉密信息的传输，应使用安全的通信渠道，如加密邮件、加密文件传输等。同时公司应建立涉密信息的使用审批制度，严格控制涉密信息的使用范围和使用方式。

2.2保密工作流程

公司制定了完善的保密工作流程，包括保密信息的收集、整理、存储、使用、传输、销毁等环节。在每个环节都应严格遵守保密规定，保证保密信息的安全。例如，在收集涉密信息时，应明确信息的来源和用途，保证信息的真实性和合法性；在存储涉密信息时，应选择安全的存储介质和存储环境，防止信息被窃取或损坏；在使用涉密信息时，应严格按照使用审批制度进行，不得擅自扩大使用范围或泄露信息。

2.3保密审查与监督

公司设立了专门的保密审查机构，负责对公司的保密工作进行审查和监督。保密审查机构应定期对公司的保密制度、保密措施、涉密信息等进行审查，发觉问题及时整改。同时公司还应建立保密监督机制，加强对员工保密行为的监督和检查，对违反保密规定的行为及时进行处理。

三、涉密人员管理

3.1涉密人员分类与界定

公司将涉密人员分为核心涉密人员、重要涉密人员和一般涉密人员三类。核心涉密人员是掌握公司核心秘密的人员，重要涉密人员是掌握公司重要秘密的人员，一般涉密人员是掌握公司一般秘密的人员。公司根据涉密人员的工作岗位、职责等因素，准确界定涉密人员的类别，并采取相应的保密管理措施。

3.2涉密人员保密管理措施

公司对涉密人员实行严格的保密管理措施，包括签订保密协议、进行保密审查、定期进行保密培训、建立保密档案等。保密协议是涉密人员与公司之间的法律约束，明确了涉密人员的保密义务和责任。保密审查是对涉密人员的背景、政治思想、道德品质等方面进行审查，保证涉密人员具备良好的保密素质。保密培训是提高涉密人员保密意识和保密技能的重要手段，公司定期组织涉密人员进行保密培训。保密档案是对涉密人员的保密管理情况进行记录和归档，便于对涉密人员的保密管理进行监督和检查。

3.3涉密人员离岗离职管理

涉密人员离岗离职时，应办理严格的离岗离职手续，包括清退涉密物品、销毁涉密文件、解除保密协议等。公司应指定专人负责涉密人员离岗离职的管理工作，保证涉密人员离岗离职时的保密工作得到妥善处理。同时公司还应与涉密人员签订离岗离职保密承诺书，明确涉密人员在离岗离职后的保密义务和责任。

四、涉密载体管理

4.1涉密载体的制作与保管

公司对涉密载体的制作实行严格的审批制度，未经批准不得擅自制作涉密载体。涉密载体的制作应在安全的环境下进行，使用安全的设备和材料，保证涉密信息的安全。涉密载体的保管应采取严格的措施，如设置专门的保管场所、配备防盗、防火、防潮等设施，保证涉密载体的安全。同时公司还应建立涉密载体的出入库登记制度，严格控制涉密载体的出入库。

4.2涉密载体的使用与传递

涉密载体的使用应严格按照使用审批制度进行，不得擅自扩大使用范围或泄露信息。在使用涉密载体时，应采取必要的保密措施，如加密、加盖保密标识等。涉密载体的传递应使用安全的通信渠道，如加密邮件、加密文件传输等，保证涉密信息的安全。同时公司还应建立涉密载体的传递登记制度，严格控制涉密载体的传递过程。

4.3涉密载体的销毁与清理

涉密载体的销毁应按照国家有关规定和公司的保密制度进行，采取物理销毁或化学销毁等方式，保证涉密信息的彻底销毁。在销毁涉密载体时，应指定专人负责，严