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会议室定金协议

1.引言

本协议是由甲方（以下简称“出租方”）和乙方（以下简称“租赁方”）共同签署，旨在确认会议室预订的相关事宜，以确保双方权益的合法保护并规范双方的合作关系。本协议具有法律约束力，一旦签署即生效。

2.协议条款

2.1会议室信息

出租方提供的会议室信息如下：

会议室名称：[填写会议室名称]

会议室地址：[填写会议室地址]

会议室面积：[填写会议室面积]

会议室设施：[填写会议室设施，如投影仪、音响等]

其他补充说明：[填写其他需要注意的信息]

2.2预订和支付方式

乙方需提前向甲方预订会议室，并支付预订定金。具体预订和支付方式如下：

预订时间：[填写预订时间，如提前一周]

预订定金：[填写预订定金金额]

支付方式：[填写支付方式，如银行转账、支付宝]

2.3定金退还

2.3.1如果租赁方提前[填写天数]天取消预订，甲方将从预订定金中扣除[填写扣除金额]作为违约金，并退还剩余金额给租赁方。

2.3.2如果租赁方未按时支付预订定金或未提前[填写天数]天取消预订，预订定金将不予退还，并视为租赁方同意按照预订内容履行协议。

2.4使用规定

2.4.1租赁方在使用会议室时需遵守相关法律法规，不得从事非法活动。

2.4.2租赁方在使用会议室期间需保持良好的环境卫生，并负责维护会议室设施的完好和安全。

2.4.3不得擅自将会议室转租给第三方或用于其他商业目的。

2.4.4租赁方在使用会议室时，需按照约定时间使用，并在使用结束后及时离场。如需延长使用时间，需提前与出租方沟通并支付额外费用。

2.5免责条款

对于以下情况，甲方不承担责任：

2.5.1因不可抗力导致会议室无法提供的，包括但不限于火灾、地震、水灾等自然灾害以及战争、罢工等人为因素。

2.5.2租赁方在使用会议室过程中造成的人身伤害或财产损失。

2.5.3租赁方在使用会议室过程中遭受的任何形式的损失。

2.6协议终止

当协议履行完毕或双方达成一致终止协议时，本协议即终止。在协议终止后，双方应互相清算未了结的事项，并归还对方相应的文件及资料。

3.法律适用和争议解决

本协议的成立、生效、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国的法律。

如因履行本协议发生争议，双方应通过友好协商解决；若协商无果，则提交甲方所在地人民法院诉讼解决。

4.其他条款

4.1本协议正本一式两份，甲方与乙方各持一份。

4.2本协议自双方签字盖章之日起生效。

甲方：

（签字）：_________________________

（日期）：_________________________

乙方：

（签字）：_________________________

（日期）：_________________________