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计算实时库存简便方法
一、在系统中导出当前库存和最近一次结账时间到当前的单品销售
1、对库存报表进行整理:要保留的也有商品编码、商品名称、条形码、单位、规格、总
库存数量、售价。其余的全部删除。
2、在库存报表上在建立一个工作表(在页面的左下角的位置)
2.1、把鼠标放在查询库存的位置—点击鼠标右键
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插入后出现一个功能框注意:选择工作表、确认
达到的目的
3.1、单品销售查询报表的整理:要保留的有商品编码、商品名称、条形码、单位、
规格、销售数量。其余的全部删除。
销售报表里面要注意:一个单品有两笔数据的这类,把销售数量合计后删除一条。
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二、进行匹配:
1、将销售报表全部复制粘贴到库存报表新增的工作表里面
2、在匹配前查看下库存表与销售表的第一个商品是否一致,重点:第一个品项
必须一致。
3、在库存表的第一个单品后面选择(点击一下),在功能界面求和里面选择其它函数。
4、当看到这个功能栏在常用函数里面选择全部。
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5、选择完全部后将下拉滚动条,拉到底。在选择函数里面选择(VLOOKUP)点确定
6、出现函数参数,在第一行点击下把光标移动到那,在点击库存表的第一的单品商品编码
位置,按3下F4(取绝对值)
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7、在把光标移动到第二行,点击(Sheet1)切换到销售报表里面。
8、在销售报表里面选择第一个单品的商品编码,现在用快捷键(同时按住Ctrl+Shift在
按箭头→在按箭头↓)就会把整个页面全部选择上。接下来在按一下F4。
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9、在把光标移动到第三行输入6。6代表的意识是,销售报表里面的第6列。
在把光标移动到第四行输入FALSE。绝对匹配这不分大小写的。
在点击确认就可以了。
10、销售数量就被匹配过来了。在数量2的边缘框右下角处,用鼠标双击。
11、双击后出现有#N/A这代表的是没有匹配的对象。也就是说这个单品没有卖。
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三、计算实时库存
1、注意:有#H/A的位置把他清空。
制作人:王龙
2011-05-21
(注:可编辑下载,若有不当之处,请指正,谢谢!)
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