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会务活动组织及执行合作合同

合同编号：_________

甲方（组织方）：________________________

乙方（执行方）：________________________

第一章合同订立

1.1合同签订

1.1.1本合同由甲方作为组织方，乙方作为执行方，双方本着平等互利、诚实信用的原则，经友好协商一致，签订本合同。

1.1.2本合同自双方签字盖章之日起生效。

1.2合同目的

1.2.1本合同旨在明确双方在会务活动组织及执行过程中的权利、义务，保证会务活动的顺利进行。

第二章会务活动内容

2.1活动主题

2.1.1甲方应在合同签订后十个工作日内向乙方提供会务活动主题。

2.2活动时间

2.2.1会务活动时间由甲方确定，并提前十五个工作日通知乙方。

2.3活动地点

2.3.1会务活动地点由甲方指定，并保证场地符合活动需求。

2.4活动规模

2.4.1甲方应在合同签订后十个工作日内向乙方提供预计的参会人数。

2.5活动流程

2.5.1甲方应向乙方提供详细的活动流程，包括但不限于签到、演讲、互动、晚宴等环节。

第三章乙方责任与义务

3.1场地布置

3.1.1乙方负责按照甲方提供的要求进行场地布置，保证场地符合活动需求。

3.2设备提供

3.2.1乙方负责提供活动所需的音响、灯光、投影等设备，并保证设备正常运行。

3.3人员安排

3.3.1乙方负责安排专业的工作人员负责会务活动的执行，包括但不限于接待、引导、服务等。

3.4安全保障

3.4.1乙方应保证会务活动期间的安全，包括但不限于场地安全、人员安全、消防安全等。

第四章甲方责任与义务

4.1主题确定

4.1.1甲方应在合同签订后十个工作日内确定会务活动主题，并通知乙方。

4.2资金支付

4.2.1甲方应按照合同约定的时间节点支付给乙方相应的费用。

4.3活动配合

4.3.1甲方应积极配合乙方的会务活动执行工作，包括但不限于提供必要的协助和信息。

4.4营销推广

4.4.1甲方负责会务活动的营销推广工作，包括但不限于宣传、邀请等。

第五章费用及支付

5.1费用构成

5.1.1本合同费用包括但不限于场地租赁费、设备租赁费、人员费用、物料费用等。

5.2支付方式

5.2.1甲方应按照合同约定的支付方式，在活动前支付乙方预付款。

5.2.2活动结束后，甲方应按照合同约定的结算方式支付乙方尾款。

5.3逾期支付

5.3.1若甲方逾期支付费用，应向乙方支付逾期付款的违约金，违约金按每日千分之五计算。

5.4退款事宜

5.4.1若因不可抗力等原因导致会务活动取消，双方应协商处理退款事宜。

第六章物资与用品

6.1物资清单

6.1.1甲方应在合同签订后五个工作日内向乙方提供详细的物资清单，包括数量、规格、用途等信息。

6.2物资采购

6.2.1乙方根据甲方提供的物资清单负责采购，保证物资的质量和交付时间。

6.3物资管理

6.3.1乙方应对所采购的物资进行妥善保管，保证其在活动期间的安全和使用。

6.4物资退还

6.4.1活动结束后，乙方应将未使用完的物资按甲方要求进行退还或处理。

6.5物资费用

6.5.1物资费用包含在合同总费用中，甲方应按照约定的时间和方式支付给乙方。

第七章人员与培训

7.1人员安排

7.1.1乙方应根据会务活动需求，安排相应数量和服务质量的员工。

7.2员工培训

7.2.1乙方应保证所有参与会务活动的员工接受必要的服务技能和客户服务意识培训。

7.3员工考核

7.3.1乙方应对员工的服务表现进行定期考核，保证服务质量符合合同要求。

7.4人员变动

7.4.1若因特殊原因需要更换员工，乙方应及时通知甲方，并保证新员工具备与原员工相当的服务能力。

7.5人员费用

7.5.1人员费用包含在合同总费用中，甲方应按照约定的时间和方式支付给乙方。

第八章市场宣传与推广

8.1宣传方案

8.1.1甲方应在合同签订后十个工作日内向乙方提供市场宣传和推广方案。

8.2宣传执行

8.2.1乙方根据甲方提供的宣传方案负责具体执行，包括媒体选择、广告投放等。

8.3宣传效果

8.3.1乙方应定期向甲方报告宣传活动的进展和效果，并保证宣传效果符合预期。

8.4宣传费用

8.4.1宣传费用包含在合同总费用中，甲方应按照约定的时间和方式支付给乙方。

第九章活动现场管理

9.1现场监控

9.1.1乙方应指派专人负责会务活动现场监控，保证活动秩序和安全。

9.2互动环节

9.2.1乙方应保证活动中的互动环节顺利进行，提升参会者的参与度和满意度。

9.3紧急预案

9.3.1乙方应制定应急预案，应对活动过程中可能出现的突发事件。