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应用外语系汽车系迎新晚会策划书

一，晚会主题：齐参与，乐无穷。大学是展现自我的舞台，在大学的历史有个人书写，我们应该在其上留下浓墨重彩的一笔。

二，晚会目的及意义：

为了表示对2011级全体新生的欢迎，两系学生会和分团委继续继承往年两系合作的历史，建立一段更加深厚的友谊，融合师生情谊，展示两系的特色文化。我们两系迎来了新一届的同学，他们带着青春蓬勃的朝气和远大的志向加入到两系这个团结友爱的大家庭。我们两系团总支学生会打算通过举办迎新文艺晚会，师生共聚一堂，欢迎他们的到来，向大一新生展现出我们汽车系师生最热情活泼的一面，也为他们的大学生活开启一片崭新的乐章。同时，我们通过这个文艺晚会发掘我系的文艺人才，使他们的特长能得到更好的培养，还借它丰富大家的课余生活，提供一个展现个人魅力的舞台。

三，晚会形式及内容：

由两系艺术团合作出节目和班级出节目（可以的话，邀请我们学院出名的优秀个人或者优秀团队出演。刺激到观众的每一条神经，激发他们的欲望，相信在广轻我自己也能做到或学到），所有节目需提前彩排，最后经过学办老师审查之后，合格的节目方可在这台文艺晚会上表演。节目演出次序由文娱部决定。

四，晚会对象：汽车系及应用外语系全体师生（建议：按照实际情况，毕竟两个系的全体人员是一个很庞大的数目，只能是几分之一能参加到晚会。每班10~15）

五，主办单位：汽车系，应用外语系分团委及学生会

六，承办单位：汽车系应用外语系文娱部

七，晚会节目人员：

1.汽车系与外语系艺术团

2.邀请协会表演嘉宾

八，活动时间和地点：（待定）

彩排时间：2010年9月27日（星期一）晚上7：30—

地点：综合楼四楼

2010年10月10日（星期日

地点：露天舞台

晚会时间：2010年10月12

地点：露天舞台

九，晚会准备阶段：

7月2号,两系文娱部召开部门会议，说明晚会的初步策划以及此次活动的重要性.做好下一届迎新晚会的前期工作。

7月3号，两系文娱部组织两系艺术团各队长会议，进行初步合作，确定晚会节目和进行排练。

7月4号，召开委员会议说明晚会的初步策划以及此次活动的重要性，并安排任务。

9月1号—31号，两系外联部负责拉赞助

9月18号，汽车系主席团负责申请场地（露天舞台）和租借音响

9月20号，两系文娱部负责选拔主持人，并完成晚会台词初稿

9月25号，应用外语系文娱部安排节目流程，制作并打印流程表。

9月30号，两系秘书部制作邀请函

10月1号，两系宣传部加强宣传攻势，在活动前十天设计晚会当天的现场布置方案。在活动前十天申请三块宣传板，在活动前五天完成宣传板，横幅的设计，在活动前三天把宣传板放在一号饭堂三楼门口，二号饭堂二楼门口以及教学

a、展板、节目单的设计。

b、主持人的选拔，台词、服装；节目所需道具、服装、伴奏带。

c、晚会会场内外礼仪小姐的确定。

d、各个节目的筛选、排练。

(2)、场地准备

a、舞台的搭建，灯光、音响的布置。

b、嘉宾席、观众席、演员席的划分。

c、入口的设置，入场人员的确定，横幅、地灯、盆景的设置。

d、报幕、拉幕及物品（节目单、矿泉水的准备）。

十二、10月12日晚会整体流程

（1）14：00--17：00准备舞台背景、灯光、音响及会场席位的布置

（2)17:00--18：00由主负责人召开各小组负责人工作会议，明确人物分工，确保责任到人。

（3）18:00--18:30开始试放伴奏音乐和调试灯光。

（5）18：30--19：00播放音乐

（6）19：00--19：30礼仪组接待相关领导、嘉宾及观众入场，并按排座位，催场人员要做好相应的工作。

(7)19：30--21：30晚会正式开始。

a、介绍到场嘉宾

b、系领导致开幕词

c、晚会节目表演（详情见“晚会总体策划活动”）

d、晚会闭幕

注：以上所有时间为工作完成最后期限，只能提前不能推迟，每位工作人员必须配带好工作证

十三，晚会节目

十四，活动设备

音响

麦克风

舞台灯

泡泡机

喷雾机

节目单

邀请函

海报

彩纸

礼仪服

托盘和红布

奖品

荧光棒

矿泉水

十五，经费预算

名称金额（单位：元）

音响舞台设备租用1200元

宣传展板150元

宣传横幅200元

晚会舞台背景布置450元

服装费900元

节目单50元

邀请帖50元