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实现会计电算化是会计工作现代化的重要内容,也是会计理论和实践改革的重要内容。会计从业人员除了必须具备一定的专业知识和基本技能外,还必须具备会计电算化实务的操作基本技能。通过会计电算化实训,让学生将手工实训资料通过电脑软件成生,让手工会计生成的会计资料和电脑生成的会计资料互相印证,让学生更进一步熟练掌握一种财务软件的使用方法,具备使用财务软件进行会计核算和管理的操作技能。本实训以手工会计“山城公司”白酒生产制造为背景,利用用友财务软件将手工会计资料从“系统初始化——日常业务处理——期末业务处理——报表处理”搬到电脑操作的全过程。实训前,实训室电脑已安装WINDOWXP、SQL2000或SQL2003软件及用友U8软件。课时安排80学时。连续10个周进行实训。经济管理系经济管理系实训安排实训项目课时安排总项目子项目讲授实训项目一:系统初始化子项目一:系统管理初始化12子项目二:总账系统初始化27项目二:总账系统日常业务处理422项目三:总账期末业务处理424项目四:报表处理系统26项目五:实训报告15合计1466经济管理系Page?*实训项目一:系统初始化01实训项目二总账系统日常业务处理02实训项目三期末处理03实训项目四报表处理系统04实训项目五实训报告05一、实训目的:通过实训模拟,掌握使用用友UFO通用报表管理系统设计报表格式的方法和步骤;报表公式定义的方法和步骤;进行报表数据处理的方法和步骤;创建图表的方法和步骤;报表模板功能的方法和步骤。并根据实际发生的业务编制资产负债表、利润表和现金流量表。二、实训任务:报表设计,报表公式定义,报表模板功能的运用,资产负债表、利润表和现金流量表的公式设置及生成三、课时安排:讲授2学时,实训6学时四、实训步骤:引导学生,在之前总账系统产生数据的基础上,完成以下实训操作:1、报表格式设计启动UFO、新表建立;定义报表表样:定义报表尺寸;定义报表的行高;画表格线;定义组合单元;输入表间项目;设置单元风格;定义单元属性;关键字;调整关键字位置。至此一张报表的格式定义完成。实训项目四报表处理系统四经济管理系2、报表公式定义:(1)直接定义单元公式;(2)利用函数向导输入单元公式;定义审核公式;(4)定义舍位平衡公式;(5)保存报表格式。至此一张既有报表格式又有报表公式的报表制作完成。3、报表数据处理打开以上定义好的报表;(2)账套初始;(3)录入关键字;审核报表;(5)报表舍位操作。在此操作过程中,计算机会根据已定义的单元公式、审核公式、舍位自动完成取数、审核及舍位等操作,形成一张既有报表格式和公式,又有数据的报表。4、图表功能(1)追加图形显示区域;(2)选取数据区域;(3)插入图表对象;(4)编辑图表对象;(5)图表窗口操作。5、报表模板(1)调用报表模板;(2)调整标准报表模板;(3)生成会计报表。6、根据手工会计“山城公司”实际发生的业务编制资产负债表、利润表和现金流量表。7、报表输出实训项目四报表处理系统四
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