TUNP 396-2024 档案馆电子档案管理系统技术规范.docx

ICSUNSPSC

35.240.20

43.23.15

CCS A14

团 体 标 准

T/UNP396—2024

档案馆电子档案管理系统技术规范

Technicalspecificationforelectronicrecordmanagementsystemforarchive

2024-12-26发布 2024-12-26实施

中国联合国采购促进会??发布

T/UNP396

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目 次

前言 II

引言 III

范围 1

规范性引用文件 1

术语、定义和缩略语 1

术语和定义 1

缩略语 1

系统架构 1

功能要求 2

电子档案接收 2

电子档案整理 3

电子档案保存 3

电子档案利用 4

电子档案处置 5

统计管理 5

数据要求 6

数据格式 6

数据安全 6

数据存储 6

安全要求 7

用户安全管理 7

日志管理与审计跟踪 7

入侵防范 7

运行与维护 7

运行管理 7

维护管理 7

评价与改进 8

参考文献 9

前 言

本文件按照GB/T1.1—2020《标准化工作导则 第1部分：标准化文件的结构和起草规则》的规定起草。

请注意本文件的某些内容可能涉及专利。本文件的发布机构不承担识别专利的责任。本文件由武汉特富科技有限公司提出。

本文件由中国联合国采购促进会归口。

本文件起草单位：武汉特富科技有限公司、武汉瑞然建筑工程有限公司、湖北增辉科技有限公司、武汉城市迅即安消防设备有限公司、湖北恒立维安消防检测咨询有限公司。

本文件主要起草人：王亮、魏汉闹、何应元、代秀玲、张晨阳。

引 言

为助力中国企业参与国际贸易，推动企业高质量发展，中国联合国采购促进会依托联合国采购体系，制定服务于国际贸易的系列标准，这些标准在国际贸易过程中发挥了越来越重要的作用，对促进贸易效率提升，减少交易成本和不确定性，确保产品质量与安全，增强消费者信心具有重要的意义。

联合国标准产品与服务分类代码（UNSPSC，UnitedNationsStandardProductsandServicesCode）是联合国制定的标准，用于高效、准确地对产品和服务进行分类。在全球国际化采购中发挥着至关重要的作用，它为采购商和供应商提供了一个共同的语言和平台，促进了全球贸易的高效、有序发展。

围绕UNSPSC进行相关产品、技术和服务团体标准的制定，对助力企业融入国际采购，提升国际竞争力具有十分重要的作用和意义。

本文件采用UNSPSC分类代码由6位组成，对应原分类中的大类、中类和小类并用小数点分割。

本文件UNSPSC代码为“43.23.15”，由3段组成。其中：第1段为大类，“43”表示“信息技术广播和电信”，第2段为中类，“23”表示“软件”，第3段为小类，“15”表示“特定于业务功能的软件”。

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档案馆电子档案管理系统技术规范

范围

本文件规定了档案馆电子档案管理技术规范的系统架构、功能要求、数据要求、安全要求、运行与维护、评价与改进。

本文件适用于档案馆电子档案管理系统的设计与开发。

规范性引用文件

下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。其中，注日期的引用文件，仅该日期对应的版本适用于本文件；不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。

GB/T22239 信息安全技术 网络安全等级保护基本要求GB/T33190 电子文件存储与交换格式 版式文档

DA/T70 文书类电子档案检测一般要求

术语、定义和缩略语

术语和定义

下列术语和定义适用于本文件。

3.1.1

电子档案 electronicarchives

具有凭证、查考和保存价值并归档保存的电子文件及其相关信息的集合。[来源：DA/T58—2014，2.2，有修改]

3.1.2

电子档案元数据 metadataofelectronicar