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第二节会前准备会前要做的充分的筹划准备工作包括以下五个步骤：明确要点准备议题安排会议议程通知开会会场准备做常规会务，首先要明确领导开会的目的、任务、内容、中心议题，参加人员、会议地点、会期。作为例会，常常是在上一次会议结束时有所交代，应当用心留意。明确要点围绕了解到的议题，要准备有关的上级文件、本机关文书材料，有关的制度规章，有关的数据图表等。有的要先做会前调查，以掌握有关的统计数字、群众反映和有关的能够充分说明问题的资料。准备议题质量高的工作会议，应当不讨论事先无准备的议题，这是会务工作的第一条原则。会务人员应该做好两方面准备：准备参加会议讨论的人，应当事先知道议题，并为自己在会上讨论的发言做好充分准备要为议题的最后议决准备好必要的材料，也就是要为会上讨论的问题准备好充分的材料要求在可能的情况下，例会前将有关材料发到与会人员手中安排会议议程因为会上要讨论的问题不只一个，所以，要根据事务的轻重缓急，安排好议程。科学地统筹安排会议议程是会务工作的第二个原则。在不考虑其他因素时，一般应当先进行部分人员的议题，再进行全体人员的议题。这样小范围的会场容易集中、会场好掌握，会议进程也容易紧凑地控制。会务人员也要科学安排工作会议的时间。会议最好安排在上班开始半小时后，工作会议时间一般不超过100分钟，中间安排一次短暂休息通知开会会议通知可以采用三种方法，即口头通知、电话通知和书面通知。会场准备会场是在发会议通知之前就定下的。小型会议只需确认场所不变，备好桌椅、水具、必要的会议设备，检查电源，做好清洁工作，然后准备好记录用纸即可。要求会场准备工作原则就是会场宁略小而勿失于大会场座位的不同排列是根据会议需要来设计的会场布置要与会议主题、性质一致安排会务人员在外候会，或准备好牌子，写清正在开会，在什么时间结束，请勿打扰在会议召开前检查会场的桌椅、话筒、录音等设备，还要留意消防、安全因素会场准备的要求第三节会务实施签到和检查会场与会者进入会场，要检查核对与会人员到会情况，清点人数，弄清缺席人及缺席原因，然后报告会议主持人。还要提示和保证与会者就座于适当的位置，以便会议按时召开，并将会议出勤情况如实记录。集中精力，做好会议记录会议记录要求准确、清楚、简洁。所以做记录的会务人员，要事先准备好记录用纸，要熟悉与会者发言的口音，做好会议记录。3、服务性工作小型会议上，一切会议服务都是由一名会务人员来做，不另安排服务员。会议中，会务人员要做好以下工作。适时挂图、分送材料、放投影、录音录像做好会务，接待随时找人安排人员随时为与会代表准备茶水、毛巾等适当为领导提供提纲等必要文字材料要求协助会议按议程进行并形成会议结果在会议中的一项重要的组织工作，是辅助领导或主持人按议程进行会议内容并协助对会议所有议题形成结果。按议程进行会议内容是避免无限期地讨论一个问题或者离开原定议题。还要敦促会议形成结果，比如讨论的问题要形成相对一致的意见，明确要做的工作最后由谁主抓或承办，一些事项的具体办理方法以及督办方法等。第四节会后总结在会后的善后和落实工作有以下四部分组成。档案归档在会后的善后和落实工作的四个部分及时清理会议室，使一切复原，以便其他会议正常进行及时下发会议文件，并对会上布置的工作做好催办材料整理整理：及时整理有关会议材料、如纪要、简报、决议或决定，其中包括要领导审阅签字的，要领导签发并递送有关宣传部门的，以及要在机关内信息简报上交流的内容。归档：一切会议材料，要及时按规定格式整理好，做好归卷工作，以备存档。第五节：大型会议中的会务工作要开好一个会，尤其是大型会议，精心的准备和组织，是开好会的重要保证。一般大型会议的会务人员很多，会议筹备部门和会务工作人员常是由与会各单位暂时抽调来组成的，一些重要的、需要早动手的工作，也是由主办单位负责会务的同志提前落实的。一、会议的“前站”大型会议的议题是由领导中枢决定的，办公室人员的工作，是根据会议的规模范围，组建好会务班子，即大会筹备处（临时性会务人员机构）或叫会务人员处、会务组等等。大型会议的筹备处由会议的主办单位主抓并负责组建会务班子。一般会务工作人员分为四套班子，即：会务人员组、行政组、宣传组、保卫组。会务人员组在会前的工作（一）、撰写会议方案和所需的会议文字材料1、大型会议方案中主要明确8项内容：大型会议方案的内容方案的内容概述确定会议议题凡是开会，工作人员人员都要协助领导确定或者选择收集到的议题，有时为防止意外还要另外准备一到两个备用议题。一般而言，总是