博物馆联合展品借展合同.docx

博物馆联合展品借展合同

合同编号：[具体编号]

甲方：

名称：__________________________

法定代表人：________________

地址：__________________________

联系方式：________________

乙方：

名称：__________________________

法定代表人：________________

地址：__________________________

联系方式：________________

鉴于甲方与乙方均拥有丰富的馆藏资源，为推动文化交流，提升展览影响力，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》等相关法律法规，就双方联合开展展品借展事宜，达成如下协议：

一、借展展品信息

（一）甲方展品

甲方提供借展的展品共计[X]件（套），详细信息包括展品名称、年代、质地、尺寸、数量等，具体以本合同附件《甲方展品清单》为准，该清单作为合同不可分割的一部分，与本合同具有同等法律效力。

（二）乙方展品

乙方提供借展的展品共计[Y]件（套），展品详情记录于本合同附件《乙方展品清单》，在法律效力上与合同正文同等重要。

（三）展品权属

甲乙双方各自保证对所出借展品拥有合法的所有权或处分权，有权进行本次借展活动，且展品不存在任何产权纠纷、抵押、查封等权利瑕疵，确保展品能合法用于本次联合借展。

二、借展目的与期限

（一）借展目的

本次联合借展旨在通过整合双方的展品资源，举办具有特色的展览，促进文化传播与交流，提升公众对多元文化的认知。双方应围绕这一目的开展各项借展活动。

（二）借展期限

借展期限自[起始日期]起至[结束日期]止。展览开幕时间为[开幕日期]，闭幕时间为[闭幕日期]。若因不可抗力等特殊原因需调整借展期限，双方应提前[X]天书面协商并达成一致。

三、展品的交接与归还

（一）甲方展品交接

交接时间与地点：甲方应在[甲方交接日期]于[甲方交接地点]将展品交付给乙方。交接时，双方应共同对展品的数量、状态、外观等进行核对，并签署《甲方展品交接确认书》。

归还时间与地点：借展结束后，乙方应在[甲方展品归还日期]前将展品归还给甲方，归还地点为[甲方展品归还地点]，归还时展品状态应与交接时一致。

（二）乙方展品交接

交接时间与地点：乙方应在[乙方交接日期]于[乙方交接地点]将展品交付给甲方。双方核对展品无误后，签署《乙方展品交接确认书》。

归还时间与地点：借展结束，甲方需在[乙方展品归还日期]前将展品归还至[乙方展品归还地点]，并确保展品状态符合交接时的标准。

四、展览筹备与实施

（一）展览主题与方案

双方共同确定展览主题，并联合制定展览方案，包括展览内容、展示方式、参观流程等。展览方案需经双方书面确认后方可实施。

（二）场地与布置

场地提供：[负责提供场地的一方]负责提供符合展品展示要求的展览场地，并确保场地具备完善的安全设施和适宜的环境条件，满足展品保存标准。

场地布置：双方共同参与场地布置工作，依据展品特点和展览主题制定布置方案。布置方案需经双方书面同意后实施，确保展品安全与展示效果。

五、展品的安全保障

（一）安全责任划分

在甲方展品交接至归还期间，乙方承担展品的安全保管责任；在乙方展品交接至归还期间，甲方承担展品的安全保管责任。各方应采取必要的安全措施，防止展品被盗、损坏、丢失等。

双方应相互提供展品的相关安全信息，如展品的特性、保存要求等，协助对方做好安全保障工作。

（二）安全措施要求

负责展览场地管理的一方应配备足够的安保人员，维护展览秩序，防止观众对展品造成损害。

安装监控设备，对展览场地进行实时监控，确保展品安全。监控数据应保存至少[X]年，以备查询。

共同制定应急预案，应对火灾、地震等突发事件，保障展品和人员安全。应急预案需提前经双方确认。

六、保险事宜

（一）保险购买

各方负责为自己提供的展品购买足额保险，保险范围包括展品在运输、展览期间因意外事故造成的损失。保险期限自展品交接之日起至归还之日止。

（二）保险理赔

发生保险事故后，保管展品的一方应及时通知保险公司和展品提供方，并积极协助办理理赔手续。保管方应在[X]天内，向展品提供方提供详细的事故报告和理赔进展情况。

七、展览宣传与推广

（一）宣传内容与渠道

双方共同制定展览宣传内容，宣传内容应包含双方博物馆的名称、展品信息等。通过双方官方网站、社交媒体、线下渠道等进行联合宣传推广。

（二）宣传方案审核

宣传方案需经双方书面审核通过后方可实施。因一方特殊要求产生的额外宣传费用，由提出要求的一方承担。

八、费用及支付

（一）费用分担

场地租赁费用：由[负责场地租赁的一方]承担。

运输费用：各自承担己方展品的运输费用。

保险费用：各自