酒店会议协议二零二五年.docx

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME

甲方：XXX

乙方：XXX

20XX

COUNTRACTCOVER

专业合同封面

RESUME

PERSONAL

酒店会议协议二零二五年

甲方（采购方）：

甲方名称：______

甲方地址：______

甲方联系方式：______

法定代表人（如有）：______

乙方（供应方）：

乙方名称：______

乙方地址：______

乙方联系方式：______

法定代表人（如有）：______

一、会议场地描述

1.场地名称与规格

场地1：名称为______，规格为______（详细说明如面积、座位数等）。

场地2（如有）：名称为______，规格为______。

场地应符合国家相关标准以及甲方特定的会议要求（如音响设备、灯光效果等）。

2.场地质量要求

乙方提供的场地应具备质量合格证明文件，如场地使用证明、设施设备清单等。

场地的设施设备应满足会议举办的需求，包括但不限于音响设备、灯光效果、网络接入等方面的要求。

乙方保证所提供场地在正常使用条件下，自交付之日起______年内（具体时长）不出现因场地质量问题导致的会议故障或性能下降。

二、会议数量与价格

1.会议数量

甲方预计举办的会议数量如下：

会议1：数量为______（场次）。

会议2（如有）：数量为______（场次）。

实际举办数量以甲方最终书面通知为准，但通知应在会议开始前______天（具体时长）发出。

2.会议单价与总价

会议1的单价为______元/场，会议2（如有）的单价为______元/场。

本合同会议总价预计为______元（大写：______），该总价根据预计数量计算得出，最终总价以实际举办数量和相应单价结算为准。

三、交货时间与地点

1.交货时间

乙方应在合同签订后的______个工作日内（具体时长）将场地准备就绪。

对于后续场次的会议（如有）的场地准备，乙方应根据甲方会议进度需求，在接到甲方书面通知后的______个工作日内完成场地准备。

2.交货地点

乙方将场地准备就绪后，交付至甲方位于______（详细地址）的会议场地或甲方另行书面指定的地点。

四、服务与责任

1.服务要求

乙方负责会议场地的布置、音响灯光设备的调试、网络接入等会议所需服务。

乙方应确保会议场地及设施设备在会议期间正常运行，并对会议期间出现的问题及时解决。

2.责任承担

乙方承担会议场地及设施设备的维护和保养责任，确保其满足会议需求。

如因乙方原因导致会议无法正常进行，乙方应承担相应责任，包括但不限于重新安排会议时间、承担相关费用等。

五、双方权利与义务

1.甲方权利与义务

权利：

有权对乙方提供的会议场地和服务进行检验和验收，如发现不符合要求，有权拒收或要求乙方整改。

有权根据会议实际情况调整会议场地需求，但应按照本合同约定的程序通知乙方。

义务：

在合同规定的时间内接收符合要求的会议场地和服务，并按照合同约定支付费用。

为乙方提供会议所需的协助，如提供会议资料、设备调试等。

2.乙方权利与义务

权利：

在按照合同要求提供会议场地和服务后，有权要求甲方按照约定支付费用。

如因甲方原因导致会议场地或服务延迟或其他损失，有权要求甲方承担相应责任。

义务：

按照合同约定的时间、地点、数量和质量提供会议场地和服务。

对甲方提供的与会议相关的信息保密，不得泄露给第三方。

六、检验与验收

1.检验方式

乙方在交货前应对会议场地和服务进行自检，确保符合合同要求。

甲方在收到会议场地和服务后的______个工作日内（具体时长）进行验收，可以采用抽检或全检的方式。

2.验收标准

验收标准以本合同约定的会议场地名称、规格、服务要求以及国家相关标准为准。

如验收不合格，甲方应在验收后______个工作日内（具体时长）通知乙方，乙方应在接到通知后的______个工作日内（具体时长）采取补救措施，如重新安排场地、提供替代服务等。

七、付款方式与期限

1.预付款

合同签订后的______个工作日内（具体时长），甲方支付给乙方合同总价的______%作为预付款，即______元（大写：______）。

2.进度款（如有）

根据会议进度，在乙方按照甲方要求提供一定比例的场地和服务后，甲方支付相应比例的进度款。具体支付比例和时间由双方另行书面约定。

3.尾款

在乙方完成所有场地和服务提供且经甲方验收合格后的______个工作日内（具体时长），甲方支付合同总价的尾款，即合同总价的______%，金额为______元（大写：______）。

八、违约责任

1.甲方违约责任