商务交际英语1写作参考.pptVIP

CompanyLogoCompanyLogoUnit11WritingNo.1--把一篇MEMO改写成Letter写作要点1信的必要要素部分包括：日期，信内地址（如有提供就要写），称呼语，正文，结束敬语，发出者签名。在原来的备忘录中是否都能找到相应信息和内容，把它们相应地标识出来。备忘录中FROM是发出者；TO是接收者；DATE是发出信息的日期；SUBJECT是发出信息的主题，即中心内容。注意：备忘录中不需要写称呼语，结束敬语和签名，但书信是必须写的，必须加上相应的内容。信的格式有多少种，每种格式是什么样子的？应该选用哪一种？信包括哪几个部分？3种，分别是齐头式，混合式和简单式。选用齐头式（题目要求的）。CompanyLogoNo.1--把一篇MEMO改写成Letter写作要点2D.组织结构—ORDER：DirectorIndirect?内容是日常工作的中性内容的来往信函，应该用Directorder。Directorder在信中包括几部分？3部分：Mainidea—Supportinginformation—Goodwillclosing本身正文的写作顺序符合Directorder，不需要改动。E.语言措辞：只需要对原文的语言作一点改动，注意语言要简洁明了；注意任何情况下都要使用You-attitude去写，即多考虑接收方的感受，以接收方为中心。注意：根据内容适当增减书信的要素；标点符号用openpunctuation(即省略没功能的标点符号)。备忘录中提供了主题和打字人的姓名首字母；并且信中提及enclosestandardquoteform，信的最后要加enclosure.No.1写作参考May21__Mr.DanielScottSalesManagerSoonCompany49PalmPlaceJacksonville,FL3401-6741DearMr.ScottLASERPRINTERPAPEROurcompanyhaspurchase6Printfastlaserprinters.Wenowneedprinterpaperforusewiththeselaserprinters.Pleasesendmepricequotesforbuyingonecase,twocases,andhigherquantities.Foryourconvenience,Iamenclosingourcompany’sstandardquoteform.Inaddition,seeingsamplesofthepaperyourecommendwouldbehelpful.Ifpossible,IwouldliketoreceivethesesamplesandquotesbyMonday.Thankyouforyourhelp.YourssincerelyAngelaGrayPurchasingManagervcEnclosure注意：英文地址从小地点写到大地点，并且每换一个地点必须换行全部大写表示此为主题SUBJECT的内容No.2–Memo写作要点—格式MEMO的格式有多少种，每种格式是什么样子的？应该选用哪一种？2种，分别是传统式和简单式，应该选用传统式好一些。传统式的MEMO包括两部分—HEADING(包括TO,FROM,DATE,SUBJECT)和BODY(不需要写称呼语，结束敬语和签名)。组织结构：ORDER：DirectorIndirect?这是一篇关于对公司将购买文字处理软件的挑选汇报，是日常工作的报告（中性的），应该用Directorder。Directorder是什么样子的？先写Mainidea，再写Supportinginformation，最后是Goodwillclosing。12345No.2–Memo写作要点—内容A.Mainidea:TheQuick-ClickProcessingSoftwareisselected.B.Supportinginformation:1.Function(powerfuluser-friendly)2.Pricea.$15000,lessthan