01 启动及策划--《中建四局综合项目管理系统》信息化标准手册 v1.2.doc

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目录

TOC\o1-4\h\z\u第一章 启动及策划 1

1.1. 业务概述 1

1.2. 业务流程图 1

1.3. 业务环节操作流程 2

1.3.1项目启动管理 2

1.3.2项目策划管理 5

1.3.3项目授权管理 5

启动及策划

业务概述

策划项目投标，启动组织参与投标。

启动及策划模块共分为3个大版块，并细分为7个小模块。

项目启动管理

签发项目启动令

建立项目基本信息

项目策划管理

项目投标策划

制定项目策划计划

项目管理策划

项目授权管理

项目授权申请

项目授权办理

业务流程图

略（待模块业务清晰后再行补充）。

模块及其岗位职责表：

模块名称

投标管理模块-启动及策划部分

岗位

岗位职责

对应系统操作模块

操作要求

市场部人员

编制项目启动令

【项目启动令】

市场部人员在招标文件评审完成，决定参与投标后，须在系统内以新增的方式在【项目启动令】模块把信息填写完整，随后发起系统内评审流程

建立项目基本信息

【项目基本信息】

作为项目立项阶段的开始，市场部人员不按时录入将会导致后续工作无法开展，所以在得到中标结果后，应参考项目对应的【项目信息跟踪】，以“从信息跟踪方式新增”建立【项目基本信息】，市场部人员主要在表单里面填报“项目编码”、“工程项目名称”、“施工项目部”、“项目状态”等主要信息字段

市场部经理

审核项目启动令表

【项目启动令】

登录系统对表单进行审核，在审批意见中回复，并继续流转到上级领导进行审批，如审核发现内容达不到要求可选择回退

授权领导

审核项目启动令表

【项目启动令】

登录系统对表单进行审核，在审批意见中回复，，如审核发现内容达不到要求可选择回退

业务环节操作流程

1.3.1项目启动管理

1.3.1.1签发项目启动令

环节业务描述

市场部人员在收到招标文件后，按有关程序发起评审，决定参与投标后，应由企业最高决策人或其委托人签发《项目启动令》。

原始业务场景

系统应用场景

应用主要成果

1）招标文件评审通过，决定参与投标后，市场部人员填报好《项目启动令》；

1）系统表单填报（系统内）

市场部人员填报好【项目启动令】模块表单内容；

1）可直接在系统内生成报表（无需上传附件）并按实际需求打印或者下发；

2）报企业最高决策人或其委托人进行签字；

2）系统内审批（系统内）

市场部人员发起系统内审批流程，由企业最高决策人或其委托人进行审核；

2）可实现系统内审批，上报至中建四局层面备案，局市场部可查；

3）市场部人员将签好字的《项目启动令》递交给相关项目投标负责人。

3）系统文件上报（系统内）

市场部人员逐级上报审核通过的【项目启动令】至“中建四局”层备案；

3）项目编码应按信息化管理部统一的编码规则执行；

重点提示：此环节为必要环节，执行标准要按《中国建筑四局企业层面项目管理达标考核标准》执行，局市场部信息可查。（议标项目的必做环节）

环节操作流程图

3）环节操作说明

【项目启动令】模块为必要环节，具有承上启下的作用，市场部人员须及时在系统内填报好相关内容，否则后续工作无法开展。本环节是“议标”项目的必做环节。

市场部人员在招标文件评审完成，决定参与投标后，须在系统内以新增的方式在【项目启动令】模块把信息填写完整，随后发起系统内评审流程，由企业最高决策人或其委托人审批。具体为：局区域公司由局区域公司总经理审批；号码公司由号码公司总经理或授权代表审批。审批通过后市场部人员需把该模块上传至“中建四局”层，供局市场部查询。

本环节无需上传附件，《项目启动令》表单可在系统内自动生成，市场部人员可按实际需求打印。

1.3.1.2建立项目基本信息

环节业务描述

业务上可提供所有下属项目的业绩情况统计，并且作为系统的立项标志。

原始业务场景

系统应用场景

应用主要成果

无

系统表单来源（系统内）

市场部人员参考项目对应的【项目信息跟踪】，以“从信息跟踪方式新增”建立【项目基本信息】；

系统表单的填报（系统内）

市场部人员填报“项目编码”、“工程项目名称”、“施工项目部”、“项目状态”等主要信息字段；

3）项目部成立后，由该项目对应的法律合约岗、技术员完成各自业务范围内字段的填写。

4）监控规则：系统中逻辑关系，此环节不完成，后续工作无法开展

市场部人员得到中标结果后立即完成系统内操作。

重点提示：此环节为必要环节，执行标准要按《中国建筑四局企业层面项目管理达标考核标准》执行，局市场部信息可查。

环节操作流程图

环节操作说明

【项目基本信息】模块为项目启动及策划的核心管控点，具有承上启下的作用，可提供所有下属项目的业绩情况统计，并且作为系统的立项标志。

作为项目立项阶段的开始，市场部人员不按时录入将会导致后续工作无法开展，所以在得到中标结果后，