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博物馆电脑采购合同.docx

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博物馆电脑采购合同

合同编号:[具体合同编号]

甲方(采购方)

名称:[博物馆全称]

法定代表人:[甲方法人姓名]

地址:[博物馆详细地址]

联系方式:[甲方联系电话]

乙方(供货方)

名称:[供货公司全称]

法定代表人:[乙方法人姓名]

地址:[供货公司详细地址]

联系方式:[乙方联系电话]

鉴于甲方因博物馆日常运营、文物数字化管理等工作需要,计划采购一批电脑设备,乙方具备提供符合甲方要求电脑设备及相关服务的能力。根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,甲乙双方经友好、平等、协商一致,就甲方采购乙方电脑设备事宜达成如下协议:

一、采购电脑概况

(一)电脑型号、配置及数量

电脑型号

配置详情

单位

数量

单价(元)

总价(元)

[型号1]

[CPU型号、内存容量、硬盘规格、显卡类型等详细配置1]

[台]

[数量1]

[单价1]

[总价1]

[型号2]

[CPU型号、内存容量、硬盘规格、显卡类型等详细配置2]

[台]

[数量2]

[单价2]

[总价2]

设备总价款(含税):人民币[X]元,大写:[大写金额]。此价格涵盖电脑货款、运输费、安装调试费、税费等一切因采购电脑产生的费用。

(二)电脑质量标准

乙方提供的电脑必须符合国家相关标准、行业标准及双方约定的配置要求。电脑需附带产品质量合格证明、保修卡、使用说明书等资料。

电脑应具备稳定的性能,能够满足博物馆日常办公及文物数字化管理等工作需求。例如,用于文物图像采集处理的电脑,需具备较高的图形处理能力;用于办公的电脑,需保证系统运行流畅。

乙方所提供的电脑应保证为全新产品,无质量瑕疵和损坏,若为组装电脑,需确保各配件均为全新正品,并提供配件的品牌、型号等详细信息。

二、交货及安装调试

(一)交货时间、地点

交货时间:乙方应在[具体交货日期]前将全部电脑交付至甲方指定地点。如因不可抗力等特殊原因需延期交货,乙方应提前[X]天书面通知甲方,并取得甲方同意。

交货地点:[博物馆指定交货地址]

(二)运输及保险

乙方负责办理电脑运输过程中的保险事宜,并承担相应费用。如在运输过程中发生电脑损坏或灭失,乙方应负责解决并承担相应损失。

货物交付前,货物的所有权及风险由乙方承担;交付后,货物的所有权及风险转移至甲方。

(三)安装调试

乙方应在电脑交付后[X]天内完成电脑的安装调试工作,确保电脑能够正常运行,各项功能符合要求。安装调试过程中,乙方应遵守甲方的相关规定,采取必要的安全措施,避免对甲方人员和财产造成损害。

乙方需协助甲方完成电脑系统的初始化设置,包括操作系统安装、办公软件安装、网络连接配置等,并根据甲方需求进行相关软件的调试和优化。

安装调试完成后,乙方应向甲方提供电脑安装调试报告,详细记录安装调试过程中出现的问题及解决方法。

三、验收标准及方法

(一)验收标准

电脑的型号、配置、数量应与合同约定及甲方要求一致。

电脑应能按照其配置参数和使用说明正常运行,各项功能正常,无硬件故障和软件错误。

乙方应提供电脑的质量合格证明、保修卡、使用说明书等相关资料。

(二)验收方法

甲方在收到电脑并完成安装调试后,应在[X]个工作日内组织验收。验收小组由甲方相关人员及技术人员组成。

验收内容包括电脑的外观、配置、性能、功能等方面。验收小组可通过查看电脑硬件信息、运行测试软件、实际操作等方式进行检查,并填写验收报告。

如验收发现电脑存在质量问题或不符合合同约定,乙方应在甲方规定的时间内免费进行整改或更换,直至验收合格。若因电脑问题给甲方造成损失的,乙方应承担相应的赔偿责任。

四、双方权利和义务

(一)甲方权利和义务

权利

有权要求乙方按照合同约定的时间、质量标准交付电脑及提供相关服务。

对电脑进行验收,如电脑不符合合同约定,有权要求乙方进行整改、更换或承担相应违约责任。

在质保期内,要求乙方对电脑质量问题免费进行维修、保养。

义务

按照合同约定的时间和方式支付电脑款。

为乙方提供电脑交付、安装调试所需的必要协助,如提供场地、电源、网络接入等。

对乙方提供的电脑及相关技术资料进行妥善保管。

(二)乙方权利和义务

权利

按照合同约定收取电脑款。

要求甲方提供必要的协助,以完成电脑交付、安装调试工作。

义务

按照合同约定的时间、质量标准向甲方交付电脑,并提供安装调试、技术培训等服务。

对所提供电脑的质量负责,在质保期内承担电脑质量问题的维修、保养责任。

提供电脑的质量合格证明、保修卡、使用说明书等相关资料。

在质保期内,定期回访甲方,了解电脑使用情况,提供必要的技术支持和维护建议。

五、付款方式

(一)预付款

合同签订后,甲方应在[X]个工作日内向乙方支付合同总价款的[X]%作为预付款,即人民币[X]元,大写:[大写金额]。

(二)进度款

乙方

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