寄存档案合同范本6篇.docx

寄存档案合同范本6篇

篇1

甲方（寄存人）：____________________

统一社会信用代码/身份证号：____________

联系方式：____________________

地址：________________________________

乙方（档案管理服务机构）：_________公司

统一社会信用代码：____________________

联系方式：____________________

地址：________________________________

鉴于甲方需要将其档案委托乙方进行安全、专业的寄存管理，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平的基础上，经友好协商，就甲方档案寄存事宜达成如下协议：

第一条合同目的

本合同旨在明确甲乙双方关于档案寄存服务的权利义务关系，确保档案的安全、完整及有效利用。

第二条寄存档案内容

甲方委托乙方寄存的档案包括但不限于以下内容（具体清单见附件）：

1.纸质档案：如文件、合同、证书等；

2.电子档案：如电子文件、照片、录音等；

3.其他形式的档案。

第三条寄存的期限及费用标准

1.寄存期限：自合同签订之日起至__________止。合同到期可根据双方需求续签。

2.费用标准：根据甲方寄存档案的数量和类型，乙方按照__________元/年收取档案管理服务费，总计为人民币__________元。费用支付方式和期限为_____________。

第四条乙方的服务承诺及义务

1.提供安全、适宜的存放场所，确保档案的完整和安全；

2.对档案进行专业化管理，确保档案的可查询、可追溯；

3.对特殊档案采取特殊保护措施，如保密、防火、防水等；

4.提供必要的档案查询服务；

5.其他相关服务承诺及义务。

第五条甲方的权利义务

1.保证委托寄存的档案合法且不存在任何权属纠纷；

2.按照约定支付档案管理服务费；

3.有权查询其寄存的档案情况；

4.如需对寄存的档案进行处理（如增删、修改等），应事先书面通知乙方并得到乙方同意。

第六条合同的变更与解除

1.双方可经协商一致变更或补充本合同内容；

2.合同解除条件包括：（一）甲乙双方协商一致；（二）因不可抗力致使合同目的无法实现；（三）一方违约，经催告后在合理期限内仍未履行。合同解除后，乙方应将档案返还甲方，除非因乙方过错导致合同解除。

第七条违约责任及赔偿标准

如甲乙双方中任何一方违反本合同约定，均应承担违约责任。因违约造成对方损失的，应依法承担赔偿责任。具体的赔偿标准根据实际损失情况确定。

第八条争议解决方式

甲乙双方在合同履行过程中发生争议，应首先协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。

第九条其他约定事项

篇2

甲方（寄存人）：_________

乙方（保管人）：_________

根据《中华人民共和国合同法》的规定，双方就甲方档案寄存事宜达成如下协议：

一、档案寄存的种类、数量及保管期限

甲方委托乙方保管的档案包括：_________。这些档案的总数量为_________份，具体数量以乙方实际接收并确认为准。保管期限为_________年，自乙方接收档案之日起算。

二、档案寄存费用及支付方式

1.甲方应付给乙方的档案寄存费用为_________元/年。具体费用根据甲方寄存的档案种类、数量以及保管期限等因素确定。

2.甲方应在签订合同时一次性支付全部费用。如有特殊情况需要分期支付，双方应协商确定支付方式和时间。

三、双方权利义务

1.甲方应确保所寄存的档案真实、准确、完整，并承担因档案内容虚假或缺失而导致的法律责任。

2.乙方应确保档案的安全保管，并承担因保管不当或疏忽大意而导致的档案丢失、损坏等责任。

3.乙方应提供必要的查询和复制服务，以便甲方或其指定人员查询和复制档案。但涉及个人隐私或商业秘密的档案，乙方应严格保密，不得擅自泄露。

4.甲方不得擅自修改、补充或删除档案内容，如有需要，应提前告知乙方并获得乙方的同意。

5.乙方不得擅自使用、披露或公开甲方档案中的个人信息或商业秘密，并应采取必要的技术和管理措施保护档案的安全。

6.乙方应在合同终止时及时返还甲方档案，并确保档案的完整性和安全性。

四、违约责任

1.甲方未按时支付档案寄存费用的，乙方有权要求甲方