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人防办保密协议

1.引言

本保密协议适用于人防办（以下简称“本机构”或“人防办”）与其相关成员，包括但不限于雇员、承包商、合作伙伴和志愿者（以下简称“相关人员”）之间的信息保密事宜。为了确保本机构的敏感信息和重要数据得到妥善管理和保护，本保密协议旨在确立相关人员在接触和处理机构信息时应遵守的规定和要求。

2.保密责任

2.1相关人员的保密责任

相关人员必须认真履行保密责任，对其在从事与本机构有关的工作过程中接触到的所有机构信息和数据负有保密义务。该等保密义务适用于任何通过口头、书面、电子或其他形式从本机构获得的信息。

2.2保密义务的期限

相关人员的保密义务自其加入本机构之日起生效，且在离职、解除合约、合作终止或志愿服务结束之后仍然有效。相关人员应在保密义务终止前妥善处理并无痕销毁身上或设备上的机构信息。

3.保密措施

3.1信息分类及等级

本机构对其信息进行分类和分级，根据机构的重要性和敏感性将信息划分为不同的等级，包括但不限于机密、秘密和一般。相关人员在接触和处理机构信息时，应根据信息的等级采取相应的保护措施。

3.2信息存储和传输安全

相关人员应确保存储和传输的信息得到充分的保护，并采取必要的措施防止未经授权的访问、利用、披露或更改。相关人员应注意以下保密措施：

在计算机和移动设备上使用强密码，并定期更新密码；

不得以明文形式发送或存储机密或秘密信息；

使用加密软件或加密通信渠道传输敏感信息；

定期备份重要数据并存储在安全的位置。

3.3访问控制

相关人员应遵守本机构制定的访问控制策略和权限管理规则，只能访问其工作职责所需的信息。相关人员不得擅自访问、复制或下载与其工作职责无关的信息，以免引发信息泄露和数据安全问题。

3.4物理安全

相关人员应妥善保管其工作区域的钥匙、门禁卡等物理访问控制工具，以确保只有授权人员能够进入相关区域。相关人员应在离开工作区域时锁定计算机、文件柜等设备，并将重要文件妥善存放。

4.违约与处罚

4.1违约行为

相关人员违反本保密协议的行为包括但不限于：

未经授权使用、披露或复制机构信息；

盗窃、篡改、销毁机构信息；

泄露机构重要数据给未授权的个人或组织；

违反访问控制规定获取非本人工作职责所需的信息；

违反物理安全规定，未妥善保管机构信息或提供给未授权人员。

4.2处罚措施

对于违反本保密协议的相关人员，本机构将采取相应的纪律处分和法律措施。纪律处分包括但不限于口头警告、书面警告、停职、解除合约或合作终止。同时，违反本保密协议可能导致法律责任，相关人员有可能面临刑事诉讼或民事诉讼。

5.培训与监督

本机构将提供必要的保密培训，并定期组织保密测试以确保相关人员理解和遵守保密协议。此外，本机构将建立保密检查机制和监控措施，对相关人员的保密行为进行监督和评估，发现问题及时采取纠正措施。

6.协议更新

本保密协议将不定期进行评估并根据需要进行更新。相关人员在协议更新后继续履行相应的保密义务。

7.联系方式

如有任何关于本保密协议的疑问、建议或违约举报，请联系人防办保密办公室。

以上内容即为人防办保密协议的要点，相关人员务必遵守，并认真履行保密责任。