DB3407_T 012-2023 公务用车维修保养管理规范.docxVIP

ICS03.160CCSA12

3407

铜陵市地方标准

DB3407/T012—2023

公务用车维修保养管理规范

Managementcodeformaintenanceofofficialvehicles

2023-05-08发布2023-06-08实施

铜陵市市场监督管理局发布

DB3407/T012—2023

I

前言

本文件按照GB/T1.1—2020《标准化工作导则第1部分：标准化文件的结构和起草规则》的规定起草。

请注意本文件的某些内容可能涉及专利。本文件的发布机构不承担识别专利的责任。

本文件由铜陵市机关事务管理服务中心提出并归口。

本文件起草单位：铜陵市机关事务管理服务中心、铜陵市标准化研究中心。

本文件主要起草人：李帆、周洪钰、吴伟俊、刘昆、舒敏。

DB3407/T012—2023

1

公务用车维修保养管理规范

1范围

本文件规定了公务用车维修保养的基本原则、要求和监督考核。

本文件适用于纳入财政预算管理的行政事业单位、团体组织的各类机动车辆的维修保养管理工作。

2规范性引用文件

下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。其中，注日期的引用文件，仅该日期对应的版本适用于本文件；不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。

DB34/T3497党政机关公务用车管理规范

3术语和定义

下列术语和定义适用于本文件。

3.1

用户单位userunit

配备公务用车并被纳入各级财政预算管理的行政事业单位、团体组织。

3.2

维修服务企业maintenanceenterprise

机关事务管理部门和财政部门经政府采购确定的公务用车维修服务供应商。

4基本原则

4.1维修保养流程管理应遵守DB34/T3497的规定。

4.2维修保养费用结算公开透明、单据齐全，定期进行结算与统计并公示费用情况。

4.3用户单位应建立完善维修保养档案管理制度。

4.4机关事务管理部门会同财政部门按照政府采购法律法规通过框架协议进行维修服务企业采购。

4.5用户单位和维修服务企业应接入公车管理平台，接受监督管理。

5要求

5.1车辆维保流程

5.1.1公务用车宜在维修服务企业维修，维修流程图按照附录A的规定执行。

5.1.2车辆维保流程应符合：

DB3407/T012—2023

2

a)用户单位维保申请人通过公车管理平台选择车牌号、送检方式、维保类型等信息，选择维修服务企业后，提交维保申请；

b)用户单位内部审核维保申请，各单位可根据本单位实际情况，设置分级审核；

c)审核通过后，维修企业通过平台实行接单，接收用户单位的维保申请；

d)维修企业根据维保项目的具体内容，给出维保预估价；

e)用户单位维保审批，根据维修企业的预估价可设置分级审批权限，具体审批等级根据预估价格，由各用户单位根据实际情况自行确定；

f)根据维保申请，车辆由驾驶员送至维修企业或者维修企业上门进行保养、维修；

g)车辆维保完毕，用户单位维保员对维保所用材料进行核对，查验是否更换配件，确认无误后，通过验收。

5.2车辆维保费用结算

5.2.1结算方式应通过平台实行交车结算，实行转账支付。

5.2.2维保费单据开支明细应逐项标明。

5.2.3维保费用结算时，维修企业应提供“结算单”，用户单位提供“维保费用结算统计表”，两表核对确认无误后，方可结算相关费用。

5.3车辆维保档案

5.3.1用户单位应做好车辆维修保养记录，记录及时、准确、完整、真实，按“一车一档”的方式进行台账管理。

5.3.2维保档案应由专人负责档案管理，按年度进行收集归档。

5.3.3维保档案包括但不限于：

a)车辆维修保养登记记录；

b)车辆维修保养申报记录；

c)车辆维护保养报价记录；

d)车辆维修保养项目及所产生的费用明细；

e)车辆维修保养验收材料。

5.4车辆维保企业

5.4.1维修服务企业应实行信息化管理。应于合同签订后30日内接入铜陵市公务用车管理信息平台，完善自身基础信息，按照铜陵市公务用车管理信息平台统一标准接口上报数据，满足监督管理数据要求。

5.4.2维修企业平台维修全流程记录应规范、透明、精准，确保维修高效、订单及时响应、安全规范。通过平台实行接单维修和交车结算，不应线下操作。

5.4.3维