应用文写作教程：经济文书PPT教学课件.pptx

第五章经济文书

05

第一节经济文书概述

第二节招标书

第三节投标书

第四节意向书

第五节协议书

第六节合同

经济文书的概念

经济文书是经济应用文的统称，是法人单位或个人在经济活动和经济交往过程中反映经济情况，处理经济事务，研究、解决经济实际问题的一种具有特定格式的专业应用文体。它是应用文写作的一个重要分支。

经济文书概述

经济文书的种类

经济文书的特点

一

注重实用

讲究实效

二

材料真实、

内容具体、明确

三

时效性强

四

格式比较规范

五

语言平实、简明、准确、精练

注重实用，讲究实效，就是重视解决实际问题。

经济文书的内容必须“真”。真实是经济文书的生命。

如经济预测报告、经济决策报告等，必须适时写出，否则过期作废。

不少经济文书都有它固定的格式。

经济文书的语言，要做到文约意丰，言简意明、准确。

招标书概述

1．招标的概念

招标(invitationtotender)是指招标人(买方)事先发出招标通告或招标单，品种、数量和有关的交易条件提出在规定的时间、地点，准备买进的商品名称、件，邀请投标人(卖方)参加投标的行为。

2．招标的特点

（1）公开性。

（2）公平性。

（3）竞争性。

（4）择优性。

3．招标的种类

（1）公开招标，又称为无限竞争招标。

（2）选择招标，又称为有限竞争招标。

（3）两阶段招标。

（4）谈判招标。

4．招标的一般程序

（1）发布信息。（2）出售标书。

（3）开标。（4）评标。

（5）中标。（6）签订合同。

招标书的概念

招标书是用于招标活动的书面文件，是通过公开招标的办法聘请其他单位或个人协助办理的告知性文书。招标书通常以招标广告、招标通告、招标启示、招标通知书等名目出现。

招标书有狭义和广义之分：狭义的招标书特指用于发布招标信息的招标公告（招标启事、招标广告等）；广义的招标书泛指在整个招标过程中所涉及的一系列文件。

广义的招标书包括以下几种：招标公告、招标邀请通知书、招标章程、招标单位要求、投标企业须知、招标技术质量要求书、标书、中标通知书及其他招标文书。

招标书

招标单位要求、招标技术质量要求书和招标企业须知的写作

投标书概述

投标书又称标书、标函，是指投标人根据招标公告及其他招标文件（如招标单位要求、投标人须知等）的条件和要求而制作的递送给招标单位的文书。它是整个招标活动的中心文书，议标、评标、定标等重要环节的活动都是围绕标书而进行的。对于参加竞标的投标企业来说，能否制作出令招标人满意的标书，是其竞标能否成功的关键。

投标书

投标书的种类

（一）按投标书的形式分类

按投标书的形式，可分为文字式投标书和表格式投标书。

（二）按投标书的使用对象分类

按投标书的使用对象不同，投标书可分为：①生产经营性投标书；

②科研课题投标书和技术转让投标书；

③生活投标书。

投标书写作的注意事项

1

2

3

有竞争性地明确表达投标意愿

有针对性地认真研究招标文件

要实事求是

意向书概述

意向书是国家、单位、企业及经济实体与个人之间，对某项事务在正式签订条约、达成协议之前，由一方向另一方表明基本态度或提出初步设想的一种具有协商性的应用文书。相对于协议书和合同而言，意向书是当事人各方就某一项目在进入实质性谈判前所形成的表达合作意愿的文书。

（1）意向书能传达“意向”，提请对方注意或供参考，可以约束双方的行动，保证双方的利益。

（2）意向书能反映业务工作上的关系，能为合作双方进行实质性谈判奠定基础，从而保证业务朝着健康有利的方向发展。

（3）意向书是签订合同的先导，可为正式签订协议或合同打下基础。

1．协商性

2．灵活性

3．临时性

意向书的种类

按文体格式分，意向书可分为下列两种类型：

（1）条款式意向书。即采用分条列项式写作的意向书。

（2）书信式意向书。即用信函文体写作的意向书。

按具体内容分，意向书大致可分为以下几种：

（1）合作意向书。

（2）投资意向书。

（3）购房意向书。

（4）招股意向书。

（5）就业意向书。

意向书的种类

无论采用哪种方式写作意向书，它的基本内容无非是协议双方的意图及达成共识的条款。条款的表述无非是在回答“为什么”“做什么”“怎么做”等基本问题。

（1）坚持平等互利的原则。

（2）要忠实地表达各方协商的事项。

（3）表述语言要适应意向书的特点。

协议书概述

协议书与合同的区别

1

2

3

作为已订合同的补充或修订

作为正式合同的前奏

作为合同

协议书的种类

（一）按名称分类

广义的协议书有多种多样的名称，如协议书、议定书、条约、宣言等。

（二）按使用范围分类

狭义的协议书就称协议书，一般用于国内政治、经济、文教、卫生、科学技术等方面；广义的协议书称为协议文书，多用于国际关系方面，即外交协议文书，具体包括条约、协定、议定书、换文、宣言等。

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