应用文写作教程：日常文书PPT教学课件.pptx

第二章日常文书

02

第一节日常文书概述

第二节便条

第三节条据

第四节请柬

第五节专用书信

第六节简历

一、日常文书的概念

在日常工作、学习和生活的交往中，个人与个人、个人与组织或组织与组织之间运用的文书，统称为日常文书。它起着礼尚往来、钱物往来、感情沟通、思想交流、信息互通、表达意愿的作用。

在人们的社会交往活动中，日常文书的运用十分广泛，所以学会写作这类文种，对于增进友好关系、促进事业成功、获得和谐生活等都有着非常重要的意义。

日常文书概述

日常文书的特点

日常文书因用途、作用不同一般包括以下几类：

（一）便条条据类，包括请假条、留言条、意见条、托事条、借条、收条、欠条、领条等。

（二）礼仪类，如请柬等。

（三）书信类，包括一般书信和专用书信，专用书信包括介绍信、证明信、慰问信、感谢信、表扬信、贺信、邀请信、推荐信、申请书、聘请书等。

（四）求职类，包括求职（应聘）信、简历等。

日常文书的种类

一、便条的概念

便条是书信的简便形式，主要用以传递信息、说明事项。它一般不需邮寄，也不需写信封，通常直接递交或请人代交或留交给收便条的人即可。

便条的特点是简便，写作方法比较灵活，不受太多的限制，以说明为主。

便条

便条的种类

请假条

留言条

意见条

托事条

便条的格式

1．标题

标题要写明便条的种类，如“留言条”。

2．称谓

称谓是对接收对象的称呼，平时怎么称呼对方就怎么写，如“××老师”。

3．正文

正文用简单的几句话写明，如你因何事、何病，请多久假，或拜访××不遇、相约不遇而留下要说的话，或托人办什么事，或提什么意见等。如果事情重要，一般不宜过多交代，但要写明联系方法，以便与对方取得联系。

4．署名

将写条人的姓名写在正文后右下方。

5．日期

另起一行写在署名人后面，一般不写年，只写月、日。

便条的写作

请假条

请假条

张经理：

今天早晨我突然头痛发高烧，经朝阳医院×医师检查系重感冒，无法前来上班，暂请假三天（××月××日～××日），请批准。

附医院证明

郭××

××月××日

留言条

留言条

王刚先生：

今天下午我来找你，有重要事情商量，不巧没找到，不能久等。明日上午九时再来，请等我。

祝好！

张××

××月××日

意见条

意见条

王市长：

你今天的报告讲得太快了。我们记不下笔记，建议打印出来，发给我们学习。

市委宣传部赵×

××月××日

托事条

托事条

××酒店：

你们需要的海鲜已运到，特托小李带来书信告知，请尽快来我公司购买。

××贸易公司

××月××日

托事条

托事条

××酒店：

你们需要的海鲜已运到，特托小李带来书信告知，请尽快来我公司购买。

××贸易公司

××月××日

一、条据的概念

条据是个人或单位之间因买卖、借钱、借物等关系给对方的一种作为凭证或说明的具有固定格式的条文。

条据

条据的种类

借条

收条

欠条

领条

条据的写作要求

（1）字迹要清楚、工整，只能用钢笔或毛笔写，不能用铅笔或圆珠笔写；只能用蓝墨水或黑墨水写，不能用红墨水写。

（2）条据上的款项金额、物品数量必须大写，不能小写；款项金额后面要加上一个“整”字，以防涂改。

（3）在借条或欠条中，必须写清归还期限，以免无理拖延。

（4）条据写成后不可涂改，如需要改时应由出据单位或个人在改动处加盖公章或私章，以表示负责。

条据的写作要求

借条

借条

今借到财会科人民币叁仟元整，用于出公差费用，日后按规定报销。

此据

孙××

××××年××月××日

收条

收条

今收到王刚同志送来壹台×××计算机（无光驱，飞利浦15寸彩显）。

此据

张××

××××年×