2024年度国际汽车展览会承办服务合同范本3篇.docx

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甲方：XXX

乙方：XXX

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2024年度国际汽车展览会承办服务合同范本

本合同目录一览

1.合同双方基本信息

1.1承办方名称、地址、联系方式

1.2参与方名称、地址、联系方式

2.展览会基本信息

2.1展览会名称

2.2展览会举办地点、时间

2.3展览会规模、主题

3.承办服务内容

3.1展览会场地布置

3.2展览会宣传推广

3.3展览会现场管理

3.4展览会后勤保障

3.5展览会安全保卫

4.展位分配与价格

4.1展位类型及数量

4.2展位价格及支付方式

4.3展位预订流程

5.展商报名与资质审核

5.1报名流程

5.2资质审核标准

5.3资质审核流程

6.展览会现场服务

6.1展商接待服务

6.2展品运输服务

6.3展商咨询与投诉处理

7.展览会宣传推广

7.1宣传媒体选择

7.2宣传内容与形式

7.3宣传费用及支付方式

8.展览会后勤保障

8.1餐饮服务

8.2住宿服务

8.3交通服务

9.展览会安全保卫

9.1安全保卫措施

9.2安全保卫人员配置

9.3应急预案

10.展览会费用结算

10.1费用清单及支付方式

10.2费用结算时间

10.3违约责任

11.展览会知识产权保护

11.1知识产权保护措施

11.2违反知识产权处理

12.展览会违约责任

12.1承办方违约责任

12.2参与方违约责任

13.展览会争议解决

13.1争议解决方式

13.2争议解决机构

14.合同生效与终止

14.1合同生效条件

14.2合同终止条件

14.3合同解除条件

第一部分：合同如下：

1.合同双方基本信息

1.1承办方名称：X国际展览有限公司

1.2承办方地址：中国北京市朝阳区路号

1.4参与方名称：X汽车制造有限公司

1.5参与方地址：中国上海市浦东新区路号

2.展览会基本信息

2.1展览会名称：2024年度国际汽车展览会

2.2展览会举办地点：中国北京市中国国际展览中心

2.3展览会时间：2024年5月10日至5月15日

2.4展览会规模：预计参展企业500家，观众10万人次

2.5展览会主题：绿色、智能、创新

3.承办服务内容

3.1展览会场地布置

3.1.1场地设计：提供专业设计师进行展位设计，确保展位布局合理、美观

3.1.2设备安装：负责展位所需设备的安装与调试

3.1.3布展与撤展：提供布展与撤展服务，确保展位按时完成布置与拆除

3.2展览会宣传推广

3.2.1媒体宣传：通过国内外知名媒体进行展览会的宣传报道

3.2.2网络推广：利用官方网站、社交媒体等网络平台进行展览会的宣传推广

3.2.3门票销售：负责门票的销售工作，确保展览会收入

3.3展览会现场管理

3.3.1展商接待：提供专业的展商接待服务，确保展商顺利参展

3.3.2展品运输：提供展品运输服务，确保展品安全、准时送达

3.3.3展商咨询与投诉处理：设立展商咨询台，及时处理展商的咨询与投诉

3.4展览会后勤保障

3.4.1餐饮服务：提供展商及观众的餐饮服务，确保食品安全与卫生

3.4.2住宿服务：提供展商及观众的住宿安排，确保住宿舒适与便利

3.4.3交通服务：提供展商及观众的交通保障，确保交通顺畅

3.5展览会安全保卫

3.5.1安全保卫措施：制定详细的安全保卫方案，确保展览会安全

3.5.2安全保卫人员配置：配备专业安保人员，负责展览会现场的安全保卫

3.5.3应急预案：制定应急预案，应对突发事件

4.展位分配与价格

4.1展位类型及数量：标准展位500个，豪华展位100个

4.2展位价格及支付方式

4.2.1标准展位价格：人民币10,000元/个

4.2.2豪华展位价格：人民币20,000元/个

4.2.3支付方式：预付款30%，剩余款项在展览会前30日支付

4.3展位预订流程

4.3.1展商提交展位预订申请

4.3.2承办方审核展位预订申请

4.3.3展商支付预付款

4.3.4承办方确认展位预订

5.展商报名与资质审核

5.1报名流程

5.1.1展商提交报名资料

5.1.2承办方审核报名资料

5.1.3展商支付报名费

5.1.4承办方确认报名

5.2资质审核标准

5.2.1企业注册合法，具备相关资质

5.2.2展品符合展览会主题，具有创新性

5.3资质审核流程

5.3.1承办方对报名资料进行初步审核

5.3.2对不符合资质要求的展商进行淘汰

5.3.3对符合资质要求的展