二零二五年份1月办公室文员合同增补智能饮水机条款.docxVIP

二零二五年办公室文员合同增补智能饮水机条款

?本合同共二部分组成，仅供学习使用，第一部分如下：

鉴于甲方_________（注册地址：_________，统一社会信用代码：_________）与乙方_________（身份证件类型及号码：_________，住址：_________）于_________年_________月_________日签订的《办公室文员劳动合同》（合同编号：_________），现双方经协商一致，就增补智能饮水机相关条款达成如下协议：

第一条定义与解释

1.1“智能饮水机”指甲方为优化办公环境而购置的型号为_________的饮水设备，具备_________功能（如温度调节、水质监测等），设备序列号为_________。

1.2“使用区域”指智能饮水机安装的具体位置，位于甲方办公场所_________（详细地址：_________）。

第二条设备配置与安装

2.1甲方应于_________年_________月_________日前完成智能饮水机的采购、安装及调试，确保设备符合国家相关质量标准（标准号：_________）。

2.2安装过程需由_________（供应商名称）负责，安装费用由甲方承担，乙方应配合提供必要的接入条件（如电源位置、空间清理等）。

第三条使用权限与责任

3.1乙方作为办公室文员，有权在_________（时间段）内使用智能饮水机，但不得用于非办公用途或超出设备设计容量（每日最大取水量：_________升）。

3.2乙方须遵守设备操作规范（详见附件《智能饮水机使用手册》），因操作不当导致的设备损坏，维修费用由乙方按实际损失金额的_________%承担。

第四条维护与清洁

4.1甲方应委托_________（服务商名称）每_________个月对设备进行一次全面维护，包括滤芯更换、水质检测等，维护记录需向乙方公示。

4.2日常清洁由乙方所在部门按《办公室卫生轮值表》执行，清洁标准应符合_________（如无积水、表面无污渍等）。

第五条费用分摊

5.1设备购置费、基础维护费由甲方全额承担，但滤芯更换费用超出年度预算_________元的部分，按部门人数平均分摊，乙方需承担_________元/年。

5.2水费按_________（如“实际用量”或“固定额度”）计算，超出_________吨/月的部分由乙方所在部门共同承担。

第六条设备安全与保险

6.1甲方应为智能饮水机投保财产保险，保险范围包括_________（如火灾、盗窃、意外损坏等），保险单号_________，受益人列为甲方。

6.2因不可抗力或第三方责任导致设备损坏的，乙方应立即通知甲方并配合提供监控录像等证据材料。

第七条故障报修与应急处理

7.1设备故障时，乙方须通过_________（如OA系统/电话）向甲方行政部报修，报修后甲方应在_________小时内响应。

7.2故障期间，甲方应提供临时饮水解决方案（如桶装水供应），费用由甲方承担。

第八条数据采集与隐私保护

8.1智能饮水机采集的_________（如使用频率、水量数据）仅用于优化办公资源配置，未经乙方书面同意不得向第三方披露。

8.2数据存储期限为_________年，存储服务器位于_________（地区），乙方有权通过_________方式申请删除个人关联数据。

第九条设备升级与更换

9.1甲方可根据技术发展或办公需求对设备进行升级，升级方案需提前_________日书面通知乙方。

9.2设备报废时，残值处理收益的_________%用于补贴乙方团队活动经费。

第十条乙方权利保留

10.1若设备水质连续_________次检测不合格（依据标准：_________），乙方有权要求甲方暂停使用并更换设备，且不承担因此产生的分摊费用。

10.2乙方可推选_________名代表参与设备管理委员会，对费用分摊方案提出异议。

第十一条违约责任

11.1甲方未按约定完成设备维护导致乙方健康受损的，应承担医疗费用的_________%及误工补偿（标准：_________元/日）。

11.2乙方私自拆卸设备零件或利用设备从事盈利活动的，甲方有权从当月工资中扣除相当于损失金额_________倍的违约金。

第十二条合同变更与终止

12.1本增补条款有效期至_________年_________月_________日，除非双方另行签订书面终止协议或主合同解除。

12.2甲方因办公场地搬迁需移装设备的，应提前_________日通知乙方并重新协商条