年度大会策划合作协议书2024.docx

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME

甲方：XXX

乙方：XXX

20XX

COUNTRACTCOVER

专业合同封面

RESUME

PERSONAL

年度大会策划合作协议书2024

本合同目录一览

第一条合作范围与目标

1.1合作范围的确定

1.2合作目标的确定

第二条合作期限

2.1合作期限的起止时间

第三条双方的权利与义务

3.1甲方权利与义务

3.2乙方权利与义务

第四条费用与支付

4.1费用的确定

4.2支付方式与时间

第五条策划内容

5.1策划内容的确定

5.2策划内容的修改与调整

第六条宣传推广

6.1宣传推广的方式与范围

6.2宣传推广的时间安排

第七条人员安排与培训

7.1人员安排的确定

7.2培训内容的确定

第八条现场布置与设施

8.1现场布置的确定

8.2设施的提供与要求

第九条会议议程与演讲嘉宾

9.1会议议程的确定

9.2演讲嘉宾的邀请与安排

第十条技术与支持

10.1技术支持的提供

10.2技术支持的范围与要求

第十一条违约责任

11.1违约行为的界定

11.2违约责任的处理方式

第十二条争议解决

12.1争议解决的方式

12.2争议解决的地点与机构

第十三条合同的变更与终止

13.1合同变更的条件与程序

13.2合同终止的条件与程序

第十四条保密条款

14.1保密信息的界定

14.2保密信息的保护措施与期限

第一部分：合同如下：

第一条合作范围与目标

1.1合作范围的确定

甲方委托乙方负责2024年度大会的策划与执行工作，包括但不限于会议主题确定、场地选择与布置、活动流程设计、嘉宾邀请与接待、宣传推广、现场管理等。

1.2合作目标的确定

双方共同确定的合作目标是举办一场成功、高效、具有影响力的年度大会，通过大会的平台实现甲方预期的沟通、交流与品牌推广目的。

第二条合作期限

2.1合作期限的起止时间

本合作协议自双方签字之日起生效，合作期限至2024年度大会结束之日止。

第三条双方的权利与义务

3.1甲方权利与义务

（1）负责提供大会相关的企业信息、资料、嘉宾名单等，确保信息的真实、准确、完整；

（2）负责大会的预算制定，按照约定的时间和方式向乙方支付服务费用；

（3）协助乙方进行现场管理与协调，确保大会的顺利进行；

（4）按照约定对乙方进行宣传推广，提高乙方知名度。

3.2乙方权利与义务

（1）根据甲方提供的信息，策划并执行一场符合甲方要求的大会；

（2）保证大会的策划、组织、执行等工作的专业性和高效性；

（3）按照约定时间和方式向甲方支付费用；

（4）尊重甲方隐私和商业秘密，未经甲方许可不得泄露给第三方。

第四条费用与支付

4.1费用的确定

本合作协议项下的服务费用为人民币【】。费用包括但不限于策划费、执行费、人员费、场地租赁费、设施租赁费、宣传推广费等。

4.2支付方式与时间

甲方应按照本合作协议约定的时间和方式向乙方支付服务费用。支付时间为大会策划阶段的初期支付30%的费用，执行阶段的中期支付30%的费用，大会结束后支付剩余的40%的费用。

第五条策划内容

5.1策划内容的确定

乙方根据甲方提供的信息和需求，制定大会的整体策划方案，包括但不限于主题、议程、场地、活动、宣传等。

5.2策划内容的修改与调整

在大会策划与执行过程中，如因特殊情况需要对策划内容进行修改或调整，双方应友好协商，达成一致后进行相应的调整。

第六条宣传推广

6.1宣传推广的方式与范围

乙方负责制定并执行大会的宣传推广方案，包括但不限于网络推广、户外广告、邮件邀请、社交媒体宣传等。宣传范围应覆盖甲方目标受众。

6.2宣传推广的时间安排

乙方应根据大会的筹备进度和甲方要求，制定宣传推广的时间安排，确保大会的知名度和参与度。

第七条人员安排与培训

7.1人员安排的确定

乙方负责大会现场的工作人员安排，包括但不限于接待、导览、安保、技术支持等。

7.2培训内容的确定

乙方应对大会现场的工作人员进行培训，确保其熟悉工作内容、流程和甲方要求，保证大会的顺利进行。

第八条现场布置与设施

8.1现场布置的确定

乙方根据大会的规模、主题和甲方要求，负责现场的布置工作，包括舞台设计、座椅安排、指示牌设置等。

8.2设施的提供与要求

乙方应提供大会所需的设施，包括但不限于音响设备、投影设备、照明设备、网络设备等，并确保设施的正常运行。

第九条会议议程与演讲嘉宾

9.1会议议程的确定

乙方根据甲方的要求，制定大会的议程，包括主题演讲、圆桌讨论、互动环节等，并提前通知甲方审阅。

9.2演讲嘉宾的邀请与安排

乙方负责邀请大会的演讲嘉宾，并负