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赢取谈判对手信任
在产品规格和最终交货日期方面,软件开发公司RLX的一位经理与客户
Impress公司的经理发生了一点误会,不曾想竟升级为一场双方互相猜疑的冲突,
严重程度日甚一日。如果合作关系因此终止的话,两家公司都会蒙受损失,但在
冲突白热化时,这一担忧已经退居其次了。矛盾爆发后仅仅两周,Impress公司
便宣布要另找合作伙伴。
苏珊是在RLX另外一个部门的员工,该部门与Impress公司几乎没有什么业
务关系,但是她主动向部门经理请战(这位经理还兼任丢掉客户的那个部门的副
总裁),试图赢回这家客户。这位副总裁最终同意苏珊与Impress公司的代表接
触。经过多次会谈和反复协商,Impress公司最后同意与RLX修好关系、重新签
约,苏珊为公司当年增收两千五百多万美元。那么,她的成功秘诀是什么呢?
信任:谈判成功的秘诀
首先,苏珊意识到,要想赢回客户,必须赢回他们的信任,而且动作要快。
所以在第一次会谈开始之前,她先采取了这样几项关键措施:
●她对Impress公司和它的需求做了深入细致的了解。包括同本公司原来负
责这一客户的经理进行交谈,以弄清在冲突升级之前Impress所担心的问题。
●为表示诚意,她在新合同中向Impress提供了几项优惠。
●RLX公司另一家客户的总裁在Impress公司有认识人,所以苏珊便请他与
这些商业伙伴谈一谈自己与RLX公司的成功交易经历。
授课:XXX
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两家公司再度回到谈判桌上固然难得,但要取得谈判的成功,建立信任是关键。
因为所有谈判都有风险。谈判者通常会说,他们是抱着诚意而来,然而谈判有时
还是会破裂,因为各方都对另一方的实力和诚意缺乏信任。其中一方可能想通过
做出某种让步或将某些敏感信息透露给对方,希望这样做能使对方投桃报李。然
而始终存在着这样一种风险,就是另一方不为所动,甚至会利用这些信息,为自
己谋利。
在压力大、风险高的情况下,例如与陌生人谈判,面临最后期限,在势力和
地位悬殊的情况下与人抗衡,或苦心推敲难以执行的合同时,信任关系的建立就
更加艰难了。
信任可能会随着时间的推移而慢慢建立起来,但是谈判者很少有这种闲功夫
让其自然发展。有时候,稳扎稳打、谨小慎微似乎是最简单的谈判方法。在这种
情况下,双方鲜有让步之举,信息共享也是寥寥无几。但是回避风险可能意味着
错失良机。正因如此,随时随地培养信任关系对经理人来说是一种非常重要的技
能。正像苏珊意识到的,激发信任的第一步是向别人展示你的可信任之处。所有
谈判者都可以运用以下六种策略来影响谈判对手的思维,使他们认为你是值得信
任的。
一、熟谙对方行话
几年前,有家航空公司希望对其机票处理系统进行高科技改造,便邀请了多
家咨询公司参加这一项目的竞标。在首次会议上,航空公司的经理和竞标公司顾
问们开始自由讨论。某咨询公司的代表由于此前从未和航空公司打过交道,所以
对大家在谈话中不时提到的lifts一词一头雾水,不解其意。于是便推出其中
一位举手提问,要求解释lifts是什么意思。几乎所有在场的人,都以惊诧的
目光盯着他们。他们怎么连航空公司的纸质机票叫lifts都不知道呢?由于不懂
行话,X公司铸成大错,在这次竞标中嘎然止步、快速出局。
授课:XXX
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因此,谈判者一定要通晓对方的语言,这点非常重要。这一原则不仅是指你
要了解行话俚语,还要捕捉言语背后的微妙之处及文化内涵,要注意另一方是如
何运用词句来传达意思的。花些时间来了解对方的历史、文化和观点,会使对方
认为你对谈判和双方之间的关系都非常认真,而这一点是建立信任不可或缺的一
步。这样做也是在向对方表示,你乐于执行双方的谈判协议。
如果你不巧出了差错,那些在谈判之前所做的先期准备可以帮助你减轻错误
导致的不良影响。在谈判开始时,要说明你为了了解对方的观点、需求和兴趣已
经下了一番功夫,同时还要表明,你认为随着谈判的进展和
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