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[项目编号][项目名称]招标代理合同
编号:__________
甲方(招标人):__________
地址:__________
乙方(招标代理机构):__________
地址:__________
鉴于甲方拟对[项目名称]项目进行招标,为保障招标工作的顺利进行,双方经友好协商,达成如下协议:
一、合同目的:本合同旨在明确甲乙双方的权利义务,确保[项目名称]项目的招标代理工作合法、合规、高效完成。
二、合同背景:甲方作为[项目名称]项目的招标人,乙方作为招标代理机构,双方本着平等、自愿、公平、诚实信用的原则,签订本合同。
三、合同期限:自本合同签订之日起至[项目名称]项目招标工作完成之日止。
双方的责任和义务:
一、甲方责任和义务:
1.提供真实、准确、完整的招标项目资料,包括但不限于项目需求、技术规范、合同条款等,确保乙方能够准确理解项目需求。
2.按时向乙方支付招标代理费用,并确保支付方式符合国家相关规定。
3.配合乙方完成招标文件的编制、审核、发布等工作,及时提供必要的文件和资料。
4.在招标过程中,严格按照法律法规和招标程序进行,保证招标活动的公开、公平、公正。
5.对乙方在招标代理过程中提供的咨询意见负责,并承担相应的法律后果。
6.在招标过程中,对乙方提供的服务保密,不得泄露乙方商业秘密。
二、乙方责任和义务:
1.严格按照甲方提供的项目资料和招标要求,编制、审核、发布招标文件,确保招标文件的合法性和规范性。
2.在招标过程中,为甲方提供专业的招标代理服务,包括但不限于招标文件编制、招标公告发布、投标人资格审查、开标评标等工作。
3.按照甲方要求,及时、准确地完成招标文件的编制、审核、发布等工作,确保招标活动的顺利进行。
4.对招标过程中涉及的商业秘密和甲方提供的项目资料保密,不得泄露给任何第三方。
5.严格遵守国家法律法规,确保招标代理活动的合法性、合规性。
6.在招标过程中,发现甲方提供的资料有误或存在违法行为时,应及时通知甲方,并协助甲方改正或终止招标活动。
三、双方权利:
1.甲方有权要求乙方按照约定提供招标代理服务,并保证服务质量。
2.甲方有权对乙方的工作进行监督,并提出合理化建议。
3.乙方有权要求甲方提供真实、准确、完整的招标项目资料,并按时支付招标代理费用。
4.乙方有权拒绝甲方提出的违反法律法规、招标程序或损害其他投标人合法权益的要求。
四、双方义务:
1.双方应按照约定履行合同义务,不得擅自变更、解除合同。
2.双方应保持沟通,及时解决合同履行过程中出现的问题。
3.双方应遵守合同约定,不得损害对方合法权益。
4.双方应共同维护招标代理活动的正常秩序,确保招标活动的公开、公平、公正。
合同金额与支付方式:
一、合同总金额:本合同的总金额为人民币[金额]元,大写:[金额大写]。
二、支付方式:
1.预付款:甲方应在合同签订后[预付款支付日期],向乙方支付合同总金额的[预付款比例]%作为预付款,即人民币[预付款金额]元。
2.进度款:乙方在完成以下工作后,甲方应按照下列进度支付相应的款项:
-招标文件编制完成并经甲方审核通过后,支付合同总金额的[进度款比例]%,即人民币[进度款金额]元;
-招标公告发布并完成投标人报名工作后,支付合同总金额的[进度款比例]%,即人民币[进度款金额]元;
-招标过程结束后,支付合同总金额的[进度款比例]%,即人民币[进度款金额]元。
3.结算款:在招标代理工作完成后,甲方应在收到乙方提交的结算报告及相关文件后[结算款支付日期]内,支付剩余的合同金额,即人民币[结算款金额]元。
三、支付条件:
1.甲方支付款项前,应核实乙方已完成约定的服务内容,并确认服务质量符合合同要求。
2.乙方应在收到款项后[时间],向甲方开具合法有效的税务发票。
四、额外费用:
1.若因甲方原因导致招标代理工作延误或增加工作量,甲方应按照实际情况支付相应的额外费用。
2.额外费用的计算方式、支付时间及条件由双方另行协商确定,并在合同附件中详细列明。
五、违约责任:
1.若甲方未按时支付款项,应向乙方支付未付款项的[违约金比例]%作为违约金。
2.若乙方未按时完成招标代理工作,甲方有权要求乙方承担相应的违约责任,包括但不限于赔偿损失。
六、争议解决:
1.双方在支付过程中发生争议,应友好协商解决;协商不成的,可向合同签订地人民法院提起诉讼。
违约与争议解决机制:
一、违约责任
1.甲方的违约责任:
-若甲方未按时支付款项,应向乙方支付未付款项的[违约金比例]%作为违约金。
-若甲方提供的项目资料存在误导或遗漏,导致招标代理工作无法正常进行,甲方应赔偿乙方因此遭受的损失。
-若甲方违反保密义务,泄露乙方商业秘密,甲方应承
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