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委托人须知
本查新站服务对象：接受校内外各种学科的查新项目；工作范围包括：科研立项、成果鉴定和报奖、专利申请、技术咨询（指技术引进、技术转让、新产品开发、专题调研等）及其它；
委托人如确定要委托本查新站来做查新报告，请仔细阅读“查新委托流程”，以办理相关手续；
委托人若正式委托本查新站，需在《科技查新委托书及合同》上签字并盖章。
对于科技查新合同的保密责任与真实性：不论合同是否变更、解除、终止，本条款均有效；
为保证查新质量，查新员要与委托人进行面谈，以准确了解课题内容，委托人应予以配合。在查新过程中查新人员对查新内容提出不明事宜时，委托人应及时给予解答；
查新委托和查新内容确定后，不得随意更改；若更改查新项目主要内容、技术指标或增加创新点，查新费用和委托时间从更改之日计算；
委托人提出撤消查新时，如检索工作已完成，需收取检索费；如果查新报告已完成，则收取全部查新费；
自受理之日起10个工作日计（节假日顺延），如提前按加急处理，但要保证三个基本工作日。
查新合同及委托书填写注意事项
查新合同及委托书应由全面掌握课题情况的研究人员据实、完整地填写；
合同编号、序号：（不填）
查新项目英文名称：（用词和语句要规范）
查新项目的科学技术要点：此处着重填写研究课题的主要内容，包括研究方法、技术特征、成果结构、工艺路线、配方、应用范围以及技术指标和参数；创新点主要是指研究课题在哪些方面具有创新和发明。查新委托人也可自我判断课题的国内外现有水平。
对各种目的的查新，从写法上要有所侧重，例如：
科研立项类查新应概述项目的国内外背景，拟研究的主要科学技术内容，要解决的技术问题，要达到的具体目标（指标）。
成果鉴定类查新应简略说明项目的研究背景，介绍项目的主要科学技术特征，已完成项目与现有同类研究、技术、工艺相比的主要创新点所在，体现项目水平的技术参数和量化指标。
查新点和查新要求：查新点是指技术要点中需要查证新颖性的内容要点，和自己要查证的课题的结论密切相关。查新点一般从技术要点中提取，或者是技术要点中技术关键的全部。委托人有多个新颖性查证要求的项目，要以1，2，3来标记查新点，逐条列出。
附件中的关键词：关键词为反应课题主题内容的词语，选择可能出现在被检中文献主题词、标题、文摘等字段中，对表征文献主题内容特别是查新点具有实质意义的词语，所选择的关键词包括同义词、缩写词、相关词、专利号、化学物质登记号、分类号等。应当从查新项目所在专业的文献常用词中选择。列出规范的主题词、关键词与词组、概念、同义词和缩略词。例如：
EmbeddedSystem嵌入式系统
CR（Computedradiography）计算机X线摄影系统
LBS（Locationbasedservice）基于位置的服务
PDA（Personaldigitalassistant）掌上电脑/掌上计算机/个人数字助理
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