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图书馆会场使用申请单.docxVIP

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图书馆会场使用申请单

申请单位

□主办方□承办方

活动名称

主讲人

活动类型

□论坛□讲坛□讲座□年会□报告会□研讨会□读书会□学术沙龙

□其他:(属于前八类且面向全校的活动,须同时提供第二页的论坛讲座类活动审批表)

参会人数

参会人员

□二级单位内部□全校教职工□全校学生

□有校外人员参加□有境外人员参加□其他:

使用场地

学术报告厅(入口:图书馆南门外面东侧,走楼梯上三层,座位280个,收费:平时2100元/单元,周末及晚间2300元/单元)

第一会议室(入口:后主楼西门外面北侧,就在一层,座位80个,收费:平时1600元/单元,周末及晚间1800元/单元)

举办时间

年月日/星期()

时分——时分

举办形式

线下□线上+线下

使用需求

投影□电脑□话筒□其他,请说明:

经办人

姓名

办公电话

手机号

院(系)级单位党组织负责人意见/职能部门负责人意见:

负责人签字(公章):

年月日

注:

1.职能部门举办的面向全校的活动,由分管校领导审批。

2.教学科研单位举办的面向全校的活动,按照学校要求,附相应审批材料,参见论坛讲座类活动审批表。

图书馆

审批意见

主管领导意见:

签字:

年月日

图书馆党委意见:

签字(公章):

年月日

论坛讲座类活动审批表

活动名称

申请单位

主讲人及嘉宾情况

(可附页)

宣传材料

(可附页)

科研院意见:

经办人签字(公章):

年月日

(此栏适用于学术类活动和成果发布会,提供科研院审批表即可)

教务部(研究生院)意见:

经办人签字(公章):

年月日

(此栏适用于教学类活动)

党委宣传部意见:

经办人签字(公章):

年月日

(此栏适用于涉及校外人员参会的活动)

保卫处意见:

经办人签字(公章):

年月日

(此栏适用于大型活动或涉及校外人员参会)

国际交流与合作处意见:

经办人签字(公章):

年月日

(此栏适用于涉及境外人员参会的活动、面向留学生的活动、国际会议)

校长办公室意见:

经办人签字(公章):

年月日

(此栏适用于大型活动)

党委学生工作部/校团委意见:

经办人签字(公章):

年月日

(此栏适用于面向学生的活动,以及由学生会等学生组织举办的活动)

校工会意见:

经办人签字(公章):

年月日

(此栏适用于教职工社团(协会)、院(系)级工会举办的活动)

注:大型活动:人员规模一般为校内各单位内部100人以上;校内跨单位50人以上;校际间30人以上。

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