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图书馆会场使用申请单
申请单位
□主办方□承办方
活动名称
主讲人
活动类型
□论坛□讲坛□讲座□年会□报告会□研讨会□读书会□学术沙龙
□其他:(属于前八类且面向全校的活动,须同时提供第二页的论坛讲座类活动审批表)
参会人数
参会人员
□二级单位内部□全校教职工□全校学生
□有校外人员参加□有境外人员参加□其他:
使用场地
学术报告厅(入口:图书馆南门外面东侧,走楼梯上三层,座位280个,收费:平时2100元/单元,周末及晚间2300元/单元)
第一会议室(入口:后主楼西门外面北侧,就在一层,座位80个,收费:平时1600元/单元,周末及晚间1800元/单元)
举办时间
年月日/星期()
时分——时分
举办形式
线下□线上+线下
使用需求
投影□电脑□话筒□其他,请说明:
经办人
姓名
办公电话
手机号
院(系)级单位党组织负责人意见/职能部门负责人意见:
负责人签字(公章):
年月日
注:
1.职能部门举办的面向全校的活动,由分管校领导审批。
2.教学科研单位举办的面向全校的活动,按照学校要求,附相应审批材料,参见论坛讲座类活动审批表。
图书馆
审批意见
主管领导意见:
签字:
年月日
图书馆党委意见:
签字(公章):
年月日
论坛讲座类活动审批表
活动名称
申请单位
主讲人及嘉宾情况
(可附页)
宣传材料
(可附页)
科研院意见:
经办人签字(公章):
年月日
(此栏适用于学术类活动和成果发布会,提供科研院审批表即可)
教务部(研究生院)意见:
经办人签字(公章):
年月日
(此栏适用于教学类活动)
党委宣传部意见:
经办人签字(公章):
年月日
(此栏适用于涉及校外人员参会的活动)
保卫处意见:
经办人签字(公章):
年月日
(此栏适用于大型活动或涉及校外人员参会)
国际交流与合作处意见:
经办人签字(公章):
年月日
(此栏适用于涉及境外人员参会的活动、面向留学生的活动、国际会议)
校长办公室意见:
经办人签字(公章):
年月日
(此栏适用于大型活动)
党委学生工作部/校团委意见:
经办人签字(公章):
年月日
(此栏适用于面向学生的活动,以及由学生会等学生组织举办的活动)
校工会意见:
经办人签字(公章):
年月日
(此栏适用于教职工社团(协会)、院(系)级工会举办的活动)
注:大型活动:人员规模一般为校内各单位内部100人以上;校内跨单位50人以上;校际间30人以上。
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