工作分析在人力资源管理的作用.pdf

工作分析在人力资源管理的作用

第一篇：工作分析在人力资源管理的作用

工作分析在人力资源管理的作用

工作分析是开展人力资源管理工作的基础，是人力资源管理的平

台。我国现有的企业尤其是国有企业人浮于事现象还很严重，突出表

现为人和事的不匹配，这不但降低了管理效率，而且增加了人力成本。

现代企业组织必须随着其内部条件或外部环境的变化而进行必要的调

整，应结合实际和生产经营的需要最大限度地减少对产品(或服务)增值

无实质作用的环节和过程，在建立起科学的组织机构和业务流程的基

础上，根据生产经营的实际需要进行科学的工作分析与职位设计,合理

设置岗位并进行规范的分析描述，确定各个岗位的工作职责。

并以此为基础建立绩效管理体系，将绩效考核结果作为劳动合同

管理、岗位变动、职务晋升、薪酬分配、教育培训、职业发展、荣誉

奖励等工作的重要依据。当然，绩效考核是由人来进行观察和评估的

活动，它无法排除主观随意性，不可避免地受到个人心理、好恶的影

响，因此绩效考核应坚持公正化、制度化和及时反馈原则，用公开、

公正的科学方法对员工进行评估，切实提高管理效率，提升管理水平。

第二篇：工作分析在人力资源管理中的地位和作用

在科学技术飞速发展的今天，经济的知识化和知识的经济化相互

激荡，社会的竞争越来越激烈，科技和人才在经济和社会发展中的地

位、作用日益突出。综合国力竞争的核心是人才的竞争，人力资源成

为一切资源中最宝贵的资源。人力资源开发与管理已成为企业一项战

略性的管理工作，占有越来越重要的地位，而工作分析作为人力资源

开发与管理的基础，开始受到越来越多的关注和重视。

工作分析是通过系统全面的情报收集手段，提供相关工作的全面

信息，以便组织进行改善管理效率。工作分析是人力资源管理工作的

基础，其分析质量对其他人力资源管理模块具有举足轻重的影响。工

作分析(JobAnalysis)又称职位分析、岗位分析或职务分析。

工作分析在人力资源管理工作中的地位工作分析是建立人力资源

管理制度的基础，是各项人力资源管理程序所必须依据的文件。工作

分析的目的是为了解决以下六个重要的问题：①员工完成什么样的体

力和脑力活动?②工作将在什么时候完成?③工作将在哪里完成?④员

工如何完成此项工作?⑤为什么完成此项工作?⑥完成工作需要哪些条

件?这六个问题是在实际任何一项工作中无法回避的。

事实上并非所有情况都需要进行工作分析，三种情形下才需要进

行工作分析：第一、当新组织建立，工作分析首次被正式引进时；第

二、当新的工作产生时；第三、当工作由于新技术、新方法、新工艺

或新系统的产生而发生重要变化时。在我所管理的运输服务单位实际

工作中，我发现在工作性质发生变化时，最需要进行工作分析，在准

备工作说明、工作规范时也需要用到工作分析中的有关信息。

结合我自己的工作经历，我总结工作分析的作用如下：

1、工作分析为人力资源开发与管理活动提供依据：1）工作分析

为人力资源规划提供了必要的信息；兵法有云，知己知彼百战百胜，

一个工作岗位能否找到合适的人选，一项工作能否得到及时有效的完

成，都需要获得充分足够的信息为前提。2）工作分析为人员的招聘录

用提供了明确的标准；在实际管理中，最忌讳的就是员工才能得不到

有效利用，把具备A才干的员工错放到B岗位上，如此不仅员工干的

不愉快，单位业绩也受到影响，双方都不高兴。但是通过工作分析，

科学的数据计算，有了明确的标准，自然能对症下药，为每一个岗位

找到合适的员工，同时为每一位员工找到能展示自己才华的岗位，互

利双赢！3）工作分析为人员的培训开发提供了明确的依据；员工往

哪个方向发展，不是领导说了算，而是应该由事实说了算。你精于财

务，我去让你去学习公关，这就明显不是一个合格管理者所为。4）工

作分析为科学的绩效管理提供了帮助；5）工作分析为制定公平合理的

薪酬政策奠定了基础；工资高低，看你工作的含金量高低，含金量高

低，工作分析说了算。

2、工作分析为组织职能的实现奠定基础1）通过工作分析，有助

于员工本人反省和审查自己的工作内容和工作行为，以帮助员工自觉

主动地寻找工作中存在的问题，圆满实现职位对于组织的贡献；2）

在工作分析过程中，人力资源管理人员能够充分地了解组织经营的各

个重要业务环节和业务流程，从而有助于人力资源管理职能真正上升

到战略地位；3）借助于工作分析，组织的最高经营管理层能够充分

了解每一个工作岗位上的人目前所