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酒店会议租赁协议

甲方（出租方）：

酒店名称：[酒店全称]

法定代表人：[法人姓名]

地址：[酒店地址]

联系电话：[联系电话]

乙方（承租方）：

公司名称：[公司全称]

法定代表人：[法人姓名]

地址：[公司地址]

联系电话：[联系电话]

鉴于乙方有举办会议的需求，甲方能够提供相应的会议场地及配套服务，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就乙方租赁甲方酒店会议场地事宜达成如下协议：

一、租赁场地及用途

1.场地信息

甲方同意将位于酒店内的[会议室具体名称]会议室出租给乙方使用。该会议室的面积为[X]平方米，可容纳[X]人就座，配备有[列举主要的会议室设施，如投影仪、音响系统、会议桌椅等]。

2.用途限制

乙方租赁该会议场地仅用于举办[具体会议名称及性质]会议，未经甲方书面同意，乙方不得擅自改变场地用途。若乙方需在会议期间进行特殊布置或活动，应提前向甲方报备并获得许可。

二、租赁期限及时间安排

1.租赁期限

本次租赁期限自[开始日期]起至[结束日期]止，共计[X]天。具体使用时间为每天[开始时间]至[结束时间]。乙方应在租赁期限内合理使用场地，不得无故拖延或提前结束租赁。

2.场地交付及归还

甲方应在租赁开始日期的[交付时间]前将会议场地及相关设施设备调试完毕并交付给乙方使用。乙方应在租赁结束日期的[归还时间]前将场地清理干净，恢复至交付时的原状，并将所有设施设备完好归还甲方。若乙方需要延长场地使用时间，应提前与甲方协商，在甲方同意的情况下，按照额外使用时间的标准支付费用。

三、租金及支付方式

1.租金标准

乙方租赁会议场地的租金为每天人民币[X]元（大写：[大写金额]），租赁期间总计租金为人民币[X]元（大写：[大写金额]）。此租金包含场地使用费、基本设施设备的使用费用，但不包含乙方因会议需要产生的额外费用，如餐饮服务费用、设备租赁升级费用等。

2.支付方式

乙方应在本协议签订后的[X]个工作日内，向甲方支付总租金的[X]%作为定金，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。在会议开始前[X]个工作日，乙方应支付剩余租金的[X]%，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。剩余租金的[X]%，即人民币[X]元（大写：[大写金额]），应在会议结束后的[X]个工作日内支付给甲方。甲方应在收到乙方每笔款项后的[X]个工作日内开具合法有效的发票给乙方。

支付方式为[具体支付方式，如银行转账、支票等]，甲方银行账户信息如下：

开户银行：[银行名称]

银行账号：[账号]

账户名称：[甲方账户名称]

四、服务及设备提供

1.基础服务

甲方应在租赁期间为乙方提供以下基础服务：

保持会议场地的清洁卫生，在会议期间每天至少进行[X]次清洁服务。

提供必要的照明、通风及空调服务，确保会议场地的温度、湿度适宜。

安排专人负责会议场地的安保工作，保障会议期间的人员及财物安全。

2.设备维护

甲方负责会议场地内原有设施设备的正常维护及保养，确保在租赁期间设备能够正常运行。若设备在使用过程中出现故障，甲方应在接到乙方通知后的[X]分钟内安排专业技术人员进行维修。如因设备故障导致乙方会议无法正常进行，甲方应根据实际情况减免相应的租金或提供替代场地。

3.额外服务及设备租赁

若乙方需要甲方提供额外的服务，如会议策划、礼仪接待、餐饮服务等，或租赁超出会议场地原有配置的设备，如高清摄像机、专业舞台灯光等，双方应另行协商费用及服务细节，并签订补充协议。甲方应按照补充协议的约定为乙方提供相应的服务及设备。

五、双方权利与义务

1.甲方权利与义务

权利

按照本协议约定向乙方收取租金及相关费用。

在乙方违反本协议约定时，有权要求乙方纠正违约行为，若乙方拒不纠正，甲方有权解除本协议并要求乙方承担相应的违约责任。

义务

按照本协议约定的时间、标准向乙方交付会议场地及相关设施设备，并确保其正常使用。

为乙方提供必要的协助和支持，保障乙方会议的顺利进行。

对乙方在会议期间提供的资料及信息予以保密，未经乙方书面同意，不得向任何第三方披露。

2.乙方权利与义务

权利

在租赁期限内按照本协议约定的用途使用会议场地及相关设施设备。

要求甲方按照本协议约定提供相应的服务及保障。

义务

按照本协议约定的时间和方式向甲方支付租金及相关费用。

爱护会议场地及设施设备，不得故意损坏。如因乙方原因造成场地或设施设备损坏的，乙方应负责修复或赔偿。

在会议期间遵守酒店的各项规章制度，不得在场地内进行违法违规活动。

提前向甲方提供会议的详细安排及特殊需求，以便甲方做好相应准备。

六、违约责任

1.甲方违约责任

若甲方未按照本协议约定的时间交付会议场地或提供相关设施设备，每逾期一天，应按照总租金的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]天的，乙方有权解除本