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2024年档案专业模拟试卷与答案解析40

一、单项选择题（每题2分，共20分）

1.档案的本质属性是（）

A.原始记录性

B.信息性

C.文化性

D.价值性

答案：A

解析：档案是直接形成的历史记录，原始记录性是档案的本质属性。信息性、文化性和价值性虽然也是档案的属性，但并非本质属性。

2.以下哪种文件属于档案（）

A.草稿

B.定稿

C.讨论稿

D.征求意见稿

答案：B

解析：定稿是文件的最终版本，具有法定效力，经过正式签署后可以作为档案保存。草稿、讨论稿和征求意见稿通常处于文件形成过程中的不同阶段，一般不具有最终的确定性和法定效力，不作为档案保存。

3.档案整理工作的第一个环节是（）

A.区分全宗

B.分类

C.立卷

D.编目

答案：A

解析：全宗是一个独立的机关、组织或个人在社会活动中形成的档案有机整体。区分全宗是档案整理工作的首要环节，只有先确定全宗，才能进行后续的分类、立卷和编目等工作。

4.档案保管期限中的“长期”是指（）

A.15年至50年

B.16年至50年

C.20年至50年

D.25年至50年

答案：B

解析：档案保管期限分为永久、长期、短期三种。长期保管期限为16年至50年，短期保管期限为15年以下。

5.档案检索工具按照编制方法分类，《中国档案主题词表》属于（）

A.目录式检索工具

B.索引式检索工具

C.指南式检索工具

D.词典式检索工具

答案：D

解析：《中国档案主题词表》是一种将档案主题词按照一定的规则编排成的词典式工具书，用于对档案信息进行主题标引和检索，属于词典式检索工具。

6.档案鉴定工作的基本内容不包括（）

A.制定鉴定档案价值的标准

B.判定档案的价值

C.确定档案的保管期限

D.档案的修复

答案：D

解析：档案鉴定工作的基本内容包括制定鉴定档案价值的标准、判定档案的价值和确定档案的保管期限。档案的修复属于档案保护工作的范畴，不属于档案鉴定工作的内容。

7.电子档案与纸质档案相比，其特点不包括（）

A.存储形式数字化

B.信息读取依赖设备

C.载体与信息不可分离

D.信息易被修改和复制

答案：C

解析：电子档案的存储形式是数字化的，信息读取需要依赖特定的设备，而且信息容易被修改和复制。而电子档案的载体与信息是可以分离的，同一信息可以存储在不同的载体上。

8.档案编研工作的选题原则不包括（）

A.实用性原则

B.新颖性原则

C.随意性原则

D.可行性原则

答案：C

解析：档案编研工作的选题原则包括实用性原则、新颖性原则和可行性原则。随意性原则不符合档案编研工作的要求，选题应该有一定的目的性和计划性。

9.档案馆接收档案的范围不包括（）

A.立档单位保管期满的档案

B.撤销单位的档案

C.个人捐赠的档案

D.正在使用的档案

答案：D

解析：档案馆接收的档案主要是立档单位保管期满的档案、撤销单位的档案以及个人捐赠的档案等。正在使用的档案通常由形成单位自行保管，不属于档案馆接收的范围。

10.档案统计工作的基本要求不包括（）

A.准确性

B.及时性

C.全面性

D.随意性

答案：D

解析：档案统计工作的基本要求包括准确性、及时性和全面性。随意性不符合档案统计工作的要求，统计数据应该真实、可靠、完整。

二、填空题（每题2分，共20分）

1.档案工作的基本原则是统一领导、分级管理，（维护档案的完整与安全），便于社会各方面的利用。

答案：维护档案的完整与安全

解析：这是档案工作的基本原则的重要内容，强调了档案工作要保证档案的数量和质量完整，确保档案的实体和信息安全。

2.档案的收集工作包括对（分散在社会上的档案）的收集和对机关单位内部档案的集中。

答案：分散在社会上的档案

解析：档案收集工作的对象既包括机关单位内部形成的档案的集中管理，也包括对散失在社会上的具有保存价值的档案进行征集和接收。

3.档案分类的基本方法有（年度分类法）、组织机构分类法和问题分类法等。

答案：年度分类法

解析：年度分类法是按照档案形成的年度对档案进行分类的方法，是档案分类中常用的基本方法之一。

4.档案保管工作的基本任务是（采取有效的保管措施），延长档案的寿命，维护档案的安全。

答案：采取有效的保管措施

解析：档案保管工作需要通过一系列的措施，如控制温湿度、防止虫害等，来保证档案的物理和化学稳定性，延长其保存寿命。

5.档案检索的基本步骤包括分析检索需求、（选择检索工具）、确定检索途径和方法、实施检索和对检索结果进行评价。

答案：选择检索工具

解析：在明确检索需求后，需要根据需求选择合适的检索工具，以便更高效地查找所需档案