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行政后勤管理表格汇总（综合类）
序号
项目名称
负责部门
负责人
联系方式
完成情况
备注
1
办公用品采购
行政部
张经理
138xxxx5678
已完成
2
员工培训安排
人力资源部
李主管
139xxxx6789
未完成
3
办公环境维护
工程部
王师傅
137xxxx
已完成
4
会议组织安排
行政部
张经理
138xxxx5678
未完成
5
差旅费报销管理
财务部
刘会计
136xxxx4567
已完成
6
办公设备维护
工程部
王师傅
137xxxx
已完成
7
餐饮服务协调
行政部
张经理
138xxxx5678
已完成
8
员工活动策划
行政部
张经理
138xxxx5678
未完成
9
物业管理协调
行政部
张经理
138xxxx5678
已完成
10
员工加班管理
行政部
张经理
138xxxx5678
已完成
表格说明：
本表格用于汇总行政后勤管理的各项事务。
序号：表示项目顺序。
项目名称：表示需要管理的具体事务。
负责部门：负责该项事务的部门。
负责人：负责该项事务的具体责任人。
联系方式：负责人的联系电话。
完成情况：表示该项事务的完成情况（已完成/未完成）。
备注：对项目进行补充说明。
项目类别
项目名称
负责部门
负责人
状态
完成时间
备注
1.办公用品
打印机采购
行政部
李晓燕
待采购需求量10台
2.员工福利
健身卡发放
人力资源部
王磊
进行中每人一张
3.安全管理
灭火器检查
安全部
张伟
已完成定期检查
4.通信维护
宽带线路维护
IT部
刘强
待维护网络不稳定
5.办公环境
办公室清洁
清洁部
赵芳
已完成每周一次
6.会议管理
年度大会策划
行政部
李晓燕
初步方案需部门协调
7.人力资源管理
新员工入职培训
人力资源部
王磊
准备中内容更新
8.财务管理
费用报销审核
财务部
王芳
已审核及时报销
9.设备管理
办公设备盘点
工程部
张伟
已盘点检查设备完好
10.物业协调
电梯维修跟进
物业部
陈杰
待维修24小时内解决
表格说明：
项目类别：对管理项目进行分类，便于快速查找和了解。
项目名称：具体管理项目的名称。
负责部门：负责执行该项目的部门。
负责人：具体负责该项目的个人。
状态：项目当前的执行状态，如待采购、进行中、已完成等。
完成时间：项目计划或实际完成的时间。
备注：对项目进行简要说明或补充信息。
序号
管理模块
任务描述
责任部门
负责人
完成情况
评估日期
备注
1
物业维护
定期检查公共设施
物业管理部
王强
已完成需每月一次
2
设备管理
更新网络设备备件清单
IT部
李华
待完成截止日3
健康安全
举办年度安全培训
安全监管部
张磊
已安排目标参与人数50人
4
文件档案
调整档案存储柜位置
文件档案室
王芳
待执行为改善通风条件
5
会议室管理
检查会议室设备
行政部
刘燕
已完成需每季度检查
6
办公耗材
订单办公用品
采购部
李娜
待审批订单日7
通信网络
协调网络故障排查
IT部
李华
进行中故障原因分析
8
员工活动
策划团队建设活动
行政部
刘燕
初步规划预计参与人数150人
9
清洁服务
增加楼层清洁频次
清洁部
王强
已执行为应对高峰时段需求
10
财务报销
流程优化建议收集
财务部
王芳
待讨论改进流程以提高效率
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